[公司搬迁方案]公司搬家仪式
一、搬迁工作领导小组组长:副组长:组员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制定公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司集中统一进行搬迁。
搬家公司排行三、搬迁的具体工作(一)准备工作 1.按照新办公大楼平面布局图分配公司领导、各部门办公室。
2.组织小组成员到新办公大楼实地考察熟悉公司领导、各部门办公室位置。
3.确定搬迁的具体时间办公室提前三天通知物业、物业做好搬迁配合工作。办公室与中国电信协调提前做好网络及固话等事宜。办公室提前与物业联系给公司员工发放门禁卡。
4. 办公室联系搬家公司商定搬迁价格、搬迁注意事项等事宜。
5.各部门确定搬迁物品(如打印机、文件档案、财务凭证、办公用品、办公家具等)在新办公大楼的摆放位置。
6.其他事项:办公室准备搬迁工具(马克笔、胶带、剪刀、标签、纸箱等)。
(二)搬迁实施: 1.各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则。
2.各部门于月日到办公室领取搬迁所需要包装纸箱、胶带、标签、记号笔等打包工具。
3.各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包并贴上标签同时做好对本部门物品的认领鉴定工作特别是重要文件一定要做好认领工作。无部门认领公共区域物品交由综合管理部统一组织搬运。
4.公司领导由其分管部门负责打包搬运无分管部门领导由办公室负责打包搬运。
5.各位员工统一在日对搬迁物品进行打包并打包完毕。
6.各部门以贴有标签的纸箱为单位汇总搬迁物品清单以便核对搬运物品。
7.员工个人贵重物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
8.电脑由员工自己负责打包对所打包电脑贴上标签。
9.在搬迁过程中各部门负责人组织部门人员全程跟踪在装车、运车、卸车以及办公室内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作。
10.本部门所有物品搬运到新办公大楼后按照事先确定位置摆放员工物品摆放在办公桌位置并尽快将个人的办公物品和文件摆放整齐各部门负责人组织对本部门搬迁物品进行核对。
(三)搬迁顺序搬迁顺序依次为:
(四)搬迁要求 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品对部门重要文件资料要事先做好整理及归档电子资料须做好数据备份。
4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行当天未搬完的部门向后顺延依次类推;如当天搬迁任务提前完成可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
5.搬迁完成后搬迁小组成员负责检查原办公室是否有遗漏搬迁物品、文件及办公设施等关好门窗、水电收集原办公室房屋钥匙等。
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