1. 总则
1.1:目的
为了加强公司规范化管理,合理的订购飞机票、火车票(包含国内、国际机票),并结合公司实际情况,规范公司的机票订购流程,提高工作效率,节约差旅成本费用,制定本管理规定,公司所有人需严格遵守本管理办法。
1.2:适用范围
本规定适用总公司员工及各地分公司
2.职责
2.1、申请人职责
2.1.1:填写出差申请表
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2.1.2详细填写申购机票的姓名,所属团队,公差原因,客户信息,起始地、数量、身份证或护照号及预订时间
2.1.3:订票信息可以以邮件方式发送至行政部
2.1.4:除紧急情况外,订票信息通常至少提前2天发送至行政部
游子吟全诗的意思2.2:行政部职责
2.2.1:负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记
2.2.2:确认出差申请已获批复后,负责对机票请购人的主要信息进行核对
2.2.3:认真核实机票订购的各项工作,达到高效、合理、节约的目的
2.2.4对航班号,起始时间、起始地、中转地做好登记
2.2.5行政部根据实际航班,通知乘机人并安排相关工作
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3订票管理
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3.1 飞机票订票管理
3.1.1 公司订票事务由行政部完成
3.1.2 申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件
3.1.3 行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准,报领导查阅
春晚走光3.2机票订票流程,详见【机票预订及付款流程】
4费用支付
4.1 机票费用按月支付,一月支付一次,相关费用由行政部统一报销
4.2机票第一次改签免费,因个人原因导致退票或者改签,产生费用由个人承担,因公司原因造成误机,费用公司负责,由个人原因造成误机费费用自理。