（岗位名称） 岗位说明书
一、基本信息 | ||||||||||||||||||
岗位名称 | 公司正式发文规定的岗位名称（总监、经理、科长、主管等） | 岗位编号 | 暂不填，由人力资源部统一填写 | |||||||||||||||
岗位定员 | 按照公司已签发的岗位定员标准填写 | 所在部门 | XX部XX科 或XX部XX车间 | |||||||||||||||
二、岗位设置目的 | ||||||||||||||||||
依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。 | ||||||||||||||||||
三、主要工作职责与内容描述 | ||||||||||||||||||
序号（按重要性顺序填写） | 主要工作职责及内容 | 工作成果 | ||||||||||||||||
（一） | 注意： （1）行为动词见附录1； （2）格式：行为动词＋事项＋核心工作成果（工作目标） 举例：承担资金管理工作，编制和执行月度资金计划，做到有计划使用资金和盘活资金； （3）如果某项职责包含多项工作任务或任务，则将多项工作任务在该项职责下列示，工作任务（内容）的编写格式为：动词＋工作任务。 （4）主要工作职责最多不超过十项。 示意： | 通过左边的工作职责和工作内容后，产出工作成果，如： 1.征稿启示； 2.稿件发布； 3.销售任务完成； 4.…… 注：一个工作职责最少应该有一种工作成果。 | ||||||||||||||||
工作职责： 完善公司有关财务管理的组织体系和工作体系，确保财务工作有序进行 | ||||||||||||||||||
工作内容 ： 1、组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度 2、组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系 3、组织拟定公司的财务机构和财务人员规划 | ||||||||||||||||||
（二） | 工作职责：主持本部门的日常行政管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行 | …… …… | ||||||||||||||||
1、组织建立本部门内部的管理制度、工作程序等，并监督实施 2、安排下属的工作任务，并指导、监督和考核下属的工作 3、审批授权额度内本部门的费用开支 4、建议本部门人员的任免 5、…… | ||||||||||||||||||
（三） | ||||||||||||||||||
（四） | ||||||||||||||||||
（五） | ||||||||||||||||||
（六） | ||||||||||||||||||
（七） | ||||||||||||||||||
（八） | ||||||||||||||||||
（九） | ||||||||||||||||||
（十） | ||||||||||||||||||
四、主要的对外及对内联系 | ||||||||||||||||||
类别 | 单位和部门 | 具体事项 | 频度 | |||||||||||||||
对外 | 内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要与公司内外部有关单位、部门、岗位发生的业务工作关系。 填写格式为：XX局XX科XX岗位，例如： | 具体联系的业务，格式为：动词＋宾语，如洽谈认证事宜等。 | 按照事项沟通的频率填写，格式为：“频繁”、“经常”、“有时”、“偶尔”。 | |||||||||||||||
1、技术监督局质量控制科 | 联系UL认证相关事宜 | 经常 | ||||||||||||||||
2、…… | ||||||||||||||||||
3、…… | ||||||||||||||||||
…… | ||||||||||||||||||
对内 | 是指本岗位在公司内部进行联系或沟通的部门和岗位，科室内部的联系不需填写，注意，填写的是“部门名称或岗位名称”，而不是现任职者人名。内部联系能够具体到岗位的，应明确填写岗位名称。填写格式为：XX事业部XX部XX科XX岗位，例如： | 具体联系的业务，格式为：动词＋宾语，如联系项目评审事宜等。 | ||||||||||||||||
1、营销事业部技术中心厨具技术部设计师 | 联系项目评审事宜 | 经常 | ||||||||||||||||
2、…… | ||||||||||||||||||
3、…… | ||||||||||||||||||
…… | ||||||||||||||||||
五、职位汇报关系 | ||||||||||||||||||
类别 | 岗位名称 | 定编人数 | ||||||||||||||||
直接上级 | 岗位名称，不要写人名 | 1人 | ||||||||||||||||
直接下属 | 岗位名称，不要写人名 | 按照公司发文正式岗位名称，定编人数是指按照公司定岗定编的要求的理论定编人数，而不是现阶段实际人数。 | ||||||||||||||||
六、工作环境 | ||||||||||||||||||
工作环境是指岗位工作者在日常工作中所接触的外部环境，例如： ∙使用电脑、网络，电话，传真，复印机 ∙主要在办公室办公，偶尔外出，使用轿车 ∙工作中经常使用电话、电脑或汽车 ∙一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质 ∙需频繁出差或不定期加班 ∙在车间现场工作，接触噪声、油污和粉尘等 ∙…… | ||||||||||||||||||
