【低值易耗品管理标准作业规程】
⼀、⽬的
规范低值易耗品的管理⼯作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。
王岳伦女儿⼆、适⽤范围
适⽤于物业部的低值易耗品的管理⼯作。
三、职责
1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、⼊库、出库⼯作。
2、领⽤⼈负责低值易耗品的保管⼯作。
3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算⼯作。
4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算⼯作的监督。
四、程序要点
1、低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使⽤期限在⼀年以内不能作为固定资产的劳动⼯具。
2、低值易耗品的,低值易耗品按其在⽣产经营过程中的作⽤可分为:
(1)⼯具。
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(2)办公⽤品。
(3)劳动⽤品。
(4)其他⽤品。
3、低值易耗品的⼊库
(1)公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收⼊库⼿续,并开具物品收单。
(2)低值易耗品的采购⼈员,将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票⼀起拿到财务部,按《费
⽤报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销⼿续。
(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证,登记低值易耗品明细账。
(4)闲置或暂停使⽤的低值易耗品,由仓库进⾏统⼀管理;库存低值易耗品重新使⽤前,应由相关⼈员进⾏检查、保养后,⽅可投⼊使⽤。
4、低值易耗品的领⽤
(1)需领⽤低值易耗品的⼈员,应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关⼿续。
(2)领⽤单经领⽤⼈所在部门的负责⼈签字确认后,到仓库办理领⽤⼿续。
(3)仓管员按照领⽤单上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每⽉10⽇、20⽇、30⽇分3次将低值易耗品领⽤单的财务联交财务部会计,如领⽤低值易耗品数量较多,仓管员可根据领⽤单编制低值易耗品领⽤汇总表交财务会计。
(5)财务部会计根据低值易耗品的领⽤单或领⽤单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在⽤低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品领⽤⼈应妥善的管理⾃⼰领⽤的低值易耗品,如与其他部门或与个⼈轮流使⽤的低值易耗品,应在每次轮流使⽤时,作好使⽤情况记录。
(7)低值易耗品领⽤⼈或使⽤⼈因⼯作调动或离职,应按《员⼯离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交⼿续。
5、低值易耗品的返销
(1)财务部会计应根据在⽤的低值易耗品的价值的⼤⼩、使⽤期限的长短等不同情况在每⽉末进⾏分别摊销。五一放假高速路免费吗
(2)⼀般情况下,低值易耗品可采⽤以下⼏种常⽤的摊销⽅法:
①⼀次摊销法:财务部会计对办公⽤品进⾏推销核算时,应采⽤⼀次性推销法,即在办公⽤品领⽤时,将其全部价值⼀次性计⼊费⽤账户;
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②分次摊销法:财务部会计对⼯具类的低值易耗品进⾏摊销核算时,应采⽤分次摊销法,即将其价值分期摊稿费⽤之中;
③五五摊销法:财务部会计在服装类低值易耗品被领⽤时,应先摊销其50%的价值,在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。
6、低值易耗品的报废
(1)低值易耗品在使⽤过程中,由于磨损⽽丧失使⽤效能时,由低值易耗品的使⽤⼈或仓库管理员填写《物品报废单》,经其部门负责⼈签字后,交财务部主管审核。
(2)财务部负责⼈经审核,如属于⾃然损耗报废的,应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于⼈为因素报废的,应会同相关部门,查明原因后,除责令责任⼈全额赔偿外,还应按照《⾏政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。
(3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单,将低值易耗品的残料估价⼊库或出售,并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销⽅法进⾏相应的帐物处理。
(4)财务部会计在处理⼀次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时,应将残料价值冲减有关费⽤。
(5)财务部会计在处理应⽤五五摊销法报废的低值易耗品时,应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。
九十年代的歌曲7、低值易耗品的保养与维修
(1)公司各部门对本部门内经常使⽤的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。
(2)对在使⽤中出现的损毁,由公司内部⼈员进⾏维修的低值易耗品,应作好维修记录;对公司内部⽆法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。
8、低值易耗品的盘点
(1)财务部会计必须于每季度最后⼀个⽉的25⽇~31⽇会同各相关部门⼈员及他管员对在库存低值易耗品和在⽤低值易耗品进⾏清查盘点。
(2)财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务负责⼈审核。
胡中惠的现任老公是谁(3)经审核,存有疑问,应及时查明原因,予以更正;如经审核⽆误,应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。
9、低值易耗品资料的保管
(1)低值易耗品的相关财务资料,由财务部会计、仓管员在每⽉⽉末汇总报送财务负责⼈审核。
(2)经审核⽆误后,由财务部会计编制记账凭证、登记账薄后,在财务部长期保存。
10、本规程的执⾏情况,作为财务部相关⼈员绩效考评的依据之⼀。
五、记录
《物品报废单》
六、相关⽀持性⽂件
1、《会计核算标准作业程序》
2、《物资验证标准作业程序》
3、《仓库管理标准作业程序》
4、《⾏政奖罚标准作业程序》
5、《员⼯离职、内部调职标准作业程序》
6、《对外委托服务标准作业程序》