政府公⽂排版（Word）
实验⽬的：
了解我国国家机关、社会组织现⾏的公⽂种类、⾏⽂规范、写作要求，培养和提⾼撰拟公⽂和处理公⽂的能⼒，以便毕业后能胜任⼯作需要。
实验内容：
1、1、了解公⽂的含义、种类、格式；
2、2、制作公⽂模板；
3、3、添加公⽂正⽂内容并排版。
实验步骤：
⼀、⼀、了解公⽂的含义、种类、格式
1、1、公⽂的含义：⾏政机关的公⽂（包括电报），是⾏政机关在⾏政管理过程中所形成
的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，是依法⾏政和进⾏公务活动的重要⼯具。
2、2、公⽂的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请⽰、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适⽤于批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员。
3、3、公⽂由眉⾸、主体、版记三部分组成。置于公⽂⾸页红⾊反线（宽度156mm）以
上的各要素统称眉⾸；置于红⾊反线（不含）以下⾄主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、4、为使国家⾏政机关的公⽂处理⼯作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国
家⾏政机关公⽂处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公⽂各要素的格式。
⼆、⼆、制作公⽂模板
由于公⽂的格式⼤致相同，因此，可以先创建⼀个带有具体格式的“公⽂模板”，从⽽⼤⼤提⾼公⽂格式设置的效率。
（⼀）（⼀）打开⼀个空⽩的⽂档，进⾏页⾯设置
1、1、设置“页边距”：上：3.7厘⽶下：3.5厘⽶左：2.8厘⽶右：2.6厘⽶。
2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、3、设置“⽂档⽹格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每⾏”
设置成28个字符；“每页”设置成22⾏。然后单击“确定”按钮，这样就将版⼼设置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家公⽂标准。
（⼆）（⼆）插⼊页码
1、1、“位置”设置为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”设置为“外侧”。
2、2、设置页码格式：“数字格式”设置为全⾓的显⽰格式。
3、3、双击页码，在页码两边各加上⼀条“全⾓”⽅式的短线；并将页码字号设置成
“四号”，字体任意；
4、4、奇数页的页码设置成右空⼀个汉字，偶数页的页码设置成左空⼀个汉字。（三）（三）发⽂机关标识制作（由发⽂机关全称或规范化简称后⾯加“⽂件”组成）
1、1、选择“插⼊”菜单→“⽂本框”→“横排”，此时⿏标将会变成“＋”，在最
上⽅拖动⿏标左键后放开，出现⼀个⽂本框，在该⽂本框内输⼊“绍兴市委办公室⽂件”这⼏个字（这⼏字就是“发⽂机关标识”）。
2、2、设置眉⾸：在该⽂本框的边框处双击，此时弹出“设置⽂本框格式”对话框。
选择“颜⾊和线条”选项卡，“颜⾊”设置成“⽆填充颜⾊”。
3、3、选择“⼤⼩”选项卡，“⾼度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注：可
根据实际情况调节尺⼨）。选择”版式”选项卡，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐的“对
齐⽅式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页⾯”；垂直对齐的“绝对位置”
设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平⾏⽂标准），也可设置成“8.0cm”
（上⾏⽂标准），注：⼤家可根据实际是什么标准⽽调节尺⼨，在我们这次实验中
设置成平⾏⽂标准。
4、4、选择“⽂本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。
5、5、选中⽂本框内的全部⽂字，将颜⾊设置成“红⾊”，字体设置成“⼩标宋简体”，
字号根据⽂本框的⼤⼩设置成相应字号，但要尽量充满该⽂本框，这样，宽为
行政公文写作格式155mm、⾼为20mm、距上25mm的眉⾸制作完成，如下图所⽰。
眉⾸截图
（四）（四）红⾊反线制作
1、1、选中“视图”菜单→“⼯具栏”→“绘图”，此时在Word下⽅出现⼀条“绘图”
⼯具栏。单击“绘图”⼯具栏的直线⼯具，⿏标会变成“⼗”字形，按住键盘上的
