公 务 文 书 的 格 式
一、表达方式：
叙述、议论、说明
二、文书体式：
发文字号、签发人、红反线
主体（7要素）－→标题、主送机关、正文、附件、
成文日期、印章、附注
版记（5要素）－→主题词、抄送机关、印发机关、
印发日期、黑反线
三、各要素标识规则：
1、文件用纸：
A4（297毫米长×210毫米宽）型
左：20毫米 右：15毫米 上：20毫米 下：17毫米
页码：正面右下角 背面左下角
2、公文份数序号：
版心左上角第一行顶格（绝密和机密文件），0000001
3、秘密等级和保密期限：
3号黑体，版心右上角第一行顶格，两字之间空一格
秘密级别——绝密、机密、秘密
↓ ↓ ↓
保密期限——30年 20年 10年
4、紧急程度：
3号黑体，版心右上角第一（二）行顶格，两字之间空一格
紧急程度——特急、急件
！距发文机关标识5毫米
5、发文机关标识：
距版心上边缘——上行文25毫米，下行文80毫米 红，22毫米高×15毫米宽
发文机关全称或规范化简称+文件
6、发文字号：
3号仿宋，发文机关标识下空2行居中（下行文）
空1格（上行文）
发文机关代字+发文年份（标全称，用六角括号）
+文件顺序号（不编虚位“001”、不加“第”）
7、签发人：
3号仿宋，发文机关标识下空右空1格（上行文）
“签发人”3字用3号仿宋，后标冒号
签发人姓名用3号楷体
！下行文无此项
！多人签发，最后一人签名与发文字号同行
8、红反线：
距发文字号4毫米
！党内文件红反线正中间加一红五星
9、标题
2号小标宋体，红反线下空2行，居中
格式——P62
发文机关名称+事由+文种（完全式、三元素）
事由+文种（二元素）
发文机关名称+文种（二元素）
文种（一元素）
！法规、规章名称加书名号
10、主送机关
3号仿宋，标题下空1行左侧顶格
主送机关是负有公文处理责任的受文机关，一般只有一个
11、正文
3号仿宋，主送机关下1行左空2格
开头+主体+结尾
12、附件：
3号仿宋，正文下空1行、左空2格
附件是附在主件之后，是对文件内容起说明和补充作用的文字材料。
13、发文机关
3号仿宋，正文下空1行政公文写作格式行、右空4格
！法定机关的全称或通用的简称，以机关领导人名义制发的文件，要在签署的领导人姓名之前冠以职务名称。
14、成文时间
发文机关下1行，右空4格，用汉字标识
！公文发出或生效的日期，原则上应以机关领导人签发的时间为准。
15、机关印章
在公文末尾的日期中间加盖印章，是公文最后生效的标志。
加盖印章应端正，并且还要做到上不压正文，下压成文日期（骑年盖月）。
16、附注
3号仿宋字体，成文日期下1行左空2格加圆括号
用以写明在公文的其它部分不便说明的各种事项。
17、主题词
“主题词”3字用3号黑体居左顶格，后标冒号 主题词用3号小标宋体，词间空1格
主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
标注主题词应根据主题词本身的涵义由大到小、由内容到形式地将其依次排列出来，一份公文的主题词最多不得超过七个，一般以三至五个为宜。
18、抄送（报）机关名称
主题词下1行，左空1格，3号仿宋，后标冒号
抄送（报）机关是指同公文所写事项有关，需要了解公文内容或助完成工作的机关。
公文送交有关同级或下级机关称抄送，呈交上级机关则称抄报。
19、印发机关、印发日期
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