七、职位权限 | ||||||||||||||||||
业务（按照“三、主要工作职责与内容描述”需要具备的权限） | 按照岗位在业务、财务和人事方面的分类填写，填写的模式为：动词（表明权力）＋权力范围＋事项。权力包括：建议权、知情权、监督权、审核权、审批权。 例如： 1、审批5000元以下费用开支、 2、审核合同价格 3、考核直接下级的工作 4、监督公司财务制度的执行 5、…… | |||||||||||||||||
财务 | 费用预算申报 | |||||||||||||||||
预算申报审核 | ||||||||||||||||||
报销审核（审批） | ||||||||||||||||||
其他 | ||||||||||||||||||
人事 | 组织结构调整 | |||||||||||||||||
人才梯队建设 | ||||||||||||||||||
招聘 | ||||||||||||||||||
人才培育 | ||||||||||||||||||
绩效管理 | ||||||||||||||||||
薪酬管理 | ||||||||||||||||||
人事异动 | ||||||||||||||||||
员工职业生涯规划指导 | ||||||||||||||||||
其他 | ||||||||||||||||||
八、关键素质 | ||||||||||||||||||
限选5项，依据岗位工作职责及工作内容需要具备的能力和个性要求（不考虑个人在岗位的表现），按照重要性先后排序，参见附录2 | ||||||||||||||||||
九、学历、专业及工作经验 | ||||||||||||||||||
学 历 | （最低学历要求） | 专业 | 参考附录3 | |||||||||||||||
专业资格或职称 | 岗位所需的专业资格或职称要求，参见附录3 | |||||||||||||||||
工作经验年限 | 行业经验 | 相关岗位工作经验 | ||||||||||||||||
（参加工作年限） | 工作岗位怎么填（本行业年限） | （相关岗位工作年限） | ||||||||||||||||
十、专业知识 | ||||||||||||||||||
本岗位工作要求必须掌握的知识。 填写格式：动词＋知识内容。动词可根据程度不同选用“精通”、“掌握”或“了解”（从强到弱）。 例如：“精通市场营销知识，掌握市场调查、市场预测和财务会计方面的知识，了解生产管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识”。参见附录4知识内容（供参考，可以自行增加内容） | ||||||||||||||||||
精通 | 掌握 | 了解 | ||||||||||||||||
十一、专业技能 | ||||||||||||||||||
本岗位工作要求必须掌握的技能。 填写格式：动词＋技能内容。动词可根据程度不同选用“熟练掌握”、“掌握”或“具备”（从强到弱）。 例如：“熟练掌握办公软件使用技能”、“具备英语读写能力”。参见附录4技能内容（供参考，可以自行增加其他内容） | ||||||||||||||||||
熟练掌握 | 掌握 | 具备 | ||||||||||||||||
十二、其它要求 | ||||||||||||||||||
❑外语：请注明详细需求，如口语流利、能看懂技术资料等 ❑计算机：请注明熟悉程度或使用软件的熟悉程度，如熟练运用OFFICE办公软件等 ❑其它（如日常语言要求、驾驶执照等级等）： | ||||||||||||||||||
十三、填写信息 | ||||||||||||||||||
岗位任职者签字 | 人力资源部审核 | |||||||||||||||||
部门负责人审核 | 隔级上级审批 | |||||||||||||||||
附件1：工作职责填写常用词
1.“工作依据”常用词
法律、法规、原理、政策、战略、指导、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准
2.“工作内容”常用动词
1、针对制度、方案、计划等文件：
编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
2、针对信息、资料：
调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理
3、关于某项工作（指挥的角度）：
主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
4、关于某项工作（执行的角度）：
检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议
5、关于某项工作（协调的角度）：
配合、磋商、协同、协商、交涉
6、其他：
确保、提供、保证、满足…的要求、出售、限制、代表
3.“工作目的”常用词
市场、盈利、有效性、质量、产量、服务、期限、安全
附件2：能力素质要求
1、信息收集能力：围绕工作的需要，通过与多种渠道接触，关注直接或间接相关信息，并进行收集和整理
的能力；
2、计划能力：根据自己的工作目标，通过对时间、人力、资金、物资、人脉等资源的从优配置，和对工作任务优先顺序的安排，制定出具体的具有可操作性的行动方案的能力；
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