Shift键同时拖动⿏标形成⼀条⽔平线，双击⽔平线，此时弹出“设置⽂本框格式”
对话框。选择“颜⾊和线条”选项卡，“颜⾊”设置为“红⾊”、“虚实”设置为“实
线”、“粗细”设置为“2.25磅”。
2、2、选择“⼤⼩”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。
3、3、选择“版式”选项卡，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐的“对齐⽅式”设置成“居
中”，“度量依据”设置成“页⾯”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下
侧”设置成“7cm”（平⾏⽂标准），“13.5cm”（上⾏⽂标准），注：⼤家可根据实际
是什么标准⽽调节尺⼨，在我们这次实验中设置成平⾏⽂标准。
（五）（五）发⽂字号制作
发⽂字号由发⽂机关代字、年份和序号组成（格式要求：发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋体字，居中排列；年份、序号⽤阿拉伯数码标识；年份应标全称，⽤六⾓括号“〔〕”括⼊；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。）
1、1、输⼊发⽂字号“绍市委办〔2006〕32号”，其中六⾓括号可在右键→符号中。
2、2、设置发⽂字号中的中⽂⽂字的字体为三号仿宋，且居中显⽰（这是平⾏⽂的发
⽂字号的标准，如果是上⾏⽂，则应设成三号仿宋字体、左空⼀个字的距离，且要
添加“签发⼈”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发⼈姓名”，应设置
为三号楷体、右空⼀个字的距离。）
3、3、设置发⽂字号中的数字的字体为Times New Roman。如下图所⽰：
发⽂字号截图
（六）（六）主题词、抄送、印发机关的制作
1、1、在⽂档的最后插⼊⼀个表格，选择“表格”菜单→“插⼊”→“表格”，插⼊
⼀个1列3⾏的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐⽅式”
设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗⼝中将每⾏的下线选中，其它线取消，如下图所⽰：
主题词表格截图
2、2、主题词：见下图表格第⼀⾏，“主题词”这⼏个字⽤三号⿊体，居左顶格标识，
后标全⾓冒号；主题词词⽬⽤3号⼩标宋体字；词⽬之间空1字。
主题词截图
3、3、抄送：在主题词下⼀⾏；左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”，后标全⾓冒
号；回⾏时与冒号后的抄送机关对齐；在最后⼀个抄送机关后标句号。如上图表格
的第⼆⾏。
4、4、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（⽆抄送机关在主题词之下）占1⾏
位置；⽤3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公⽂
付印的⽇期为准，⽤阿拉伯数码标识。
（七）（七）保存成模板⽂件
1、1、单击“⽂件”→“保存”，“保存类型”：选择“⽂档模板（*.dot）”；“⽂件名”：
公⽂模板；“保存位置”：桌⾯。⾄此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公
⽂都可以调⽤该模板，直接进⾏公⽂正⽂的排版。
2、2、要对该模板进⾏修改，可以调出相应模板，⽅法是：选择“⽂件”——“打开”，
到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出
模板即可进⾏修改。
三、三、添加公⽂正⽂内容并排版
（⼀）（⼀）打开模板
（⼆）（⼆）标题：红⾊反线下空2⾏，⽤2号⼩标宋体字，可分⼀⾏或多⾏居中排列；
回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如下图所⽰：
公⽂标题截图
（三）（三）主送机关：标题下空1⾏，左侧顶格⽤3号仿宋体字标识，回⾏时仍顶格；
最后⼀个主送机关名称后标全⾓冒号。如下图所⽰：
主送机关截图
（四）（四）公⽂正⽂：主送机关名称下⼀⾏，每⾃然段左空2字，回⾏顶格。数字、年份不能回⾏。如下图所⽰：
公⽂正⽂截图
（五）（五）成⽂时间：⽤汉字将年、⽉、⽇标全；三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输⼊⽅法：右击“输⼊法”上的⼩键盘，选择“单位符号”），如下图所⽰：
成⽂时间截图
最后，将眉⾸、红线、发⽂字号、标题、主送机关、正⽂、成⽂⽇期、主题词的相互位置调整好。
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