一、为使大家出行方便查询，订票人要熟悉通往各地的航班及火车线路；熟知航班及列车车次线路的始发、沿途经过的地方和终点站，抵达各站的准确时间、运行所需时间和各地的中转站情况等。
二、凡因公出差乘坐高铁（一律享受二等座位，特殊情况须说明）、飞机（七折，特殊情况须说明）出差者，出差人乘坐火车须提前2~3天，机票提前3~5天认真填写“出差申请单”，由部门或者项目组负责人审核，大学社团活动总结提交行政部门复核，再由行政部门提交审批，如果因没有按计划提交“出差申请单”且不能说明特殊事由临时订票者票价高出规定部分由乘车（机）人自行承担。
三、因公在外地临时返京时间未定（未提前购得往返火车票）者，可自行在外地购买，此购票（火车票）不在行政统筹内，返京后可按公司财务制度正常报销。
四、特殊情况下如暂时不能联系到公司统一订购火车票时，差旅人员可先行订购（遇节假日可自行垫付，返京后可按公司财务制度正常报销），订好后可告知票务公司将票（火车票）送至公司前台处，由公司行政统一结算费用。
五、凡因公出差由公司统一订购高铁、动车及火车票者，返京后两日内务必将火车票归还行政处，并在车票背面、费用报销单‘证明人或验收’处签字，以便于行政处统筹安排。如有不慎将票丢失者，请自觉按票面价先垫付给订票人，乘车人再自行按公司财务制度正常报销。
六、订票人在接收票务公司送票（火车票、动车票）时，应对票面的时间、地点、车次、票价、收取的手续费核对准确无误后方可结算收取，并告知差旅人员及时领取。
七、出差人员（订票员）因本人不慎造成车票退订者，退票所需费用由本人负责承担。
八、如遇车票紧张不能买到所需车票（计划内）时，应及时向乘坐人说明情况，可推荐临近车（船、航班）次，或采取别的补救方法，以免延误计划行程。
今日一别乐融融打一花名九、遇有票务临时紧急改签（动）者，必须以电话或者信息的形式审批复核后方改签（办
理），否则超出规定部分由乘车人自行承担。没有征得乘坐人同意，订票员不得擅作主张，随意更改车（船、航班）次。
十、本规定由公司行政部负责解释和完善。
新春贺词祝福公司行政部
姚晨微博骂唐一菲2011年11月19日
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