机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：
一、办公软件要求
于正 被打使用XXXOFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件也可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行”。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人：
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其他软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红分隔线下空二行位置。
公文格式规范化
一、标题
公文标题应使用3号黑体字，居中编排，标题下空一行，正文使用3号仿宋字体。副标题使用3号楷体字，居中编排，与主标题之间空一格。
二、文种结构层次
文种结构层次应使用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。一级标题使用3号黑体字，二级标题使用3号楷体字，三级和四级标题与正文一样使用3号仿宋字体。
三、正文格式
正文应使用3号仿宋字体，段落之间空一行，首行缩进2个字。每段话应尽量控制在5行以内，避免过长的段落。
四、附件
附件是正文内容的组成部分，应使用3号仿宋字体，编排于正文下空一行，左空2字。附件名称应在“附件”二字后标全角冒号，附件名称后不标注标点符号。
五、发文机关署名和成文日期
发文机关署名应使用3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。成文日期应使用3号仿宋字体，放置在发文机关下方右空4个字格。
六、版记制作
制作版记时，应选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2.选中表格后，单击鼠标右键，选择“表格属性”，将“对齐方式”设置为“居中”。然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1.5磅，中间一行下线宽度为0.5磅，点击“确定”。进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。
在制作成功的表格第一行，应输入主送单位、抄送单位，使用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。表格第二行应输入印发机关、印发日期，使用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。
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