蒋欣捐款惹怒韩红行政文员的岗位职责
行政文员的岗位职责(精选18篇)
行政文员的岗位职责篇1
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、准时、精确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作方案、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、准时给高新区报送相关数据报表。
10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导工作。
11、每月准时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、帮助领导做好会议支配,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
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15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、依据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、协作主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政文员的岗位职责篇2
1、负责预备合同资料、报价和跟进合同签订工作;
2、整理项目资料及内部交接文档;
3、项目签约后,进行内部流程确认;
4、跟进项目服务开展状况,并准时与客户做好沟通;
5、负责日常销售支持工作。
行政文员的岗位职责篇3
1、负责的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的支配预备工作,并做好会议记录
7、帮助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员的岗位职责篇4
1、依据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理预备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并预备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的准时性、精确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门全部文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的预备工作,如落实会议地点、召开时间及参与人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下准时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣扬,实行各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
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6、负责保管好办公室全部的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门供应相关服务,事后向相关销售人员反馈详细状况,特别状况准时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成果。
10、帮助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接支配各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业学问。帮助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
行政文员的岗位职责篇5
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,准时向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。手表品牌排行
行政文员的岗位职责篇6
1.负责来访人员接待;
2.负责电话的接听、转接及记录等工作;
北大韦神个人资料3.重要文件的打印、分发、转发,归档等工作;
4.人事聘请、员工考勤等日常管理;
7.完成上级交给的其它事务性工作。傅程鹏和程愫
行政文员的岗位职责篇7
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织支配或帮助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
行政文员的岗位职责篇8
1. 上级主管交代和支配车间生产
2. 负责的接听和传真工作.电线报价和销售;
3. 负责公司的会务工作,包括会务通知的发布、资料的预备等后勤服务工作;
4. 负责公司人员聘请和考勤管理工作;