关于公司辅助性后勤人员用工方式建议的请示
第一篇:关于公司辅助性后勤人员用工方式建议的请示
关于公司辅助性后勤人员用工方式建议的请示
公司领导:
为理清公司劳动用工关系,合理规避劳动用工风险,尽量保证公司的后勤工作能合法、顺畅的运转,根据公司组织架构调整方案的要求,现对公司后勤人员(保洁、保安、厨师)的用工方式提出以下建议:
方式一:甄选有资质的劳务派遣公司,将相关的后勤工作进行外包。
操作方法一:可以与市会议中心的物业管理单位或公司附近小区的物业公司进行联系,将相关的物业公司对公司的辅助性的后勤人员进行管理。
优点:
1、合理规避了劳动用工风险;
2、减少了公司后勤管理工作的部分事务;
3、外包出去的后勤工作可能更专业化。
缺点:
1、加大劳动用工成本;
2、对外包出去的后勤人员无法直接制约。
方式二:
第二篇:用工请示
XXX[2012] XX号
XXXX单位
关于在职工家属中选录合同制工人的请示
XXXXXXXX局:
因我X债务沉重、资金匮乏,且在营运成本不断增加,而收费标准近十年从未调整的基础上,致使职工工资极低,加之物价持续高涨,从而导致我XX停薪留职者剧增、职工年龄结构老化、职工队伍极为不稳定,形势十分严峻。
目前,我X用工基本情况为:
1、人员结构:正式职工XXX人,其中退休XX人、局所借用XX人、离岗待退XX人、停薪留职XX人(占在岗职工人数的XX%)、在岗职工XX人(其中30岁以下XX人、30—39岁XX人、40—45岁XX人、46—50岁XX人、50—60岁XX人)。处于30—39岁年龄段的职工中有XX余人系业务骨干,且为单收入困难家庭。还有XX名职工将在近期内陆
续退休。临时工XX人,基本为“4050”人员和退休人员。
2、工资状况:正式职工平均工资为XX元/月左右(是2011年省平人均工资的XX%,绝大部分职工工资处于最低工资临界点),临时工平均工资XX元/月左右。
由于职工工资极低、物价高涨和大量青工停薪留职,伴随单收入困难业务骨干相继停薪留职,进一步加剧了职工年龄结构的老龄化和职工队伍的不稳定性。且目前办理停薪留职现象仍有加剧之势,仅元月就有XX名
管理干部办理停薪留职手续自谋发展。同时,所用之临时工有着年龄偏大、进出频繁、安全培训难度大、不稳定性的特点,存在严重安全隐患和违法用工带来的巨额处罚和赔付风险。
为降低用工风险、解决职工困难、稳定干部职工队伍、优化年龄结构,我XX特请示,拟在特别困难的业务骨干家属中,择优选录XX余名身体健康,年龄在35周岁以下的失、待业人员为合同制工人充实一线岗位。
妥否,请批示。
XXXX单位
二OXX年XX月XX日
第三篇:公司后勤人员工作总结
公司后勤人员工作总结
公司后勤人员工作总结
本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
红案(一)职场管理方面
1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、xx年中期工作会议、《新保险法》培
训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(六)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(七)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、20xx年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。