第一篇：常用公文行文格式参考
标题小标宋二号标题小标宋二号
标题小标宋二号一、一级标题黑体三号
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
1．二级标题楷体三号
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
2．二级标题楷体三号
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
二、一级标题黑体三号
1．二级标题楷体三号
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。正文仿宋3号行距固定值28或29磅。正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
2．二级标题楷体三号
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。正文仿宋3号行距固定值28或29磅。正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
单位全称或规范简称并盖章（后空4字）2013年4月20日
第二篇：公文格式及行文规则
行文规则及文本格式规定
作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。为了贯彻落实好《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），进一步加强我校各类公文的规范性，确保广大教职工能够熟练、正确的制作公文、处理公文，特制定学校文本格式及行文规则。
一、公文用纸幅面尺寸、版面要求及印制装订要求
（一）幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
（二）版面要求
公文用纸页边距设置为上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右
2.6cm。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜均为黑。
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（三）印制装订要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针约距版面上下各四分之一处），允许误差±4mm;钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
二、公文格式
（一）封面
封面采用学校统一模板，名称用宋体小一号，落款日期用宋体二号。
（二）标题
一般用2号小标宋体字，上下各空一行，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（三）正文
公文的主体，用来表述公文的内容。公文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，一般每面排22行(行距可设置为28磅)，每行排28个字，并撑满版心,特定情况可以作适当调整。文中结构层次序数依次可以用“
一、（一）“”“1.”（”“1）”标注；一般一级标题用黑体字、二级标题用楷体字、三级和四级用仿宋体字标注。
材料如有封面，正文最后不再需要落款署名和日期。–– 2 ––
（四）附件说明
公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（五）署名
署全称或者规范化简称。加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
行政公文写作格式（六）成文日期
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措 –– 3 ––
施解决。
（七）印章
公文中有机关署名的，应当加盖机关印章，并与署名机关相符。
（八）附件
公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
（九）页码
公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
三、本规定自2013年12月13日起施行
四、本文已按规范文本格式处理以供参考
2013年12月13日
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第三篇：公文行文格式要求
格式要求
页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 标题：方正小标宋简体，二号字 副标题：楷体_GB2312，三号字
正文：仿宋_GB2312, 三号字，数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman 正文一级标题：黑体三号字 正文二级标题：楷体_GB2312三号字 正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗 行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行 页码：外侧（样式：— 1 —）大小：半角宋体四号字 文号：例，城中政发„2015‟1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（“„‟”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[ ]” “【 】”这两个符号。）
落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。）
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件
名称的首字对齐。
版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
政办、政发公开方式黑体三号 政报需要写联系人，写在版记之上。
第四篇：公文行文规则
公文行文规则
行文规则的含义
行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。行文规则的作用
遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。机关之间的工作关系有如下几种类型：
第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。
第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。
第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。公文行文分类
根据公文授受机关的工作关系不同，可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中，上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等；下行文正好相反，是上级机关向下级发送的公文，如批复、指示等。平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中，同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文，如函等。行文的基本规则
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