97
2022.07
|结合。充分利用数字档案的快捷等优点，将现代化工程档案管
理进行改革升级，节省人力与物力。
余罪为什么下架了1.4档案记录真实性差
传统档案归档和管理的方式均是项目资料部门主动收集的
形式，正常情况下档案归档工作会在工程完全结束后进行，这
样能够保证工作的顺利开展，而不至于因工程进行导致资料收
98 | CHINA  HOUSING  FACILITIES 集困难的问题，但这样的形式对于档案记录的真实性而言并无法得到保障。档案归档的资料除了包括竣工后资料之外，还有很多施工准备阶段
资料和施工过程中资料，也包括工程进行中需要验收、留底的重要资料内容，若采用纸质归档的形式，则很容易造成资料被随意涂改，或因提交不及时后事后补充，这样的形式对于档案真实性和管理均无意义可言。采用纸质资料的形式，对于修改和替换也不会有相应的记录，在未来需要使用档案时内部资料已经不具规范参考意义。
1.5不利于档案规范化管理工作
规范化管理在于制度明确、档案管理清晰。对于使用纸质档案管理形式而言，这种方式并不利于规范化管理。工程项目的增多会造成档案数量的上升，对于单个工程项目而言，其资料数量庞大，同时各个工程项目的资料具有相似性。在面对数量大、相似度高的纸质档案时，进行归档和索引建立时的工作量是很大的，且出错率极高。档案归档的意义在于便于后期查阅，大量纸质档案无论是借阅还是归还，都会面对查困难、定位困难的情况，且可能因归还错误造成未来再次借阅的困难。此外对于规划档案的数量、正确性等也会出现无法考证的情况，随着纸质档案的多次借阅，可能会出现在管理上的纰漏。在进行管理制度建立的过程中，纸质档案也不便于规范化管理，因其效率、准确性、即时性上均具有缺陷，在进行制度完善和执行上也会受到影响。2工程档案数字化的优势
工程建设中会产生大量的资料与文件，对每个工程建设设立相应档案是工程施工中的重要工作。传统档案管理有着档案管理难度大， 纸质资料保存难度大等缺点。工程档案数字化对现代工程施工有着跨时代的意义，工程档案数字化管理是对传统档案管理的革命性变化，不光解决了传统档案管理难度大，难以保存等难点，还可节省大量的人力成本与物质储存成本。数字化的工程档案管理不再需要大量的人员进行档案梳理、分类等工作，直接将生产资料进行电脑录入保存即可，通过信息数字化管理，彻底解放档案管理人员的大部分精力。后期工作人员向查档案资料时直接在电脑固定的文件夹中输入关键字搜索即可，也可对档案资料进行电脑间共享分享，更好地保证了档案资料的共享分析，
对后续工程进展查询推进等具有划时代的改革意义。
2.1档案数字化管理有利于档案实现高效信息处理
工程建设过程中产生的生产资料具有数量大，记录烦琐等
特点，传统记录模式采用纸质记录的方式，在大量的纸质档案
进行保存之后，在查记录档案时由于档案存在量较大，查
进度与资料查询是一项工作量巨大的工作项目。通过档案数字
化管理之后，人们在档案查时只要在电脑中输入需要查的
档案关键字之后，相应的文件夹就会弹出想要查的相应档案，
极大地提高了档案查的工作效率。
2.2档案数字化科学分类管理档案信息
传统档案管理模式中，人们想要对档案进行归类整理都是一项浩大繁重的工作。在档案归类工作中，如果档案管理人员缺乏一定的档案管理经验与档案知识，就更会加大档案归类的难度。没有科学有效的档案归类方法，同样会让档案管理归类工作量剧增。在档案数字化管理之后，我们可以对档案文件进行名字编辑及内容分类，利用电脑软件对档案类型进行归类整理，简单的鼠标键盘操作可以让原本繁复的归类工作变成十分轻松的电脑操作，实现工程档案的合理分类与利用。后续在相查阅相应资料时也会事半功倍，数字化的工程档案管理让工程档案管理工作效率提升，提升档案管理工作质量。对
传统档案管理进行改革升级之后对档案资料的保存及工作人员的工作内容减少具有着重要意义。档案管理流程
流程目的
为了确保工程图纸与存档资料的完整性与有效性及时地对项目管理提供信息资源提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料使用范围
本流程适用于本地项目部与城市项目的工程档案管理流程主导及参与部门
项目部工程技术组、总经办部门
流程中承担职责项目部工程技术组
