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作者简介:韩艳平(1977— ),女,汉族,山东济南人。主要研究方向:档案。
企业档案主要记录的是企业所有行动文档内容。它是企业整个发展过程的记录。在企业文化建立以及经济发展上有着极其重要的作用。同时,企业的档案管理也能够一定程度上影响着企业的持续稳定发展,所以将企业的档案管理工作做好是一项十分重要的工作。
一、当前企业档案管理工作的现状
(一)企业对档案管理的重视程度不够
有的一部分企业没有意识到档案管理工作的重要性,他们
甚至认为档案的管理是一项无关轻重的工作。也正是这样的思想,导致了档案管理工作的发展缓慢。在新时期的背景下,很多企业都是只关心企业的利益,在档案的管理工作上更是不积极。所以没有将档案管理的重要作用充分发挥。但是伴随着经济制度的不断完善和发展,已经有一部分的大型企业意识到了档案管理工作的重要性。积极的进行档案管理工作的完善和创新[1]。
(二)企业档案管理的制度不够健全
在中小型的企业之中,档案的收集以及整理和保密措施做得不够完善。如果是仅仅只有制度,却没有管理人员去强制执行的话,这些制度就像形同虚设一样。还有一部分档案管理人员,没有责任意识,不能够将档案进行科学合理的整理。同时,相关的档案管理以及人力管理制度都不够健全,一旦出现档案缺失或是丢失等现象,都会给档案的管理工作带来极为严重的影响。甚至会在一定程度上影响着企业的发展。
二、做好档案管理的工作的措施
(一)完善档案管理的制度体系
为了能够对档案进行更加科学并且合理的管理,就要建立健全相关的体制以及监督改革制度。特别是要对档案的监督体系进行完善和改革,一定要保证队伍里的相关技术人才达到标准要求。同时也要积极进行招聘工作,吸纳更多的优质人才。也要加强科学技术手段的合理应用,为制度的管理体制提供保障。具体的完善档案管理制度的步骤可以分为两步。首先要建立目标职责。档案管理部门要将档案的收集以及分类和移交等方面的人员进行分类。通过这样的详细工作分类,能够让每一位档案管理人员都清楚自己的工作职责以及工作内容,从而能够使档案的管理工作更加规范和标准。其次就是在实际的操作过程中要严格规范。不但是严格按照规定标准执行,还要以实际内容为依据,制定更具有实
际意义的档案保管和移交制度。通过这样的方式,让档案的管理工作向标准化以及规范化迈进。
(二)重视信息化和现代化建设
现代化信息建设时一切工程建设的前提条件。企业要对档案的信息库不进行断的更新和完善,进一步加强对于基础数据
的记录,同时也要将档案文献进行合理的运用。从而为档案管理的现代化以及信息化发展奠定基础。档案信息现代化建设的第一步,就是要提升硬件的质量以及水平。时代在不断的进步,科学技术也在迅猛发展,企业为了适应时代的发展,也要积极的进行档案管理水平的投资和建设,不断的引进先进的科学技术和先进的技术设备。从而促使档案管理向现代化以及信息化方向发展。除此之外,在进行档案管理的过程中,计算机也是一个极其重要的因素,相关的档案管理管人员一定要充分的利用已经掌握的技术,将原著的内容进行储存。也要及时的进行档案的收集工作,只有这样才能够保证档案的准确和可靠性[2]。
(三)提高档案管理人员素质
最不能够忽略的就是档案管理人员的专业性素质,因为其
计算机专科学校排名能够在一定程度上影响着企业档案管理工作的质量和水平。在科学管理理念的要求下,档案管理人员
无极剑圣天赋不但要具有档案的立卷、编撰以及鉴定等等方面的基本技术,还要熟练计算机操作,能够充分的利用现代化的科技手段,对日常的管理工作进行规范。并且,档案管理人员要有责任意识,爱岗敬业。此外,因为档案管理工作有着一定的专业性,所以相关的档案管理工作人员一定要具备足够的专业知识以及专业技能,能够具有高超的档案管理手段。并且企业的相关领导,也要积极的组织技能培训工作,及时进行管理手段以及管理观念的更新,紧追时代的发展步伐。特别需要注意的是,档案管理人员要时刻关注国家在档案管理工作上的相关的规定和政策,能够对其进行深层次的理解和认识,从而成为技能和理论并存的高级档案管理人员,并且也能够为
企业持续健康稳定的发展奠定基础[3]
。
交换机怎么设置三、结语
综上所述,在社会不断发展和进步的过程中,加强对于企
业的档案管理是一项十分必要的手段。档案管理是企业管理中不可或缺的一部分,虽然不能够直接影响着企业的发展存亡,但是能够对企业的发展有着一定程度上的影响。相关的企业管理者一定要加大对于档案管理工作的重视程度,积极采取科学有效的措施进行企业档案管理工作的改革和创新,从而顺应时代的发展潮流,也为企业的持续健康稳定发展奠定坚实的基础。
参考文献:
食品安全作文[1]唐明强.党建政工工作实效性策略探究[J].中小企业管理与科技(下旬刊), 2020,606(3):49-50.
[2]胡昕.提升党建政工工作实效性的优化路径及策略[J].办公室业务,2019, 323(18):27.
[3]唐晓蕾.事业单位党建政工工作实效性对策研究[J].区域治理,2019, (9):12.
人事档案在哪里摘 要:在经济快速发展的背景下,各个行业也在不断的发展和改革。企业是国家经济发展的发动机,能够为国家经济的发展提供原动力。然而档案管理又是企业管理的重点工作,所以在新时期的背景下,做好企业的档案管理工作更显得尤为重要。本文就新时期如何做好企业档案管理工作展开论述。关键词:新时期;企业;档案管理;措施
新时期如何做好企业档案管理工作
韩艳平
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