管理制度
第一章 总则
随着公司不断发展,对办公电脑的需求不断扩大。为规范办公电脑的使用与管理,提高工作效率,使办公电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。
公司电脑包括公司所有的笔记本电脑、台式电脑及其附属配件。
公司各所属部门的电脑配置、调剂及管理由人事部统一安排,任何人不得擅自调换、拆卸、处理电脑及其附属设备。
本制度适用于公司全体员工。
第二章 基本原则
责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,为该电脑的管理责任人。
安全使用原则:员工对电脑及附属设备负有保管和日常维护的责任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通知人事部安排检修。
保密原则:每台电脑都必须设置密码,且该密码需提交至人事部进行备案登记。当员工离开座位时应将电脑锁定(快捷键:Win +L),下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。
公司电脑的所有权及电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。
第三章 电脑使用
员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程,以确保人身及设备安全。
公司电脑主要用于日常办公、信息交流,不得用于非工作事务,公司有权对办公电脑的使用情况进行不定期抽查。
需爱护电脑设备,防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。特别是电脑耗材在使用时要多加爱护,不能过度大力粗暴使用,例如:鼠标、键盘等,恶意损坏造成的维修费用,由责任人赔偿。
员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行安装和拆卸时,应向人事部提出申请,且由人事部安排专业技术人员进行操作。
员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算名、IP地址、网关、DNS、隶属域等。
办公电脑长时间不使用时必须关机,不可待机或调至休眠模式。
请勿将电脑放置炎热的地方,比如汽车内,请将电脑至于阴凉处妥善保管。
无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。
员工必须妥善对资料进行保管,重要资料可加密保存或设置访问权限,同时严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等向外部人员拷贝及传播,如因个人原因造成资料外泄、丢失、损坏,后果均由责任人自行承担。
严禁安装来历不明的软件,防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护以防造成损失。
禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用,禁止访问或传播反动和不良信息。
员工有责任保护自己的电脑设备免于丢失或被盗,由于责任人保护不当造成的后果需由责任人一人承担。
电脑设备一律不得外借公司外部人员使用。
第四章 附则
本制度由公司人事部拥有最终解释权。
电脑休眠 本制度自2018年7月1日起正式实施。
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