行政文件发文格式
公文排版字体要求以及印制要求
标题: 小标宋体， 二号字
正文: 仿宋，三号字
行间距: 一般设置“固定值” 28磅 字间距: 一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准 A4型，供张贴的公文 用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4纸，党委文件 用 16K。 保密等级字体 :一般用 3号或 4号黑体
紧急程度字体 :字体和字号与保密等级相同 （3号或 4号黑体）
文头的字体 :大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套 （一般为红 ）
发文字号的字体 :一般采用 3号或 4号仿宋体
签发人的字体 : 字体字号与发文字号相同 （3 号或 4 号仿宋体 ）
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标题的字体 : 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体 一般采用 3号或 4号仿宋体 正文的字体:常用 3号或 4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体 : 字体字号与正文相同 （3 号或 4号仿宋体 ） 日期的字体 : 字体字号与 正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体:小于正文的的 4号或小 4号仿宋体
主题词的字体:常用 3号或4号黑体 [ 公文写作]公文格式排版中的字体要求
[ 公文写作 ]
抄送机关的字体 : 与正文的字体字号相同 （ 常用 3 号或 4 号仿宋体 ） 或小一号的 文字
印发说明的字体 : 与抄送机关的字体字号相同 （ 常用 3 号或 4 号仿宋体 ） 或小一 号的文
主标题（又称一级标题 ）为二号宋体 （加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体， 但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
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4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）
（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、 正文用三号仿宋体字 （每页19行，每行 25个字）
8、 批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转 （转发、印发） 文件用三号仿宋体字
9、 附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、 印发传达范围用三号仿宋体字
11、 “主题词”三个字用三号黑体字 ； 词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字 ; 印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人等要素。
1( 公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿 拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。
2. 秘密等级和保密期限。
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秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。 新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机 密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保 密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之 间空 1 字; 如需同时标识秘
密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级 和保密期限之间用“ ?”隔开。
3( 紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角 第 1 行，两字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。
4( 发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文 件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称 ( 函件) 。发文机关标识应当使用发 文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mn处，上报的公文 发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家 行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红标识。字 号一般应行政公文写作格式
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