图纸的审核发放、设计变更的更改、作废图纸的回收总经办
竣工资料的保存、对方文件发放及管理
2.3有助于痕迹化变更
档案管理的过程中，不可避免地会有档案增加、删除、更改的问题。上文
中已经简单说明档案留存的重要意义，对于未来工程复盘而言是重要的参考依
据，对于具有核心数据的档案内容，如果发生变更和删除也可能会对事件判决、
责任认定等产生影响。使用数字化管理之后，能够引入信息技术管理手段，使
所有的操作记录留存下来。对于电子信息的修改，可直接进行溯源，留存多份
不同时间点的档案内容以备查验；进行纸质资料的变更，要对变更前、变更后
的内容同时留存，同时留存变更依据和变更说明。在信息系统内，也可建立变
更资料索引，能够明确查阅变更人、变更内容、变更时间等。若仅对数字档案
进行更改的，也可引入线上审批流程的模式，对于变更项目层层审批。数字化
麋鹿管理办法能够规范变更工作，有助于痕迹化管理。
2.4有助于借阅归还制度的完善
完备的借阅和归还制度对于档案管理而言具有重要意义，采取纸质档案
并
99
2022.07 |不利于该工作的开展和进行。使用数字化管理的模式，对于借阅工作而言，台湾美食
可采取电子化档案借阅的方式。在线上进行档案管理工作，能够使查阅者知悉所有的归档内容，而无须在借阅
时进行现场查和确认。对于线上借阅，可将所有纸质档案扫
非主流语言
描后形成电子备份，而后建立电子索引。若有人员需要进行档
案借阅，根据索引能快速确定需要的档案名称和编号，而后经
线上系统审批，通过后借阅者直接阅读电子档案，不会涉及丢
失、篡改、归还错误等问题，电子档案可通过数字签名和水印
的形式明确归属，也能防止重要档案的泄漏。数字化管理办法
中的档案借阅和归还流程更加简单，且对于档案保密、档案原统计学专业就业前景
件保存等均有重要意义。
野营装备3工程档案数字化管理办法
3.1档案管理人员理念转变
因档案管理人员通常都是长时间从事档案管理工作，在历
史的档案管理过程中必须要求档案管理人员具有十分认真严肃
的工作态度，这也导致了原有档案管理工作人员已经对传统档
案管理方式有着深入内心的接受程度。对档案管理进行数字化
管理不光要管理人员有着电脑资料管理操作能力，对档案管理工作人员的管理习惯进行培养，传统管理理念的转变也是十分重要的，如果管理人员的档案管理理念无法有效转变，那就会出现数字化档案升级不彻底，纸质档案与数字化档案并存但是无法有效实现二者有机结合的困境。
3.2档案数字化的风险泄露管理
纸质档案的保存与查阅等虽然有着诸多不便性，但正是由于纸质档案的这一特性，纸质档案的保密性相对要严密的多。由于电脑网络的开放性与共享，工程资料也面临着被他人恶意盗取等风险。数字化档案管理人员要时刻对电脑设备进行维护保养，建立有效的病毒防火墙等措施，避免被有心人利用数字化档案的便利性，从而盗取资料，造成工程施工的不必要损失。
3.3档案管理人员技能培养
不论是传统档案管理模式还是数字化档案管理，最终对档案进行管理分类的都是档案管理人员，是人在认为的对档案进行操作分类等，即使依托电脑软件对档案进行托管等操作，具体实施操作的还是档案管理人员，所以对档案管理人员的技术培训就显得尤为重要。定期对档案管理人员进行技术培训是良好的提升举措。
结语
随着现代网络信息技术的普及，档案管理不再是传统的手写与纸质档案记录，利用信息数字化技术对档案管理工作进行改革升级是现代工程档案管理升级的重要举措。将传统的纸质档案记录与现代数字化档案管理进行良好的技术交接与承接，是现代档案数字化建设与档案管理所具有的重要意义
。
参考文献
[1]冯军淼.市政工程档案数字化建设与档案管理[J].传媒论坛,2019,2(14):119-120.
[2]牛继来.浅谈档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J].办公室业务,2018(03):45.
[3]游乐，陈丽萍.浅谈企业单位档案的数字化建设[J].档案天地,2014(S1):104-106.
[4]冯建萍.水利工程档案数字化建设探析[J].科技创新与应用,2013(13):298.
[5]赵薇.论市政工程档案资料的数字化建设[J].东方企业文化,2012(21):276.