一般行政公文的格式要求(共5篇)

一般行政公文的格式要求（共5篇）

第一篇：一般行政公文的格式要求

标准的行政公文格式要求如下：

红头要求：宋体1号加粗

标题要求黑体2号字

正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写零写成“〇” 如“二〇一二年一月九日”。

基本上就是这些了

下面还有一些补充，希望对你有用：

二、公文种类

1.决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2.指示

适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

3.通知

适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

4.通报

适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

5.报告

适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。

6.请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

7.函

适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。

8.会议纪要

适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。

三、公文格式

公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。

1.发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前；

2.发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明；

3.上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人；

4.公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号；

5.公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；行政公文写作格式

6.公文中必须使用国家法定计量单位；

7.公文中的层次结构序数，按“一”、“1”、“（1）”划分；

8.公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数码；统计数字要准确；

9.引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当具体年、月、日；

10.公文除会议纪要、会议通知外，应当加盖印章。用印位置应当上不压正文，下压成文日期；

11.成文日期，必须以签发的日期为准，会议通过的事项，以通过日期为准确性；电报，以发出日期为准；

12.当公文机关属名页无正文时，应当在发文机关属名上方标明“（此页无正文）”；

13.公文文字从左至右横写、横排；必须使用规范简化字。主送机关名称的字型应当与正文一致，一般用小四字；

第二篇：行政公文格式要求

01绝密★1年特急

国务院xxx的文件

国办发〔0001〕xxx签发人

国务院关于大力xxx发展的决定

各省市xxx：