财务会计的⼯作流程有哪些
财会⼈员必须了解会计整个⼯作流程,更应该了解相关的财务软件。规模⼤或管理⽔平⾼的企业均采⽤信息化管理,应该知道如何使⽤软件和如何设置。下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
只要凭证制作正确,其余⼀切由计算机⾃动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。⾸先,了解财务⼯作流程是⾮常重要的。
⼀、⼤致环节如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科⽬汇总表。
5、根据科⽬汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模⼩,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际⼯作中会计实务要求会计⼈员每发⽣⼀笔业务就要登记⼊明细分类账中。⽽总账中的数额是直接将科⽬汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天,⼗天,⼗五天,或是⼀个⽉编制⼀次科⽬汇总表。如果业务相当⼤。也可以⼀天⼀编的。
⼆、具体内容分析:
1、每个⽉所要做的第⼀件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时⼀定要有财务经理或者会计机构负责⼈,会计主管⼈员签字后才能做),然后⽉末或定期编制科⽬汇总表登记总账(之所以⽉末登记就是因为要通过科⽬汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发⽣⼀笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、⽉末要注意计提折旧,摊销待摊费⽤等,若是新成⽴的企业开办费在第⼀个⽉全部转⼊费⽤。计提折旧的分录是借:管理费⽤或是制造费⽤贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使⽤年限计算出来的。⽉末还要提取税⾦及附加,实际是地税这⼀块。⽐如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
3、⽉末编制完科⽬汇总表之后,编制两个分录。第⼀个分录:将损益类科⽬的总发⽣额转⼊本年利润,借:主营业务收⼊(投资收益,其他业务收⼊等)贷:本年利润。第⼆个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税⾦及附加,其他业务成本等)。转⼊后如果差额在借⽅则为亏损不需要交所得税,
如果在贷⽅则说明盈利需交所得税,计算⽅法:所得税=贷⽅差额*所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税贷:应交税⾦——应交所得税,借:本年利润贷:所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损⼀定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算⽅法,采⽤应付税款法时,所得税科⽬和应交税⾦科⽬⾦额是相等的,采⽤纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科⽬和应交税⾦科⽬⾦额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资⾦,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科⽬的余额(是指总账科⽬上的最后⼀天上⾯所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科⽬汇总表的损益类科⽬(如管理费⽤,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发⽣额(本⽉的发⽣额)编制利润表。
关于主营业务收⼊及应交税⾦,应该根据每⼀个⽉在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印⼀份表格上⾯会有具体的数字。
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
三、报表分析问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外,还包括利润分配表和现⾦流量表。⽽利润
分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进⾏分配。⽽现⾦流量表只是根据税务部门的要求⽽进⾏编制,不同地区不同省要求不同。在四⽉年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费⽤⽉末没有余额,结帐⽅法采⽤表结法下,损益科⽬⽉末可留余额;制造费⽤如果有余额,是属于在产品的待分配费⽤,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。
四、抄、报税说明:
抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读⼊企业开发票使⽤的IC卡中,然后将IC卡带到国税局
去,读到他们的电脑系统中,以便和取得发票的企业认证进项税⾦,记⼊国税局计算机系统的信息进⾏全国范围的发票⽐对,防⽌企业开具阴阳票、⼤头⼩尾票,并控制企业的销售收⼊。
报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个⽉必须做的⼯作,是⾦税⼯程所属的开票、认证两个系统的⼯作,具体操作顺序如下:
1、抄税:
抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税
抄税流程A、抄税起始⽇正常抄税处理;
进⼊系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插⼊IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功
B、重复抄上⽉旧税:
进⼊系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插⼊IC卡,确认-→抄上⽉旧税成功
C、⾦税卡状态查询
进⼊系统-→报税处理-→⾦税卡管理-→⾦税卡状态查询-→系统弹出详细的信息
2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务⼤厅交给受理报税的税务⼯作⼈员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进⾏报税处理。
3、认证:认证时携带当⽉要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗⼝办理即可.增值税专⽤发票开出90天内认证有效.当⽉认证的必须在当⽉抵扣。
五、注意事项:
1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在⽉末进⾏。
2、⽉末结现⾦,银⾏账,⼀定要账证相符,账实相符,账表相符。每⽉⽉初根据银⾏对账单调银⾏账余额编制银⾏余额调节表,注意分析未达款项。⽉初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当⽉开出的发票当⽉⼊账。每⽉分析往来的账龄和⾦额,包括:应收,应付,其他应收,其他应付。
3、增值税,企业所得税在国税报(2011年1⽉1⽇以后注册的企业才在国税办理;个⼈所得税和其他税在地税报)
4、⽉末认证(进项税);⽉初抄税(销项税)
5、以⼯资为基数100%,福利费为14%,⼯会经费2%,职⼯教育费2.5%,(税法规定:建⽴⼯会组织的企业、事业单位、社会团体,按每⽉全部职⼯⼯资总额的2%向⼯会缴拨的经费,凭⼯会组织开具的《⼯会经费拨缴款专⽤收据》在税前扣除。凡不能出具《⼯会经费拨缴款专⽤收据》的,其提取的职⼯⼯会经费不得在企业所得税前扣除)。
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