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邮件的格式-给领导发邮件格式
 
英文邮件的格式
  关于主题
  主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
  1．一定不要空白标题，这是最失礼的
  2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题
  3. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”
  4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
  5．可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
  6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。
  关于称呼与问候
  1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
  邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
  如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小”称呼，但要把性别先搞清楚。
  不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。
  2． email开头结尾最好要有问候语
  最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个best regards，
  中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
  俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。
  1. email正文要简明扼要，行文通顺
  email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。恢复回收站删除文件软件
  正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
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  2. 注意email的论述语气
  根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
  尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
  可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训！
  3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
  如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
  4. 一次邮件交待完整信息
个人房屋出租协议  最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
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  5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
  这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的同音别字。
  在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
  6. 合理提示重要信息
  不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。的格式
  一、商务英语的格式
  常见的商务英语包括以下五部分：
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  ①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
  其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼
礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。