谭竹健（崇左市水利电业有限公司，广西崇左市532200）
【摘要】针对办公室文件归档管理工作中存在的主要问题，进行科学化的分析，并简要介绍了做好办公室文件归档管理工作的重要价值、明确办公室的文件归档管理内容等，提出做好办公室文件归档管理工作的有效途径，希望可以给相关工作人员提供良好的参考与借鉴。
【关键词】办公室；办公事务文件；归档管理
【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】2095-2066（2019）10-0303-02
办公室文件归档管理工作，主要指的是办公室有关人员，针对本单位或机关，在平常工作过程当中所形成的重点文件，开闸分类整理与立卷归档等一系列工作。在新形势背景下，通过做好办公室文件归档管理工作，不仅能够提升办公室文件的综合管理效率，而且减少文件资源的浪费，基于此，本文重点研究做好办公室文件归档管理工作的有效途径。
1做好办公室文件归档管理工作的重要价值分析
办公室文件档案管理工作主要收集大量材料，并将这些材料进行综合整理与保存，能够详细的记录下本单位或者机关中各项主要事项办理过程，并全面记载下各项事件办理结果，为后续的查阅与借鉴提供良好依据。通过做好办公室文件归档管理工作，能够保证各项文件与资料得到高效管理。
此外，通过不断提升办公室文件归档管理水平，能够保证单位各项工作的顺利开展，帮助领导更好的管理各个部门，在规定的时间内完成自身工作，以便于领导能够随时检查工作成果，促进上级与下级部门之间的协调沟通。
2办公室的文件归档管理内容
2.1制定有关文件管理机制
此种方法主要指的是针对某些需要借阅，包括传递的各项文件，所制定的归档管理机制，保证各项重要文件在规定的时间内归还，防止文件出现丢失现象。比如，文件归档管理人员可制作文件借阅记录册，并结合文档类型，采取分类整理方式进行整理，以便于有关工作人员快速进行查阅。管理人员还要详细的记录下借阅人名称，包括文件借阅时间，通过采用此种方法，能够保证办公室文件归档管理质量得到进一步提高。
2.2精准定位文件具体位置
此种文件管理方法又常被人们称作文件定位管理法，办公室中的有关人员，针对送出与归还文件，按原有的位置进行保存。在开展此项工作时，管理人员可制作和文件规格相似的文件盒，并在文件盒上部准确标出分类标准和具体名称。另外，存放文件的文件盒，需要按年份进行分层排放，按月份与日期顺序进行科学排放[1]。通过采用此种管理方法，能够进一步减轻管理者的工作压力，节省大量的文件查时间。2.3提升有关文件流向跟踪的时效性
因为办公室文件具有保密性的特点，所以，办公室文件归档管理者要对运行的各项文件，进行科学跟踪，保证文件流向跟踪的时效性，进而准确的掌握各项文件具体流向。办公室文件归档管理人员需要制作跟踪卡，将此卡与文件有效匹配，该文件在传递的过程当中，每个经手的人员均需要在此卡片上进行签字，保证该文件能够在规定时间内归还，避免文件出现丢失。2.4做好有关文件销毁工作
每项文件均具备时效性，文件材料结束运行后，文件归档
管理人员要将文件进行分类与整合，针对已经没有任何使用
价值的文件，要立即销毁，针对具有良好保存价值的文件，需
要进行良好保存[2]。
3做好办公室文件归档管理工作的有效途径研究
3.1明确文书档案归档原则与流程，保证文件归档
管理工作顺利进行
(1)文书档案归档原则。保证文件之间良好的历史联系,
文件的来源、内容、时间和形式层面，需要保持良好联系。在之
前的工作基础之上，进行科学整理，管理者需要有效利用之前
工作人员的档案整理成果，禁止随意将原有文件体系拆开。加
强保存，在档案整理环节，要保持办公室档案的可利用性。
(2)文书档案归档流程。首先，档案分类，有关人员在整理
各类档案之前，需要结合规定标准要求，对各类档案进行分类
处理，比较常见的方法主要包括了年度分类方法、机构分类方
法与保管期限分类方法等等，在实际工作当中，可以将上述分
类方法进行组合利用。其次，档案装订，有关人员通过对档案埃其亚基
文件进行修裱处理之后，尽可能的保持文件原貌。再次，档案
排列，档案装订工作结束后，需要在分类方案之中的最低一级
类目当中，按照归档文件的次序进行归档管理。最后，档案编
目、编号与装盒，对各个归档文件进行标识符号，并采用归档
章方法，在归档文件中进行有效的注明。编辑归档文件的目
录，编目结束后，有关人员需要认真按照件号，将档案装入到
档案盒之中，以便后续的查阅[3]。
3.2合理配置人员，提升文件归档管理效率
办公室内部的各项工作较为复杂，很多人员身兼多职，很
多档案文件的初始管理和后期管理工作不是由一个人负责,
在一定程度上增加档案管理难度，使得档案管理效果不断下
降，因此，相关负责人员需要合理配置档案管理人员，对档案
实施全程管理，包括文件档案的接收、编号、查阅、处理结果等
全过程。
此外，还要不断提升档案文件管理人员的专业技能水平,
在信息技术与管理技能水平不断提升的今天，对办公室档案
文件管理者的专业技能要求越来越高。部分单位的档案管理
人员虽然从事此项工作多年，但是因为没有经过严格的正规
培训，缺乏良好的专业知识，影响办公室文件归档管理质量。
