深圳市龙岗区属于珠江三角洲的繁荣发展地区，其建设繁多的企业、政府机构及社会团体不仅涌现出一大批档案，也形成了深圳龙岗文书档案管理归档文件的管理规则和档案管理归档工作流程。
一、深圳龙岗文书档案管理归档文件整理规则
1、文书档案管理归档文件的管理规则：
（1）文书档案起到了政府机构、企业和社会组织的历史性、重要的归档功能，因此需要设立有效的文书档案管理归档文件的管理规则；
（2）文书档案管理归档文件的管理规则，应根据档案实际材料和档案使用功能，编写出关于档案管理归档文件的归档规范和管理规程，包括档案归档文件的分类、编目、标引及保管、查阅、使用、借阅等流程；
（3）为了更好地保障档案的安全，文书档案管理归档文件的管理规则还要涵盖制度安全性
的建设，建立安全保护，如设置安全防护门，安装火灾报警系统、无线门禁系统等，以及严格的文件物品出入管理措施。
2、文书档案管理归档文件的工作流程：
（1）归档文件复印：归档文件复印是文书档案管理归档文件的必备环节，必须将原件完整复印，存储在档案室或电子档案库中；现在出入深圳最新规定
（2）归档文件归类：归档文件要根据文件类别、档案期限、发文机构、文件字号等进行归类整理，以便于查阅和管理；
（3）归档文件编目：档案文件编目根据文件类型、主题内容、文件字号、发文机构等主要信息进行编号和编目，以便后期管理和查阅；
（4）归档文件标引：根据文件的主题内容和关键词，进行规范的文件标引，以便更快地检索查询文件；
（5）归档文件存储：归档文件存储采取单册组册存储，其中原件复印件保留在档案室，组册间存储至少保留一份，电子文件存放在档案库中；
（6）归档文件使用：归档文件使用应根据文件使用权限，并遵守文书档案管理归档文件使用规定，严格控制文件查阅、借阅与使用。
二、深圳龙岗文书档案管理归档文件工作总结
深圳龙岗文书档案管理归档文件工作，首先应根据文件的实际材料和档案的使用功能，编写出关于档案管理归档文件的归档规范和管理规程，并建立安全保护，保证文件的安全。其次，实施文书档案管理归档文件复印、归类、编目、标引及存储等工作，以保证文件内容的准确性、及时性和完整性，确保文件及时准确地用于了组织决策、管理决策、回顾历史和评估效果等各项工作。最后，严格遵守文书档案管理归档文件使用规定，控制文件的查阅和借阅，从而确保文件的安全性、保密性以及可靠性。
深圳龙岗文书档案管理归档文件的管理规则和工作流程，无疑会极大的提高文书档案的管理水平，保障档案的安全，同时也会为组织机构、企业及社会团体在管理、决策、历史回顾、评估等各项工作中提供有力的依据，为未来的发展和进步提供更大的支持。
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