并功能步骤详解教程...
2019年9⽉份计算机⼆级office考试，许多考⽣反应考试了word邮件合并功能，其实这个知识点在实际的⽣活⼯作运⽤的⾮常多，诸如会计、教师、⽂职类岗位⼯作，今天IT考试⽹就结合实际案例详解下word邮件合并功能。
word邮件合并功能因为带有“邮件”字样，所以被很多误认为只是邮件操作，⽽实际上抛去发邮件，其余操作还真和邮件没多⼤关联。它可以将Excel的表格数据，通过批量的⽅式变成⼀份份word⽂档。它更像是⼀个转换⼯具。
本⽂通过⼏个实例，由浅⼊深介绍邮件合并的使⽤⽅法，既让您掌握实⽤技术，也能让您学到变通⽅法。
实例⼀：利⽤邮件合并功能批量制作出奖状证书
准备⼯作
1、Word中⽤邮件合并功能，那肯定是少不了Excel数据源表格的。
2、证书模板，在上⼀篇章中我已经教⼤家制作了，还提供了资源下载。详情可参阅《实战案例，教你⽤Word制作⼀份精美荣誉证书、奖状》。
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1、进⼊【邮件】，选择【开始邮件合并】，这⾥我们选择【信函】可别点错了哦！然后在【选择收件⼈】选择【使⽤现有列表】，插⼊你的Excel表格数据源。最后在“姓名”处及“部门”处插⼊对应域。
2、全部搞定后，点击【完成】中的【完成并合并】，选择【编辑单个⽂档】-【全部】。此时，就会将所以姓名以及所在部门全部各⽣成出⼀份证书。
怎么样，是不是⾮常简单呢！然后你可以⽤稍微硬⼀点的纸，打印出来，再裁剪⼀下，就可以直接颁发啦！
实例⼆：利⽤邮件合并功能制作成绩单
准备资料
⾸先，准备好Excel的数据源，然后就是Word模板⼀个，这个就不⽤提了哈，邮件合并是离不开这两样东西的！
操作步骤
步骤⼀、⾸先【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】在右侧会弹出⼀个【邮件合并】窗格，然后选择【信函】-【下⼀
步】-【下⼀步】-【下⼀步】，然后选择Excel表格存放位置，确定。
步骤⼆、再【下⼀步】后，我们在【撰写信函】处时可以【插⼊合并域】，⼀个⼀个对应的插⼊域，也可以点击【其他项⽬】⼀个⼀个插⼊。
3分钟完成数万数据 | 邮件合并制作成绩单
步骤三、继续【下⼀步】-【下⼀步】，在最后【完成合并】处，点击【编辑单个信函】-【全部】即可⽣成所有的成绩单。
准备⼯作
要批量⽣成出⼤量学⽣的准考证，我们需要准备哪些资料呢？
1、考⽣的照⽚，最好将他们都放到⼀个⽂件夹下⾯。
2、表格数据源⽂件。我们可以看到数据源中的【照⽚】我们输⼊的是照⽚所在位置的路径，默认情况下路径应该是【E:\Word联盟\神奇⼥侠.jpg】，不过这⾥我们需要改成双斜杠，也就是【E:\\Word联盟\\神奇⼥侠.jpg】。
3、准考证的空⽩模板⽂档。
实例三：利⽤邮件合并功能批量⽣成准考证
哈利波特重映票房过亿操作步骤
步骤⼀、点击选择【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】；然后在点击【选择收件⼈】-【使⽤现有列表】-选择我们“数据源”表格所在位置，确定。最后依次【插⼊合并域】。
步骤⼆、点击需要插⼊照⽚的单元格，进⼊【插⼊】-【⽂本】-【⽂本部件】-【域】选择【IncludePicture】，在【⽂件名或URL：】输⼊“照⽚”。使⽤快捷键【ALT + F9】，选择域代码中的“照⽚”⼆字，将其替换为【插⼊合并域】中的【照⽚】域。最后再次使⽤【ALT + F9】切换回来。
步骤三、点击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【全部】-【确定】。此时，我们会发现已经⽣成出了邮件合并的⽂档，所有信息都正确，就是照⽚或图⽚⽆法显⽰出来，此时，我们可以使⽤快捷键【Ctrl + A】进⾏全选，然后按下【F9】更新域即可显⽰所有图⽚。
实例四：利⽤邮件合并功能批量制作⼯资条
准备资料
一公顷是多少平方米以Excel制作⽽成的⼯资表，上⾯详细记录了在职⼈员的⼯资情况。以下图为例~
开始制作⼯资条
步骤⼀、打开Word空⽩⽂档，然后插⼊⼯资条和⽇期等有关信息内容⽂字，然后居中，稍微调整⼀下。
步骤⼆、插⼊⼀个10列2⾏的表格，当然这个表格列⾏的数量是根据你⼯资表中内容⽽定的，然后将⼯资表中的姓名、基本⼯资等标题依次复制过来。
步骤三、开始邮件合并向导，到第三步的时候要选取数据源，到我们的Excel表格制作⽽成的⼯资表所在位置，打开。
小学生小发明小制作中国人口密度步骤四、到第四步的时候，我们选择【其他选项】开始依次对应插⼊域。
步骤五、再次点击下⼀步【预览⽬录】，我们就可以看到⽣成出来的第⼀条⼯资信息了。
步骤六、到最后⼀步骤的时候，我们选择【创建新⽂档】，在弹出的选项卡中选择【全部】，即可⽣成所有的⼯资信息。
以上就是IT考试⽹分享给⼤家的word邮件合并功能步骤详解教程，其中运⽤利⽤邮件合并功能批量制作出奖状证书、制作成绩单、批量⽣成准考证、批量制作⼯资条等四个案例详细讲解了word邮件合并功能，希望能够帮到⼤家！
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