刘亦菲简介所以，要定期在档案管理部门注入新鲜血液，并对原有的管理
者进行全面培训，开展相关活动，真正达到提升办公室文件归
张雨生车祸>郑爽表白吴亦凡档管理人员专业技能的目的[4]。
现阶段，由于部分单位对档案管理工作缺乏重视，办公室
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文件归档管理理念比较落后，影响文件归档管理效果。为了保证此问题得到良好解决，单位领导要充分认识到做好办公室文件归档管理工作的重要价值，并根据国家档案管理要求，结合单位的具体情况，制定科学的管理目标。通过制定合理的文件归档管理决策，提升管理者的服务意识，能够保证办公室文件归档管理工作有序开展。文件档案管理者要明确自身的工作职责，对既有的管理体系进行全面优化，在提升办公室文件归档管理工作效率的同时，从根本上减少档案管理不规范现象的出现。
3.3采用新型的管理系统，提高文件归档管理质量
(1)OA系统的科学运用。通过科学应用此系统，能够保证办公室文件归档管理工作更加的智能化。此项系统能够保证办公室文件和文字信息实现共享，档案管理模式直接升级成体系管理模式，提升办公室文件归档管理水平。OA系统具有较为突出的信息处理功能，能够简化档案文件收集、存储、分类与统计等流程。OA系统的合理运用，能够保证办公室电子文件档案传递速度得到明显提升，防止文件管
理不规范现象的发生[5]。与纸质文件相比较来讲，电子文件保存更加便捷，受外界环境因素影响特别小，更为安全。
(2)E6系统的合理应用。要想进一步提升电子文档光盘的可靠性与安全性能，办公室文件归档管理人员还要做好备份工作,E6系统主要以电子文档为平台，利用该系统，能够将海量的历史档案资料实施电子扫描，并将多层PDF格式文件进行良好存储，不仅方便文件阅读，而且能够真正实现办公室文件资料的共享，保证办公室文件得到高效利用。
4结束语
综上所述，通过对做好办公室文件归档管理工作的有效途径进行全面研究，例如明确文书档案归档原则与流程，保证文件归档管理工作顺利进行、合理配置人员，提升文件归档管理效率、采用新型的管理系统，提高文件归档管理质量等等，能够保证办公室文件归档管理质量得到进一步提升。档案管理者要主动学习先进的管理方法，并根据日常工作中所遇到的难题，制定针对性解决措施。
参考文献
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收稿日期：2019-09-02
作者简介：谭竹健(1984-)，男，壮族，广西崇左人，大专，主要从事电力行业文秘工作。
市政工程中路灯节能控制系统设计
蔡卫华，薛浩中（上海市电力公司路灯管理中心，上海200336）
【摘要】市政工程建设是国家基础设施的重要组成部分，随着我国科技和经济的蓬勃发展，国家市政工程的建设已经取得了长足进步，但从长远来看，在社会发展脚步不断前进的过程中，我国能源消耗
日益加剧，尤其是电力消耗，市政工程中路灯设备的电量消耗严重。城市供电系统中，很多道路照明系统在深夜无人时仍然彻夜长明，造成了电力资源的严重浪费。如何设计路灯节能控制系统，较少市政道路照明工程的能量损耗，是当前我们急需考虑的问题。基于此，本文从当前市政工程中路灯节能的控制方式着手，首先简要分析了设计市政工程中路灯节能控制系统的原则，随后阐述了路灯节能控制系统的主要功能。以此来供相关人士交流参考。
【关键词】市政工程；路灯节能控制系统；设计
【中图分类号】TU113.666【文献标识码】A【文章编号】2095-2066（2019）10-0304-02
0引言
市政工程是城市建设的基础设施工程，关乎人民福祉。近些年来，我国的市政工程建设力度不断在加强，尤其是道路照明设施已经趋于成熟。但是在细节上仍然存在问题，路灯的节能控制功能还不够到位，造成了电力资源的浪费。市政工程对社会的经济建设具有重要意义，市政工程中路灯节能控制系统的设计能够大大降低能源损耗。因此，市政工程中路灯节能控制系统应当积极铺设，响应国家低碳环保的号召。
1设计市政工程中路灯节能控制系统的原则1.1分时段进行路灯节能控制
当前阶段，我国市政工程中，道路建设的照明设施在进行节能控制的过程中，主要技术措施有完善控制方法和辅助节能设备等来减少电量的损耗。一方面，路灯光源的选用以白炽灯和LED等实现节能目标，另一方面，在路灯的控制方法上,
根据时间和四季变换，在固定的时间完成路灯的开关，尽量减
少电量的浪费[1]。设计路灯节能控制系统的原则之一就是对道路照明装置进行分时段控制。这是在原有的路灯节能措施的
基础上，通过计算机技术将路灯开关与智能控制设备连接在
一起，根据时段变化以及四季变换自动调节路灯的开关时间
和灯光亮度，智能化的控制方式能够更加精确地捕捉到道路
实况，实现节能控制。
1.2分道路类型进行路灯节能控制
市政工程中，道路照明设施是为了在夜晚保证行进车辆
和行人的人身安全，对于不同的道路类型，路灯的设置应该有而立不惑
所区别，从而实现电力资源的利用率最大化。道路类型不同,
所需要的路灯数量和灯光亮度有所不同。在设置道路照明设
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