为规范宾馆办公电脑使用管理,提高办公效率,特制定本办法。
第一条 宾馆各部门各岗位的办公电脑,均适用此办法。
第二条 每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。
第三条 部门管理人员设密码管理,密码属各部门机密,未经批准不得向任何人泄露。
第四条 所有电脑不得安装游戏软件和与工作无关的聊天软件。不准在电脑上从事与本职工作无关的事项。严禁使用电脑玩电子游戏,浏览非法网站。
第五条 严禁私自拷贝泄露涉及宾馆有关机密的文件资料。
第六条 严禁修改电脑电脑休眠IP地址和私自连接其它设备。
第七条 任何电脑需要安装软件时,通知电脑房维护人员审核无误后方可进行。
第八条 电脑操作员要定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。一旦发现电脑感染上病毒,应及时报备电脑房维护人员处理。
第九条 保持电脑的清洁,严禁用手、尖锐物触摸屏幕。电脑操作员在离开前应退出系统关闭电脑并切断电源,不用电脑时退出所有程序设置为休眠模式,保持节能状态。
第十条 定期对电脑内存资料进行整理,及时备份及删除不必要的文件资料,保证电脑运行畅通。
第十一条 除电脑房维护人员外,任何人不得随意拆卸所使用的电脑及附属设备。电脑房负责定期对宾馆办公电脑及设备进行除尘、维护和保养。
第十二条 财务部和人力资源部负责定期检查,对出现异常或违反规定的电脑采取监控、停用等措施,并对电脑操作员按照《员工手册》相关规定予以处理。
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