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摘要 (1)
正文 (2)
一、项目背景简介 (2)
二、系统建设内容和项目管理涉及的重点内容简介 (3)苏梓玲五码艺术照
（一）系统建设主要内容 (3)
（二）项目管理涉及的重点内容 (3)
三、合同管理过程 (4)
（一）合同签订管理 (4)
（二）合同履行管理 (5)
（三）合同变更管理 (6)
（四）合同档案管理 (6)
（五）合同违约索赔管理 (7)
四、采购管理过程 (8)
（一）规划采购管理 (8)
（二）实施采购 (9)
（三）控制采购 (9)
（四）结束采购 (10)
五、项目总结 (10)
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通过该项目的建设，实现了改集团公司的信息系统和数据的集中建设，对集团公司下属的一百多家分子公司可以提供门户网站、OA、邮件、供应链、财务等多类信息服务，极大的帮助该集团公司实现了信息化的集约化建设战略，从顶层实现了管理的信息化和规范化。
该项目于2019年底，通过了该集团公司的项目验收，赢得了验收专家和用户的一致好评。
本文结合我的实际经验，以该项目为例，讨论了信息系统项目建设过程中的采购管理和合同管理的方法和要点，希望可以给大家带来一定的借鉴。台湾e神
正文
一、项目背景简介
2019年，我作为项目经理有幸参与了某央企集团公司机房基础建设项目的建设，该项目投资800万元人民币，建设工期为半年。
通过该项目的建设，实现了改集团公司的信息系统和数据的集中建设，对集团公司下属的一百多家分
子公司可以提供门户网站、OA、邮件、供应链、财务等多类信息服务，极大的帮助该集团公司实现了信息化的集约化建设战略，从顶层实现了管理的信息化和规范化。
该项目于2019年底，通过了该集团公司的项目验收，赢得了验收专家和用户的一致好评。
二、系统建设内容和项目管理涉及的重点内容简介
（一）系统建设主要内容
该项目主要完成集团公司数据机房的基础建设任务，系统建设包括：服务器等硬件设备建设、强弱电系统建设、空调系统建设、门禁系统建设、视频监控系统建设、消防系统建设和机房装修等七大类主要建设内容。
（二）项目管理涉及的重点内容
由于本项目的顺利上线涉及到该集团公司后续信息系统的软件部署工作，也涉及到该集团公司的信息化建设集约化发展战略的落地。
作为项目经理，我深知在改项目中实施过程中涉及的合同管理和采购管理的重要性。
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因此，在本项目中，我除了对其余管理领域进行规范化的管理外，特别对与该集团公司签订合同以及项目实施过程中的采购管理进行了重点梳理：
1、在与该集团公司签订合同前后，我从合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理等五个环节进行了重点分析、问题发现及合理解决。
2、在项目实施过程中的采购管理上，我从规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购等四个重点环节进行了全面的过程控制。
三、合同管理过程
（一）合同签订管理
1、合同签订前的重点工作
由于该集团公司在该项目上采用的是邀请三家潜在供应商进行谈判的方式，因此我们在获得邀请后，就积极的开展了以下工作：
（1）去现场进行洽勘，充分与甲方沟通清楚该机房建设需要达到的服务水平和防护等级等要求；
（2）对项目中所要用的设备，从全国范围内选择国产排名前三的品牌进行优劣势分析，并向甲方汇报。
在这个过程中，甲方对项目建设的要求进一步细化，我们也获得了甲方的认可，最终我们顺利的通过竞谈获得了该项目。
2、合同签订
中标后，根据项目的特点，甲方要求与我方签订项目总包合同。
在合同签订过程中，由于该项目工期短、时间紧、任务重，我们重点关注了合同签订过程中的质量要求、违约索赔里两项内容：
（1）在项目质量要求上，最终双方协商一致：按照二级等保的标准制定验收规范；
（2）由于工期短，存在很大的不确定性，因此在于甲方反复沟通后，我们协商好了因工期的不确定性造成不良后果时，双方
一致认同的处理方式。
在妥善协商好其他保密、法律、售后支持等条款后，最终顺利与甲方签订了合同。
（二）合同履行管理
在合同履行过程中，出现过两个比较重要的问题：
1、甲方在项目开始后的最后一个月，由于自身原因，需要把两
玉树地震时间台服务器从原定的三楼机房迁移到一楼小机房，并按照高于
等保标准的涉密机房建设标准进行建设；
2、由于上面的变更，同时一楼机房在变更时不具备施工条件，
造成了施工工人的窝工，影响了工期。
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