文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
一、公文概述
公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志
或行政管理活动的正式书面文件。公文的撰写需要遵守一定的写作
格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。本文将详细介绍
常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种
1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告：用于向社会公布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式
1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。
3. 发文日期：标明公文的发布日期，一般应写成年月日的格式。
4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表
行政公文写作格式本所涉及附件如下：
1. 附件一：示例公文模板
2. 附件二：通知模板
3. 附件三：通告模板
4. 附件四：命令模板
5. 附件五：决定模板
6. 附件六：确认函模板
7. 附件七：报告模板
五、法律名词及注释
本所涉及的法律名词及注释如下：
1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
2. 发文单位：指发出公文的具体行政机关或组织。
3. 密级：根据文件的涉密程度，划分为绝密、机密、秘密和普通。
4. 签署：指公文的签字人员根据职权进行签署，以确保文件的合法性和正式性。
五、结语
本文对常见的公文文种及其写作格式进行了详细介绍，希望对公文写作具备较高的参考价值。不同的公文类型在具体写作时应根据相关规定进行操作，并留意各种细节要求，确保公文的规范和有效。
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