【实⽤技巧】中间有空⽩⾏列的区域如何快速全选今天介绍⼀个⾮常实⽤的⼩技巧:当区域中间间断(有空⽩⾏列)时,如何能
够快速选中该区域
虽然我不太推荐专门去学习快捷键,但是有时候快捷键还是很有⽤。像Ctrl+Shift+↑(↓←→)
这样的快捷键对于快速选中⼀个区域还是⽐较有⽤的:
通过按Ctrl+Shift+上或者下箭头,我们就可以快速选中整个列区域。同样,可以按Ctrl+Shifft+左
或者右箭头,就可以快速选中整个⾏区域。
但是,这么操作只有当在整个区域没有间断时才有效,⼀旦整个列区域有空⽩⾏,这么做就只
能选中到中断的地⽅,例如:
我们在H列的数据是中断的,第⼀次按快捷键,只能选中到H3,第⼆次再按,只能选中到H7,
要想选中到H17,必须按四次快捷键。考虑到Excel可以有100多万⾏数据,那么要选中到最
后,可能这个快捷键不是个好⽅案了。
解决⽅案
这种场景还是很常见的,⽐如我们常⽤的填充空⽩单元格的技巧要求我们定位所有空⽩单元
格,再次之前,就需要选中整个列区域,⽽那个列区域就是有很多间断的。
我们可以采⽤如下的操作技巧。
1. 直接选择该区域
例如,通过观察我们知道该列的第⼀个单元格在H2,最后⼀个单元格在H14,我们就可以在左
上⾓“名称框”中输⼊:
H2:H14
按Enter后,该区域被选中。
2. 定位⼯具
随便在⼯作表中选择任意单元格,按Ctrl+G定位,在对话框中“引⽤位置”处输⼊:
H2:H14
按回车后,该列被选中。
3. C trl+S h i ft+↑
这个技巧⽤于当我们不知道确切的最后⼀⾏在哪⾥时使⽤。
⾸先在名称框中输⼊:
H2:H1000000
按回车后,选中的区域远远超过我们的最下边界:
从15⾏往下是我们不需要的(当然实际上最后⼀⾏我们是不知道的 )。
接下来,我们按Ctrl+Shift+↑,
直接就到了给定区域的下边界。
如果数据不是从H2开始,⽽是从H1开始,这个操作还可以简化。只要点击H列的列标签:
选中整列后,按Ctrl+Shift+↑即可。
4. 连续区域
如果我们需要的列区域是⼀个连续区域的⼀部分:
在这⾥,A列是我们需要的,⽽A列由于B,C⾥组成了⼀个连续的区域。
⾸先选中A2,然后按Ctrl+A,选中整个区域:
然后按Ctrl+Shift+←,即可选中A2:A14区域:
好了,今天的分享就到这⾥了✌!下次再见!
取得本⽂模板⽂件的⽅式:
本⽂没有模板⽂件。
全选的快捷键是什么
1.