盘点计划书
公司各部门:
公司定于11月3日进行10月份的仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:
一、盘点时间: 2022年11月3日8:30至18:00
二、盘点范围:仓库所有药品
三、盘点方式:
1. 对仓库所有的产品进行地毡式的全盘。
2.按区域分布顺序进行盘点。
3.所有的盘点差异当天完成核对。
四、盘点前准备:
五、盘点人员及安排团队名字
盘点负责人:杨玉坤、赵丽娜
1、盘点共需要16人,任务安排如下:
1)、盘点人员共分七组,每组2人:
二楼零货区:陈小娟、王芒;尹万丽、邱期
一楼整货区:
常温一(A01-C1):张代军、杨玉坤;赵丽娜、孙其石
常温二(A01-C2):董区华、丁智达
阴凉库(A01-Y1):刘晓曲、韩析琳;刘椒、王斯
二楼器械库:一组解春艳、张猛
2)、比对人员:赵丽娜、孙其石
后勤安排:人事行政部负责。
大年初一朋友圈文案2、盘点流程:
盘点前各项准备工作---盘点---数据比对---复盘---汇总差异表单---分析差异原因---远航调整差异数据
3、赵丽娜负责时点库存打印存档,作为核对盘点结果依据。空白盘点表打印(按库位)。
4、盘点差异分析:赵丽娜负责
5、现场指挥:杨玉坤
六:盘点后工作
1、盘点差异汇总:仓储部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总。
2、盘点差异分析:对于盘点差异,相关人员及仓储部门需作出合理说明形成盘点差异汇总表交由相关审批部门签字确认。
3、盘点差异调整:盘点差异汇总表经各相关部门签字确认后方可调整差异;盘点结束后盘点差异汇总表1个工作日内上报总经理审批,财务部在收到审批后的盘点差异汇总表后1个工作日内完成财务调账工作。
4、仓库对盘点异常原因进行调查,分析,做好修补,改善,预防方案。
盘点要求
【培训】
四、关于新员工(没有参与过盘点的员工)盘点培训
对于盘点培训采取到现场培训的方式进行,用一组货架模拟盘点现场,给新员工(没有参与过盘点的
员工)进行实操训练,从领表开始、如何核对货架编号、核对商品、数字如何规范书写、盘点完成后如何交表。
五、营运经理盘点前准备工作
①盘点必备清单:
A、高库存清单(库存金额大于500元的商品);
B、负库存清单(负库存金额大于200元的商品);
C、临期清单(末次进货日期9月1日以前的商品)
②盘点注意事项:
A、仓库盘点前,重点核对高库存及负库存清单,并对正负库存进行修
正和标示;
B、仓库盘点后,核对高库存单品的数量,标示出堆头的具体位置,根
据高库存清单进行排查,防止漏盘;
C、临期商品检查,为本次仓库盘点检查重点(超过保质期三分之一的
商品)。
D、临期过期商品补损(促销协议签定)
六、店长、财务经理、防损经理盘点前准备工作
①盘点必备清单
A、高库存清单(库存金额大于3000元的商品)
B、负库存清单
C、临期清单(末次进货日期6月1日以前的商品)
②盘点前,临期、过期、暇庛商品必须全部处理完:
A、临期商品整理,打折处理与跟踪(盘点前30天——1天)
打折损失金额在5000元以内的,可由店总按照“临近过期商品处理流程”进行打折,不用上报区部,重点是食品。
六、过期商品退货(盘点前30天——3天)
如发现仓库有整箱商品未上架就过期了的对营运经理进行严肃处理。
七、临期/过期商品处理方法
八、空退转赠品:用部分商品转为赠品的方式操作,由此降低商品进价,
进行促销,此方法适用于处理库存大的商品。
九、特殊陈列费:使用补费用方式补差。供应商直接将特殊陈列费交财
务。
十、转成企划买赠活动的赠品,用企划费用买单。此方法适用于临期商
品。
备注:①②使用现有“促销协议”,在“促销协议”前面标注“门店”两字,用于区分是采购谈判的,还是门店谈判的,并在“促销协议”的右上方标明店号及店名,如:C501 侯家塘店。填写格式附后。
十一、电脑部和盘点小组盘点前准备工作
●利用盘点表录入程序,取消手工抄写货架号和条码,改为用条码扫描器录
入条码。
●货架号和条码扫描完,电脑部分析有库存未在货架上的商品清单,营运检
查原因,商品上架或补录,确保可销售商品全部在货架上。上架率小于95%的必须重新扫描。
6、订货及库存控制要点
①门店A类商品可大量订货,营运部下订单,A类商品可订一个月的量,如门
店要做促销,可使用现有“促销协议”,在“促销协议”前面标注“门店”
两字,用于区分是采购谈判的,还是门店谈判的,并在“促销协议”的右上方标明店号及店名,如:C501 侯家塘店,同时在协议上“TG”上打钩,在“TG”后写上A类,表明是A类商品做店内促销。填写格式附后。
②门店日常库存要进行控制。
1、谁下单谁就要负责卖完,其他商品原则上不退货,除季节性商品外;迷茫的生活
2、联采供应商,往深圳DC发的单,只能下30天的量;
3、做促销可订60天的量;
7、盘点前各项工作检查
①根据《盘点部门检查表》,各部门经理、各部门领班在盘点前一周开始每天
检查,并报告店长结果。
②店长和财务经理于盘点前一天检查。秋兴八首其一
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③检查表中阴影部份为该项工作最迟完成时限。
盘点部门检查清单
备注:1、此表在盘点前一周开始使用,各部门经理、各部门领班每天检查,并报告店长结果,店长和财务经理于盘点前一天检查。
2、符号说明:√完成○正在进行→推后过生日的祝福语