行政公文写作排版的一般方法
一、输入正文前的排版
(一)纸张
打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-(1)页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-(2)纸张-纸张大小A4-(3)版式“页脚”2.5cm-确定
(二)选择文字范围
在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选
(三)字距
点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选
(四)行距
点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅
(五)字体字号
“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号
二、自动编号的取消
标题回车后,出现自动的顺序号。回车后,按常用工具栏的“撤消”按钮,手工输入顺序号。
三、页码的编辑
点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。
、基本格式设置
1.页边距设置
2.标题:2号小标宋
3.正文格式:
正文主体:3号方正仿宋,首行缩进2字符,行距固定值28磅
切记
行政公文写作格式