一、消费者投诉公司的流程:
1、针对公司产品或服务使用出现问题,消费者应当及时反馈给公司,开始投诉流程。
2、消费者拨打公司,向客服提供手机号码及商品信息,说明投诉原因,客服会将投诉要求转交给业务部门。
3、业务部门根据投诉内容,认真分析,实地调查,分析和解决公司产品或服务与消费者发生的纠纷等问题。
4、业务部门会根据实地调查结果及消费者所投诉内容制定处理方案,并与消费者反馈处理措施。
5、消费者确认处理措施,签署处理结果报告,此结果报告可作为日后处理双方争议的有价值参考文件。
6、完成此流程,消费者投诉及公司解决投诉的全流程基本完成,双方均可停止投诉流程。
二、公司该如何积极主动防控投诉:
1、公司可以在开展宣传推广各项服务时,制定明确的具体服务内容和服务标准,为消费者提供明确的服务保证,将可能产生投诉的因素降到最小;
2、公司可以建立良好的投诉处理机制,在及时发现消费者投诉时立即反馈给消费者,对消费者拿出合理的公平的服务;
3、定期对全员及相关职能部门开展培训,全面提升全体员工的用户服务意识,以及售后服务能力;
4、及时发表客户意见,保护消费者权益,维护企业形象,防止可能出现的维权事件,从而避免投诉出现。
5、可以加强企业对消费者的咨询服务和跟踪调查,实时了解市场服务状况,强化客户满意度管理,积极进行服务促进,以消除消费者投诉。
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