行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准,以确保文书的规范性、权威性和可读性。下面是行政公文的行文规范及模板汇编。
一、行文规范
1. 标题头:行政公文的标题头应具备一定的格式要求,包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。其中,标题应简明扼要,准确概括文书的内容;发文字号应按照一定的标准格式进行编写,示例如“XX行文〔2018〕XX号”;签发单位应具备权威性和合法性,需写明具体单位名称;日期应标注年、月、日。
2. 正文部分:行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写,以确保逻辑清晰、条理分明。语言应准确、简练,避免冗长和模糊的表达;句子结构应简明,避免过于复杂和晦涩难懂。
3. 条目、段落与标点符号:行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写,并使用适当的标点符号。条目和段落应有明确的标题或序号,以便读者快速理解文章的结构和内容。标点符号应准确使用,避免
使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。
4. 语言风格:行政公文的语言应以正式、严谨为主,避免使用口语化、口头化的表达方式。应使用规范、准确的词汇和措辞,避免使用模糊、抽象和主观性的表述。尽量使用简明扼要的语言,确保文意清晰、条理分明。
二、行政公文模板汇编
1. 会议通知
标题:关于召开XX会议的通知
发文字号:XX行文〔2021〕XX号
签发单位:XX单位
日期:2021年X月X日
正文:
各位同事:
根据工作安排和需要,我单位决定召开XX会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:XXXX年X月X日 上午X时至下午X时
二、会议地点:XX会议室
三、会议议题:
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
...
四、参会人员:请各部门按照次序通知相关人员参会,并提醒准时到达会议地点。
请各位务必参加会议,如有特殊情况请与会前向办公室请假,谢谢合作。
XX单位
行政公文写作格式日期:2021年X月X日
2. 决定通知
标题:关于XXX事项的决定通知
发文字号:XX行文〔2021〕XX号
签发单位:XX单位
日期:2021年X月X日
正文:
各位同事:
我单位XXX事项经过充分研究和讨论,做出以下决定:
一、XXX
1. XXX
2. XXX
3. XXX
...
二、XXX
请各部门、单位注意,按照上述决定认真执行,并做好相应的准备工作。
特此通知。
XX单位
日期:2021年X月X日
3. 通告
标题:关于XXX的通告
发文字号:XX行文〔2021〕XX号
签发单位:XX单位
日期:2021年X月X日
正文:
各位同事:
根据工作需要和相关规定,我单位决定XXX,具体事项通告如下:
一、XXX
1. XXX
2. XXX
3. XXX
...
二、XXX
请各部门、单位认真执行以上通告,并做好相应的工作安排和准备。
特此通告。
XX单位
日期:2021年X月X日
以上是行政公文的行文规范及模板汇编,希望对您有所帮助。在实际写作过程中,还需根据不同的具体情况进行适当调整和修改,确保文书的规范性和有效性。行政公文是行政管理部门与政府机关、事业单位、企事业单位之间进行信息传达、行政事务处理和行政职责履行的重要文件。为了确保行文的规范性、权威性和可读性,行政公文需要遵循一定的行文规范。下面将继续介绍行政公文的行文规范,并给出一些常用模板,以供参考。
四、附件与备考资料:行政公文中的附件与备考资料应按照特定的格式和排版要求进行编写。附件应在正文部分结束后分别列出,并在附件名称前加上序号或标号。当附件过多时,可以将附件另行整理成附件目录,列出各个附件的名称和序号,方便读者查阅。
五、版式与格式:行政公文的版式与格式应符合一定的要求,以确保文书的整体及视觉效果。版式应选用标准的字体、字号、行距和段落格式,保证文本的清晰易读。标题头、正文、附件等部分应有明确的分隔符号和格式,以使整个文书结构清晰,条理分明。
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