行政公文格式模板

行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。

一、页面设置

1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。

2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。

3、行距：固定值 28 磅。

二、标题

1、字体：二号小标宋体字。

2、位置：居中排列。

3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

三、主送机关

1、字体：三号仿宋体字。

2、位置：标题下空一行，左侧顶格。

3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

四、正文

1、字体：三号仿宋体字。

2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。

3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。

五、附件说明

1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、 XXXX”）。

3、附件名称后不加标点符号。

六、发文机关署名

1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。

2、字体：三号仿宋体字。

3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。

行政公文写作格式七、成文日期

1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

3、字体：三号仿宋体字。

4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。

八、印章

1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

九、附注

1、如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

2、附注内容一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等的说明。

十、页码

1、一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

2、单页码居右空一字，双页码居左空一字。

需要注意的是，不同类型的行政公文在格式上可能会有一些细微的差别。比如，“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话；“命令（令）”的编号有特定的规则等。

总之，行政公文格式的规范和统一是保证公文质量和效力的重要前提。只有严格按照规定的格式进行撰写和排版，才能使公文更具权威性、严肃性和规范性，更好地发挥其在行政管理中的作用。

在实际撰写行政公文时，还应注意语言表达的准确性、逻辑性和严谨性，避免使用模棱两可、含混不清的词汇和语句。同时，要根据公文的性质和目的，合理组织内容，突出重点，确保公文能够有效地传达信息、解决问题、推进工作。

希望以上关于行政公文格式模板的介绍能够对您有所帮助，让您在今后的工作中能够更加规范、高效地撰写行政公文。