快递公司客服部绩效考核
目的:为了更好的引导话务行为,加强话务员的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。
员工的工作效率(20分)
主要方面
积极性:除了正常的问题外,能否积极处理其它事情;行动力:将客户的问题适时的反馈给公司,充分提供客服的资料和资源;有效性:如已处理、待处理、未处理等,制定的工作内容能否有效完成(部门主管或领导应根据情况适时适量的制定工作和目标)
具体方面
电话接听量(已接听)
旺季(9月-次年3月):1150/人/月(2月划入淡季) | 淡季(4月—8月):650/人/月 | ||
人生就像一场旅行 1150以上 | 毛阿敏个人资料0分 | 650以上 | 0分 |
1100-1150 | -1分 | 600-650 | -1分 |
1050-1100 | -2分 | 550-600 | -2分 |
1000-1050 | -3分 | 500-550 | -3分 |
低于1000 | -4分 | 低于500 | -4分 |
备注:同时将对员工的语音通话抽查监听,对不规范的语音进行管理;而且投诉内容也将纳入评估。
出港问题件
旺季(9月-次年3月):5500/月 | 淡季(4月—8月):3000/月 | ||
5500以上 | 0分 | 3000以上 | 0分 |
5000-5500 | -1分 | 2500-3000 | -1分 |
4500-5000 | -2分 | 2000-2500 | -2分 |
4000-4500 | -3分 | 1500-2000 | -3分 |
低于4000 | -4分 | 低于1500世界四大美术学院 | -4分 |
进港问题件
旺季(9月-次年3月):3500/月 | 淡季(4月—8月):2000/月 | ||
3500以上 | 0分 | 2000以上 | 0分 |
3000-3500 | -1分 | 1500-2000 | -1分 |
2500-3000 | -2分 | 1000-1500 | -2分 |
2000-2500 | -3分 | 500-1000 | -3分 |
低于2000 | -4分 | 低于500 | -4分 |
话务质量(违反一次扣0.5分)
接听电话要态度温和,语气热情诚挚,不要唉声叹气;
自己的事情自己做,不要让别人帮忙推诿客户;
接听电话时,不得与对方闲聊,需要向别人请教时,要按静音键;
不及时回复客户,让客户再次来电查询(回复规定时间是30分钟内)
员工在每次接听客户电话时,说明自己的工号,以便客户的下次查询和工作的顺利的交接。
工作状况(违反一次扣0.5分)
正常工作时间内允许用QQ聊天,但不允许浏览别的网站,玩QQ农场和牧场,看电影(工作时允许使用QQ的也不行),上述使用时间是12:00-14:00;
不允许用打私人电话,充QQ币,做一些损害公司利益的事;
早上8:00到公司后,按照工作分配开始工作(包括操作、值日、整理回单和接听电话),不允许聊天和吃早饭;
中午分批去食堂吃饭,一批人员要照顾二批人员,早去早回,二批人员也要抓紧时间,不要在宿舍逗留。
不允许结伴去厕所。
4、主要工作任务的分配(违反一次扣0.5分)
客服部将会被分为:查询部、业务部、五亭龙部、报告部、处理部、前台、仓库管理办公室
查询部:第一时间(早上8:05分)打开电脑,解除示忙;帮助客户查件,及时回复客户;
业务部:接听电话,熟知业务知识,通知业务员取件,如有业务员更替,要通知话务部及各个部门
报告部:整理打进和打出报告;对于打进报告,关系到相关部门、业务员或承包区的,要通知两次相关人员处理。
处理部:处理发来留言,如无点件、转发件、破损件、问题件等
前台:打印面单(不能浪费,如打错可以改用补救);接待上门客户寄件;做派件统计表,打印到付清单,不定时打扫前台卫生等一些杂项。领导来时要起身迎接。
仓库管理办公室:处理发出留言;上网件的处理;仓库货物的管理、分类
二、工作能力(5分)(违反一次扣0.5分)
1、表达能力
注意倾听客户的陈述,快速理解客户的意图,用灵活的方式,概括、简洁、精炼的语言,专业的知识,给客户准确的解释,不偏题。
2、学习能力
注意观察,多听多记,快速掌握工作流程和业务知识,及时请教不懂得问题,学习他人好的方面。
3、应变能力
遇事要冷静、沉着,不要紧张和莽撞,不能因循守旧,要在总结经验的基础上,多方面思考问题。
三、工作时间的安排(5分)(违反一次扣0.2分)
1、客服部的工作时间:8:00—17:30,值班时间5:30—9:30
2、仓库管理办公室:早班7:30—15:00;晚班14:30—21:30
