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如何写一份如供应商提供产品质量不过关要扣款说明
篇一：供应商扣款流程和规定
供应商扣款流程和规定
一、目的
对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。 二、适用范围
本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供应商。 三、供应商扣款项目
1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让 2、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失 3、交期递延——本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成 四、供应商扣款会签流程 1、品质异常
注：品质部需指定专人填写《品质异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
2、运输损耗
注：计划部需指定专人填写《运输异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
3、交期递延
注：计划部需指定专人填写《交期异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财
务部应付会计岗作为扣款依据。
五、争议处理
1、 供应商与本公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。
2、 第三方机构属地以接近本公司公司所在地附近为原则。
六、费用扣款财务处理
1、收货后账期付款
发票已开：本次付款直接扣款，如长期合作供应商，再下次发票中少开对应金额；如非长期合作供应商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。 发票未开：按照抵扣扣款后的金额开具发票后付款。 2、预付款后收货
发票已开：如长期合作，要求下次发票抵扣该金额；若是一次性合作供应商，要求其退回货款，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序 发票未开：如长期合作，发票直接
抵扣该金额并要求退还货款；若是一次性合作供应商，要求其退回货款并补开发票，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序
七、附件表单
损失索赔通知书
公司：
本公司于 年月 日向贵公司采购的下列货品： ，因贵公司产品□品质不良□交期延迟□运输损耗，造成本公司蒙受 元的损失。
兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复印本 份，连同原采购合约复印件共 份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额， 敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺！
海芙徳建筑产品（上海）有限公司
采购部 年月日
回 执
海芙徳建筑产品（上海）有限公司：
本公司同意因我公司□品质不良□交期延迟□运输损耗在 采购合同 金额
里扣除 元。
公司公章 年月日
海芙德建筑产品（上海）有限公司
品质异常通知单（内部）
海芙德建筑产品（上海）有限公司
运输异常通知单（内部）
篇二：供应商扣款流程和规定
供应商扣款流程和规定
一、目的
对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。 二、适用范围
本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供应商。 三、供应商扣款项目
1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让 2、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失 3、交期递延——本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成 四、供应商扣款会签流程 1、品质异常
注：品质部需指定专人填写《品质异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
2、运输损耗
注： 计划 部需指定专人填写《运输异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
3、交期递延
注：计划部需指定专人填写《交期异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉(来自: : 如何写一份如供应商提供产品质量不过关要扣款说明 )及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
五、争议处理
1、供应商与本公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。
2、第三方机构属地以接近本公司公司所在地附近为原则。
六、费用扣款财务处理
1、收货后账期付款
发票已开：本次付款直接扣款，如长期合作供应商，再下次发票中少开对应金额；如非长期合作供应商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。 发票未开：按照抵扣扣款后的金额开具发票后付款。 2、预付款后收货
发票已开：如长期合作，要求下次发票抵扣该金额；若是一次性合作供应商，要求其退回货款，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序
发票未开：如长期合作，发票直接抵扣该金额并要求退还货款；若是一次性合作供应商，要求其退回货款并补开发票，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序
七、附件表单
损失索赔通知书
公司：
本公司于 年月 日向贵公司采购的下列货品： ，因贵公司产品□品质不良□交期延迟□运输损耗，造成本公司蒙受元的损失。
兹检附：□损失计算表份；□品质检验 报告 份；□本公司客户索赔函复印本 份，连同原采购合约复印件共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额， 敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺！
海芙徳建筑产品（上海）有限公司
采购部 年月日
回执
海芙徳建筑产品（上海）有限公司：
本公司同意因我公司□品质不良□交期延迟□运输损耗在采购 合同 金额里扣除元。
公司公章
年月日
海芙德建筑产品（上海）有限公司 品质异常通知单（内部）
编号：
海芙德建筑产品（上海）有限公司
运输异常通知单（内部）
编号：
篇三：供应商扣款通知单
发票未盖章打一成语希安数码科技有限公司
供应商扣款通知单
编号：