第一章 总则
第一条 为规范公司支付宝支付行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有使用支付宝进行支付的业务,包括但不限于员工工资发放、供应商货款支付、办公用品采购、费用报销等。
如何申请支付宝账户第三条 本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保支付业务顺利进行。
第二章 支付宝账户管理
第四条 公司设立专门的支付宝账户,用于支付业务,该账户名称应与公司名称一致。
第五条 支付宝账户的开设、使用、变更和注销,需经过财务部门负责人审批,并报公司总经理批准。
第六条 支付宝账户的密码设置应遵循复杂度要求,定期更换密码,确保账户安全。
第七条 财务部门应定期对支付宝账户进行核对,确保账户余额与实际支付金额相符。
第三章 支付流程
第八条 支付申请:各部门根据实际需求,填写《支付宝支付申请表》,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
第九条 财务部门审核:财务部门对支付申请进行审核,确保支付内容符合公司规定,支付金额准确。
第十条 支付执行:财务部门在确认支付申请无误后,通过支付宝进行支付操作。
第十一条 支付确认:支付完成后,财务部门将支付凭证发送至申请部门,申请部门确认收到款项。
第四章 支付安全管理
第十二条 支付宝账户的使用应遵循以下原则:
(一)严禁将支付宝账户借给他人使用;
(二)严禁使用支付宝账户进行非法交易;
(三)严禁泄露支付宝账户信息。
第十三条 财务部门应定期对支付宝账户进行安全检查,确保账户安全。
第五章 监督与考核
第十四条 公司设立支付监督小组,负责监督支付业务的合规性、安全性。
第十五条 支付监督小组定期对支付业务进行抽查,发现问题及时整改。
第十六条 对违反本制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重者,将追究其法律责任。
第六章 附则
第十七条 本制度由财务部门负责解释。
第十八条 本制度自发布之日起施行。
第十九条 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。