财务流程
每个财务人员应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等(yzhjx 观点)
虽然现在企业都有财务软件,但是我觉得如果对于手工流程不熟悉的话,那么软件操作就是一个纯粹的录入员的工作:)所以,知道这些还是很有必要的。
一、大致环节:
1,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2,根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3,根据记账凭证登记明细分类账。
4,根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 azon1205补充
5,根据科目汇总表登记总账。
6,期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
虽然现在企业都有财务软件,但是我觉得如果对于手工流程不熟悉的话,那么软件操作就是一个纯粹的录入员的工作:)所以,知道这些还是很有必要的。
一、大致环节:
1,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2,根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3,根据记账凭证登记明细分类账。
4,根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 azon1205补充
5,根据科目汇总表登记总账。
6,期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员是,每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资
产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,,借本年利润贷所得税。( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。ahfywfl补充)
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,,借本年利润贷所得税。( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。ahfywfl补充)
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科
目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字,xieyailqlj 补充)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 (天竺艼补充)
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。(风之子补充)
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字,xieyailqlj 补充)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 (天竺艼补充)
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。(风之子补充)
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。(而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,现金流量表根据税务部门的要求,这是什么规定呀?既然现金流量表是财务报表就应该是按照财务的要求,跟税务上没有关系.lijuyuan525 反驳,实务方面我不太了解,对不起)
在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 )你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合 。
细节补充 1、增值税,企业所得税在国税报(所得税不一定都在国税上交,2002年1月1日以
后注册的企业才在国税办理.grlhry 补充;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费1.5%,(职工教育经费也可以按2.5%计提或使用,这是国务院规定的精神。azon1205 补充)(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除。lixian9744, youling_1981 补充)(如果企业实际发的工资大于允许扣除的计税工资,而企业按照'实发工资*2%'提工会经费并缴纳给工会组织,且有专用收据,这时候专用收据上的金额大于'计税工资*2%',大出部分不允许扣除。cpa家 补充)
4三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本。
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费1.5%,(职工教育经费也可以按2.5%计提或使用,这是国务院规定的精神。azon1205 补充)(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除。lixian9744, youling_1981 补充)(如果企业实际发的工资大于允许扣除的计税工资,而企业按照'实发工资*2%'提工会经费并缴纳给工会组织,且有专用收据,这时候专用收据上的金额大于'计税工资*2%',大出部分不允许扣除。cpa家 补充)
4三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本。
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整.
所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.(grlhry 补充)
7、现金可以从“基本存款户”中提取现金在临时帐户上也是可以提取的。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录:
1,现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2,现金短款
所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.(grlhry 补充)
7、现金可以从“基本存款户”中提取现金在临时帐户上也是可以提取的。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录:
1,现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2,现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3,提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4,计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5,计提职工教育经费
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3,提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4,计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5,计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6,支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7,提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8,计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9,印花税
贷:其他应付款——职工教育费
6,支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7,提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8,计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9,印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
转帖:出纳的工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财 务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然 后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
转帖:出纳的工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财 务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然 后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
公司财务流程之税务岗工作流程
一)抄税
按《发票使用明细表》格式录入当月已开具的发票——→与销售核算岗核对收入金额——→整理并装订发票存根——→打印《发票使用明细表》并按月装订成册——→6日前去税务局抄税
注:(1)办事处携外开具的普通发票,在核算收入当月进行抄税。
(2)保证所录入的销售发票税款金额与财务系统中的销项税一致,并且当月增值税销项=(销售收入+其他业务收入)×17%。
(3)增值税发票存根按每本25张装订,并计算每本销售额和税额与《发票使用明细表》对应,普通发票不必重新装订。
(4)清理装订发票存根过程中须注意作废发票是否所有联次齐全,红字发票是否附合法依据。
(5)抄税前须做到抄税软盘数据、IC卡数据、开具的全部专用发票存根联数据、专用发票使用台账四相符。
(二)抵扣
收受主管岗传来的抵扣联按发票抵扣联——→30日前将当月收到的增值税票抵扣联送税务局验证——→按《发票抵扣联清单格式》录入当月增值税抵扣联——→与财务系统核对当月进项税额——→装订抵扣联——→打印抵扣联清单并装订成册
注:(1)计算每本抵扣联进项税额,不同税率的进项税分别列示,并与抵扣联清单对应。
(2)及时向各会计岗位宣传抵扣联发票的填写、签章规则,以便能及时抵扣。
(三)申报税款
每月10日前填写各类税款申报表——→传主管岗审核——→财务部长签章——→申报——→登记税票——→申报表归类保存
注:(1)增值税、所得税、城建税及其他附加税、公积金按月申报,房产税分别于元月、7月分两次申报,车船使用税、土地使用税于每季度第1个月申报,印花税年底一次申报。
(2)填写申报表时,应查询并扣除提前开具税票的税款金额,如出口交税、预交的其他
税款应在已交税金栏中反映。
(3)各类税款申报金额以相关税法为依据。
(4)领到申报开具的各类税票后,分税种在税票登记本中登记。
(5)全年申报表应按税种分类装订成册。
(四)代办出口退税相关手续
复印开给出口贸易单位发票记账联——→填写出口交税申报表——→传主管岗审核——→财务部长盖章——→申报——→登记税票
(五)税款交纳
1、申报月度资金计划
月末根据当月开票及抵扣情况、税款交纳计划等预计下月税款所需资金——→填写月度资金计划表——→财务部长审核
2、税款缴纳
填写付款审批单——→财务部长审批——→填写进帐单,连同税票和付款审批单交出纳办理银行结算手续——→登记资金计划表——→签收出纳传来的银行进账回执——→在税票登记本中注销相应的税票——→编制凭证
(1)完税
借:应交税金——增值税—已交本年税金/出口交税/未交增值税
—所得税—企业所得税/个人所得税
—城建税
其他应交款—教育附加/堤防税/平抑物价/教育发展基金
贷:银行存款
(2)划卡
借:银行存款—国税卡/地税卡
抄税流程 贷:银行存款
(3)从卡中完税
借:应交税金(明细同上)
贷:银行存款—国税卡/地税卡
(4) 签收税务岗申报开具的公积金缴款凭证——→填写付款审批单——→财务部长签字——→传出纳岗缴款——→签收出纳岗传来的公积金缴款凭证存根——→编制记账凭证
借:管理费用——公积金A*50%
其他应付款——公积金A*50%
贷:银行存款A ——→登记公积金辅助账后传主管岗复核
(5) 养老金
签收出纳传来的养老金缴纳凭证——→编制记账凭证
借:管理费用——劳保—养老金A*25/(25+4)
其他应付款A*4/(25+4)
贷:银行存款 A ——→传主管岗复核
注:(1)向税卡中在税票登划款时,同时将相应的税票交给征管员,并记本中备注转征管员。从税卡入库后,收到征管员传来的完税税票和付款凭证时,编制记账凭证,并在税票登记本中中注销该票。
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