为了加强桂来高速公路的管理,明确各部门职工的职责,现结合工程项目实际情况,特制定本办法。
张晓龙资料一、 低值易耗品的定义
二、低值易耗品的特点
价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短、流动性强、风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。
三、低值易耗品的分类
根据桂来高速公路工程特点,低值易耗品分为7大类(分类目录单列)。
在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:由物资部及时上报财务部,并结合使用部门双方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等方面进行确认和归类。
五、低值易耗品使用期限
上述低值易耗品由于使用频率、强度、维护保养的不同,具体到每一物品时,都会有所不同,故确定使用期限以本工程项目建设期为限。
六、低值易耗品摊销方法
本工程项目购置的低值易耗品采用一次性摊销方法计入费用。
七、低值易耗品的购置与领用
1、由物资部门填制“材料采购申请单”(另附),按要求提交购置低值易耗品数量及金额,经相关部门领导批准后,交财务部核准后支付资金购买。
2、低值易耗品购进后由物资部门提供购置的合法发票、填制“费用报销单”并负责验收。根
据低值易耗品分类不同,分为办理验收入库和出库或直接费用报销两种情况(分类单列)。
(1)办理验收和出库物品。由物资部门填制“入库单”,领用时填制“出库单”。
(2)不办理入出库物品。由物资部门填制的“费用报销单”,直接写明领用人,按照使用部门及领用人登记台账(备查簿)备查。
八、低值易耗品台账的建立
1、物资部门负责对低值易耗品中重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品建立台账(备查簿)。
2、建立的台账要按照使用部门或领用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别设置,台账内容:购置时间、财务记账凭证、摘要、规格型号、单价、购进、发出、结存数量、使用部门、领用人、质量状况。
金素妍资料3、物资部门要经常深入各标段,抽查实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查原因,及时进行账务调整。
4、物资部门每季25号之前向财务部报送低值易耗品出入情况汇总表。
5、 物资部门年末必须将本年度物资台账整理成册,装订存档。
九、低值易耗品的盘点制度
1、物资部门年末(12月20日-25日)对低值易耗品进行盘点一次,“盘点表”及盘点结果(盈亏)经财务部审核,报送总承包部总核准进行财务处理。
2、对盘点过程中存在的差异,核实情况,分清责任,由物资部门负责人书面说明差异原因,补办相关手续,并根据情节对使用部门及资产管理人进行相应处罚。
十、低值易耗品控制管理办法
财务部对低值易耗品的管理实施控制和监督职能,参与年末物资部门年终盘点工作。协助并配合物资部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的抽盘及检查等工作,发现管理上的问题,及时查原因,修正制度,调整管理措施和方案,根据管理办法出具处理意见,上报总承包部领导。
十一、低值易耗品管理办法执行时间
此办法自2012年命运不是辘轳1月关于牛的诗句1日执行。
原低值易耗品管理办法同时废止。为保持财务核算的一贯性,对2011年执行的五五摊销法的低值易耗品,应按照此办法进行追溯调整处理。
孙浠伦
西部中大建设集团有限公司
二○一二年一月一日
发布评论