PDF（Portable Document Format）作为一种便携式的文件格式，自1993年由Adobe公司开发以来，现在已经风靡全球，被不同国家、行业的人们广为应用。那么，如何正确地生成符合印前标准的PDF文件（即PDF转换）？又如何将文件从PDF格式转换到其他格式（即PDF被转换）？本文将对此展开讨论。
PDF转换
一般来说，PDF文件有以下几种生成方式。
1.应用程序直接生成PDF文件
对于DTP类的出版软件来说，一般都可以支持直接生成PDF文件。其中，以Adobe系列软件支持最佳，可谓无缝整合。像Photoshop、Illustrator均可以直接选择“另存PDF”；InDesign支持“导出PDF”（如图1所示）。只要设置正确，笔者比较推荐使用这种方式来直接生成符合印
前标准的PDF文件。
对于非Adobe系列的软件，譬如CorelDraw，在使用其较高版本（X4或以上）时可以考虑使用“发布至PDF”选项。因为其高版本对于PDF的兼容性较为可靠，而其低版本对PDF的支持不是特别好，所以原则上不太建议使用“发布至PDF”的做法，具体方法参见后面介绍。
对于Office一类的办公软件，其文件也经常需要转换成PDF格式。Office 2003的老版本转换相对麻烦一些，具体参见后面介绍；如果是Office 2007版本，在安装完之后，可以去微软下载加载项并进行安装，之后就可以直接选择“另存为PDF”了（如图2）。Office 2010～2013版本直接可以“另存为PDF”，Office 2013版本甚至还可以直接打开并有限度地编辑部分PDF文件。需要注意的是，这种软件只适合办公应用，没有印刷相关的专业设定选项，所以不适于印刷输出。
2.使用“Adobe PDF打印机”
在安装了Acrobat软件的计算机中，一般可以在“系统-控制面板-打印机和传真”中发现多了一项“Adobe PDF打印机”。这部虚拟打印机就是用来生成PDF文件的。
但凡文件打开之后只要点击菜单中的“打印”命令，均可以选择“Adobe PDF打印机”生成PDF文件，但需要注意的是，如果对生成的PDF文件要求比较高，一定要选对参数设定，否则生成的PDF文件就会错误。Office 2003版本的办公软件建议使用这种方式来生成PDF文件。
譬如在“打印机属性”中，我们可以进入到如图3所示的面板，其中，默认设置一般为“标准”，默认的PDF页面大小为“Letter”。笔者曾经遇到有客户直接使用这种方式来导出用于印刷输出的PDF文件，不但页面大小始终不对，而且图像分辨率低，颜偏差很大，后来经过调整“打印机属性”面板中的选项才得以输出正确的PDF文件。
3.使用“Acrobat Distiller”
随着Acrobat专业版的安装应用，俗称为“蒸馏器”的Acrobat Distiller也会一并安装到系统中。这个组件主要用来将PS或EPS文件转换为PDF文件。我们不但可以从“开始-所有程序”中到“Acrobat Distiller”并开启，还可以从Adobe Acrobat软件中的“高级”菜单栏下的“印刷制作”中开启Acrobat Distiller程序，如图4所示。
相对来讲，笔者比较推荐使用此程序来生成符合印刷要求的PDF文件，尤其是对于一些老版本的DTP软件，如FreeHand、PageMaker、FrameMaker或是低版本CorelDraw等。通常的做法是从原DTP软件中通过PostScriptpdf转html打印机生成PS文件，然后将PS文件直接丢进Distiller程序面板中，这样就可以在原地“蒸馏”出一个PDF文件。
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