3、晚上值班(拖班不算值班)以小时计算工资,拖班时一人负责业务电话,两人负责查询电话,一人负责晚饭问题,关于拖班会不定期抽查人员配备情况,拖班时间到18:00(夏季再作调整)。
4、晚班业务电话接听截止到19:30。
5、客服员工上班时间还得负责卫生的打扫时间不得超过40分钟。具体如下:
范围 | 内容 |
任务分工 | 扫地、洒水、倒垃圾、负责饮水机加水(1分) |
清洗烟灰缸、茶杯、饮水机,擦桌子(1分) | |
打扫范围 | 。。办公室 |
。。。办公室 | |
大厅 | |
前台由前台人员负责 | |
个人位置 | 桌面、主机/主机柜、电话、显示器、网关、键盘、文件柜、椅子(3分) |
备注:不定期检查,一周六次
四、员工的工作培训(5分)
公司将定期对员工进行培训和考核。
具体的方案是每月一个轮回进行:每个月的10号进行员工的培训、教育,20号考试,30号进行试卷的评讲。
考核成绩 | 分数 |
90分以上 | 0分 |
80-90分 | -1分 |
70-80分 | -2分 |
60-70分 | -3分 |
60分以下 | -5分 |
考试、考核的内容将作为主管的考核方面,培训不合格者,绩效考核将会受到影响。培训的主要内容是日常的工作流程,如进仓费怎么计算,抛重如何计算,业务员电话、业务范围等等
五、客服人员基本制度的执行(5分)(违反一次扣0.5分)
(1)上班不得迟到、早退,不得擅自离岗、窜岗,遵守员工的考勤制度;
(2)离开岗位时,必须向主管说明去向;
(3)服从领导,做好本职工作,提高自身工作技能、效率
(4)工作中遇到的问题应及时的处理和记录,对处理不了的事情及时的请示主管和领导;
(5)严禁泄露公司的机密及客户的商业信息,不得以公司的名义获得商业利益
(6)团结同事、友爱互助、谦虚礼让、工作只对事不对人
(7)不允许奇装异服,不得穿拖鞋。
六、工作态度(10分)(违反一次扣0.5分)
1、对分配的工作是否能够马上执行并完成好;
2、是否积极学习业务知识;
3、是否自愿加班;
4、是否主动多做工作;
5、是否能够遵守服务规则、标准及其他规定;
6、是否精神饱满,服务周到;
7、是否能够让顾客满意;
8、是否能够对本职工作认真负责;
9、是否工作是否需要监督;
10、可以主动承担责任,是否会为工作失误而推卸责任。
七、补助(报告/投诉)
1、查询快件递交报告可以获得相应的奖励,每份破损或延误报告可以获得15元,遗失报告可以获得25元;接听作记录并交与相关部门处理,将获得10元/次的奖励;
2、每份报告提取5元,予主管自由分配。
3、发出快件有明显的延误、遗失和破损责任,必须要递交报告,如忘记或故意不打,则按奖励的双倍。
4、由于仓库、前台、业务部没有报告,所以实行岗位补贴,仓库、业务部和前台为50元/月,五亭龙报告相应比较少,补贴50元/月。
5、设立满勤奖,标准为:50元/月。
八、工龄补贴
员工在领取基本工资的同时,将获得工龄工资的补贴。员工在公司工作满一年后的次月既可以获得每月100元的工龄补贴,后以每年50元递增,直至300元封顶。
九、薪酬管理
工资=基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(报告/投诉)
因为岗位和工作内容的不同,各部分的基本工资有所不同,绩效工资暂定为200元/月,绩效工资的计算方式:分值/50*200元,当月发生重大错误、问题,将扣除当月绩效工资的发
放。
第一个月,只有基本工资,为900元/月,第二个月调整为:1000元/月,开始实行绩效考核。
具体如下:
查询部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金
报告部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金
前台工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)
仓库工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)
业务部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)
出港处理部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金
备注:奖励或投诉额外计分,每次±0.5分,上限为2分。
金贝辛格
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