本期概述
z本文档适用于金蝶KIS专业版10.0;
z学习完本文档以后,您可以了解并掌握金蝶KIS专业版10.0的数据授权功能。
,版本信息
z2009年6月20日V1.0 编写人:高星
z2009年6月25日V1.1 修改人:彭琴
版权信息
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著作权声明著作权所有 2009金蝶软件(中国)有限公司
所有权利均予保留
背景
企业的管理日趋细致化,为了对产品的成本和销售价格等重要信息进行保密和控制,管理者对商品的采购和销售价格资料需要更为细致的授权,以保护企业的商业秘密,从而保证企业的竞争力。
功
金蝶KIS专业版10.0新增了数据授权功能,用户可以对客户、仓库、供应商进行明细数据授权,本文档将通过具体案例详细阐述该功能的应用及注意事项。
百佳工贸公司使用的是金蝶KIS10.0专业版产品,为了使公司内部的管理更加精细化,决定对孙涛、王明、杜杰三人进行数据授权,具体情况如下表:
一、对孙涛进行数据授权(对客户和仓库进行数据授权)
1、用Manager登录对孙涛和王明进行功能权限授权,对两者均授予仓存管理系统、销售管理系统、应收应付管理系统和购销存公用设置的查询权。
孙涛2、单击【基础设置】→【用户管理】,单击选中用户孙涛,单击【功能权限管理】,弹出【用户管理_权限管理[孙涛]】的窗口,单击勾选【启用数据授权】,如图1-01所示:
图1-01对孙涛启用数据授权
3、单击【数据授权】,进入到【数据授权】窗口,在【授权项目列表】的下拉框中选择【客户】(对客户划分为省内和省外),单击勾选【省外】,单击【授权】,此时孙涛即拥有了省外客户的仓存、销售、应收应付等模块的查询权,而对省内客户的销售等情况,孙涛是没有查询权限的,如图1-02所示:
图1-02对孙涛进行客户的数据授权
4、在【授权项目列表】的下拉框中选择【仓库】,单击勾选【成品库】,单击【授权】,此时孙涛即拥有了对成品库商品销售情况等的查询权,而对其他仓库产品的销售等情况,孙涛是没有查询权限的,如图1-03所示:
图1-03对孙涛进行仓库的数据授权
注意:如果仅对客户、仓库中其中一个要素进行授权,用户是不能实现销售情况的正常查询的,因此对销售情况进行数
据授权时需要同时对客户和仓库进行数据授权。
5、此时用孙涛登录账套,查看【销售出库单序时簿】,在过滤条件中,在【名称】处的下拉框选择【发货仓库】,【比较关系】的下拉框选择【包含】,【数值】处按【F7】,在【核算项目-仓库】里我们只能看到【成品库】;同理过滤【购货单位】时我们也只能看到省外的客户,这说明我们的数据授权已经生效,如图1-04、1-05所示:
图1-04销售出库单序时簿过滤发货仓库情况
图1-05销售出库单序时簿过滤购货单位情况
6、此时查看销售、仓存、应收应付等账簿时也只能查看到省外客户购买成品库商品的情况,以销售收入明细表为例,此时在客户代码的过滤条件中也只能选择到省外的客户了。如图1-06所示:
图1-06查看销售收入明细表的情况
二、对王明进行数据授权(数据权限的相互引入)
1、单击【基础设置】→【用户管理】,单击选中用户王明,单击【功能权限管理】,单击勾选【启用数据授权】后单击【数据授权】,进入到【数据授权】窗口,因为王明和孙涛拥有一样的数据授权,故可以将孙涛的权限快速引入到王明中以达到授权目的。
单击选择【授权项目列表】下拉框中的【客户】,单击选中【引入其他用户授权】下拉列表中的孙涛,系统提示:“您确认要引入用户(孙涛)的客户数据权限?”,单击【是】,再单击【授权】,如图2-01所示:
图2-01将孙涛的客户数据授权引入到王明的客户数据授权
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