驻外办事处经费规定
第一篇：驻外办事处经费规定
国内驻外办事处（点）经费管理规定 总则
1.1为适应公司进一步拓展国内产品市场、服务市场而设立驻外办事处（点）的需要，结合公司实际情况制定本规定。
1.2 本规定主要规范公司国内驻外办事处（点）的各项经费管理。1.3 本规定所指经费主要包括驻外办事处（点）的筹办费、日常费用、人员补助等。其他不属于经费范围的如床上用品、厨房用品及日常个人用品等由个人承担，业务接待费、礼品费等由申请设立驻外办事处（点）的单位承担。
沈阳旅行1.4 本规定“以内”、“以下”含本数，“以外”、“以上”不含本数。
1.5本规定适用于公司和本公司。2经费使用原则
经费使用应以精简、节约、满足办事处（点）工作基本需要为原则。3经费管理
3.1筹办费开支范围及标准
筹办费开支范围包括办公所需必要的电脑、传真机（带复印功能）、打印机等，筹办费控制在5000元以内，纳入办事处经费预算。3.2日常费用开支范围及标准 3.2.1日常费用开支范围包括房屋租赁费（含房屋租金，物业管理费、网费、收视费等每月固定费用，房屋、家具、电器等的维修费，其他费用）、水电气暖费、固定电话费、办公用品费等。
3.2.2房屋租赁费标准见附录A，在租房费用金额标准以内可适当放宽租房面积标准。要求租用的房屋应根据需要开通电视、电话、网络、水电气暖等，家具电器应齐全。公司不购置除筹办费开支范围以外的任何物品。租赁费原则上要求凭发票、协议在预算内据实报销，若确实不能提供发票，应提供租赁方收款收据、身份证复印件等资料。3.2.3水电气暖费、固定电话费要节约使用，凭发票在预算内据实报销；各种预存费收据及白条不能作为水电气暖费、固定电话费报销依据。若确实要用预存费收据或白条报销，只能在单位基金列支。3.2.4办公用品费含办公设备耗材、办公纸品、办公文具等，经公司办公室同意后可以在公司当年锁定的限价范围以内自行采购，在综合库房办理一进一出手续，到资产财务部报销后列支领用单位办公费。3.3人员补助
驻外办事处（点）人员在办事处所在地不视为公出，可按附表A标准根据考勤及往来交通费报销情况计发异地工作包干补助，属于销售、服务编制人员的异地工作包干补助按附录A标准上浮50%计发；回公司述职等
不予补助；到其他地公出按《国内公出人员差旅费管理办法》规定的公出所在地标准计发补助。4经费预算审批 4.1公司布点设立驻外办事处（点）时应统筹兼顾考虑产品及服务的营销安排、管理需要，按程序同意设立驻外办事处（点）后，设立单位应及时将同意设立驻外办事处（点）的批复及办事处的设立方案、人员编制、工作职责等复送资产财务部预算管理办公室，同时将驻外办事处（点）经费预算报预算管理办公室审查，其中的日常费用开支预算要求按月度计算、按年度申报。
4.2申报单位对驻外办事处（点）的经费预算应尽可能详细，按要求填写《驻外办事处（点）经费预算审批表》（见附录B），经审批程序批准后方可实施。
4.3申报单位必须持有按程序批准的《驻外办事处（点）经费预算审批表》，在预算金额以内方可请款。5附则
5.1 本规定由**起草并解释。
5.2本规定发布前已经设立的驻外办事处（点），租房标准按原协议约定执行，协议约定到期后按本规定标准执行，其他经费标准（含补助）按本规定执行（含利用公司或集团公司房屋设立的办事处（点））。5.3本规定经公司办公会批准后发布，自发布之日起施行。公司其他规定与本规定相冲突的按本规定执行。
第二篇：驻外办事处档案管理规定
驻外办事处档案管理规定（暂行）
一、目的
为加强驻外销售部档案管理，做好收集、建档、保管、借阅、统计等工作，特制定本规定。
二、适用范围
适用于所有驻外销售部。
三、档案管理
驻外销售部经理是档案管理的第一责任人。
四、档案范围
1、公司总部下达的各种文件（含制度、规定、通知、通报等）
2、驻外销售部向总部提报的各种文件
3、驻外销售部财务文件及帐簿
4、驻外销售部销售资料（含销售单据）
5、影像资料（商超促销照片、产品照片等属于办事处保存的影像资料）
6、其他属于驻外销售部保存的档案资料
五、档案立卷归档管理
1、凡是具有查、利用、保存价值的上述文件资料，驻外销售部的相关负责人必须收集齐全立卷归档。
2、归档的资料、文件，不得随意更改。
3、对各类文件由相关负责人按时间顺序进行分类归档。如下：
3.1.1产品档案类别：产品价格类、新产品上市方案类、老产品调整类、标签类（新标签印刷及旧标更换），以上要求分类别、分存档。
3.2.1促销档案类别：促销申请类、促销评估类、月度促销规划类，以上要求分类别、分月、分销售部进行
归档，每月对以上文件进行装订、存档；
六、档案收发传阅
凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查利用价值的各类文件，都要齐全完整地收集，建立文件收发传阅制度，具体包括以下各项：
1、驻外销售部草拟的文件由驻外销售部经理提报，分管大区审核，营销副总签批后，对签批文件进行执行、存档，存档的同时将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。
2、公司总部签发的文件，由驻外销售部相关责任人进行接收、传阅并归档。
3、保密文件，提报人应注明“保密”字样，确定报送范围，并由专人复印、报送。保密文件的传阅必须办理登记、签收手续。
七、档案利用借阅
1、借阅驻外销售部档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
2、归还档案时，由管理人当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
八、档案保存期限
办事处档案保存期限为三年。特殊情况需要延长保存期的，由总部相关部门临时通知，确定具体保存期限。
九、档案销毁
到期档案需要销毁的，必须由销售部经理指定2人以上负责销毁，销售部经理必须同时在场监督销毁工作，并做好销毁登记记录，以备总部检查。
十、附则
本规定自2010年7月7日制订，于2010年7月14日发布实施，不明之处由行政中心负责解释。
第三篇：驻外办事处
关于酒店设立住外办事处的建议
一、鲅鱼圈酒店业的形式分析
目前鲅鱼圈酒店业正在蓬勃发展，两年内将有4 至5家与我们皇家园林酒店相近或超过规模的酒店，以及国内外知名品牌酒店落成投入使用，硬件设施和地理位置有过之而无不及，同时更加优惠的营销政策（内部激励、外部促销、资源横纵向组合等），更具竞争的营销手段（高投入的广告推广等）将充斥鲅鱼圈市场，而且人才的竞争、服务的竞争也将更加激烈。因此，我们酒店在立足鲅鱼圈市场的同时，必须走出去，鲅鱼圈的市场是有限的，而外围的市场是无限的，举例沈阳和大连旅游市场来说，每年的旅游消费都在50几个亿，到鲅鱼圈消费旅游的也要有几个亿。而与我们酒店签署协议的旅行社和单位，向酒店输送的客流量始终不能满足酒店的实际可容纳数量，并且始终保持着平均数量，并没有较大的客源数量和质量飞跃。营销部本着为提高酒店的客房、会议室、餐饮、康乐野浴、石门漂流等主营营业收入，酒店就必须要在沈阳、大连、鞍山、抚顺等省内主要城市设立驻外办事处，办事处要有针对性的开发培育地区性旅游及会议培训市场，为酒店广结客源广招财路，并且可以最大限度的树立酒店品牌形象，挖掘潜在客源市场，为酒店进一步提高收益奠定稳定的市场基础。