4s店售后接待流程
一、预约接待准备
1.接待准备
(1)服务顾问应根据规范要求(着装、外观装饰、工作服和徽章、活力)检查外观和仪表。
(2)准备必要的表格、工具和材料。
(3)环境维护和清洁。
(4)预约看板填写和咨询。
2.问候顾客
(1)主动迎接并引导客户停车。
(2)使用标准的问候语言。
(3)恰当地称呼客户。
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(4)注意接待顺序。
3、环车检查
(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细准确地填写接车登记表。
4.现场咨询
了解客户的顾虑,询问客户的目的,认真听取客户的要求和车辆故障的描述。
5.故障确认
(1)如果能立即确定故障,根据质量保证规定,向客户说明车辆维修项目和客户需求是否在质量保证范围内。
如果当时难以确定是否属于质保范围,应向客户说明原因,待进一步诊断后作出结论。如果还是下不了结论,就把情况上报一汽轿车服务部审批,做出结论。
(2)如果故障不能立即确定,向客户说明只有经过全面仔细的检查才能确定。
6.获取并核实客户和车辆信息。
(1)向客户索取行驶证和车辆维修手册。
(2)引导顾客到接待处,请他们坐下。
7.确认备件的供应
检查备件库存,以确定是否有必要的备件。
8.估计备件/工时的成本。
(1)检查DMS系统中的客户服务文件,以确定车辆是否有其他推荐的保养项目。
(2)尽可能准确的估算维修费用,按照工时和备件细化维修费用。
(3)将所有项目和所需备件输入DMS系统。
2022全国乙卷数学答案(4)如果无法确定故障,告知客户,检查结果出来后会给出详细的费用。
9.预计完成时间
读研出国根据维修项目预计工时和店内实际情况,预计完成时间。
10.写一份委托书。
(1)向客户询问并解释公司接受的付款方式。
(2)解释交付程序,并询问客户如何处理旧件。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将上述信息输入DMS系统。
(5)告诉客户在维修过程中如果发现新的维修项目会及时联系,只有在客户同意并授权后才会进行维修。
(6)打印委托书,向客户说明委托书,请客户签字确认。
(7)将提车登记表和授权委托书交给客户。
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1.安排客户休息。
顾客在销售和服务中心等候。
二、运营管理
1.服务顾问和车间主管之间的交接。
(1)服务顾问将车辆开到需要维修的区域,并将车钥匙、任务书和取车登记表交给车间主管。
(2)根据《任务书》和《接车登记表》与车间负责车辆交接。
(3)向车间主管解释工作内容。
(4)向车间主管说明交货时间要求及其他注意事项。2、车间主管向班组长派工。
歌手延后录制(1)车间主管确定调度优先级。
(2)车间主管将根据工人的技术能力和工作条件将工人分配到每个小组。
3.执行维护工作。
(1)车队接到任务后,根据车辆接车登记表对车辆进行验收。
(2)确认故障现象,必要时进行试运转。
(3)根据委托书中的工作内容进行维修或诊断。
(4)维修技术员凭委托书领取材料,并在送货单上签字。
(5)非工作需要,不要进入车内或启动客户车内电器设备。
(6)对于客户遗留在车内的物品,维修工应认真保护,工作不需要时严禁触摸。因工作需要触碰时,应告知服务顾问,征得客户同意。
4.操作过程中存在问题。
(1)当作业进度发生变化时,维修技师必须及时向车间主管和服务顾问汇报,以便服务顾问及时与客户联系,取得客户的理解或认可。
(2)作业项目变更时-增加项目。
5.自检和班组长检查
(1)维修工操作完成后,维修工应进行自检。
(2)自检完成后,提交给班组长检查。
(3)检查合格后,由组长记下车辆保养建议、注意事项等。在任命书上签名。
(4)提交质检员或技术负责人进行质量检查。
6.一般检查
质量检查员或技术负责人应进行100%的全面检查。
7.车辆清洗
(1)一般检查合格后,如果客户接受免费洗车服务,将车辆开到洗车场,通知车间主管和服务顾问车辆已开始清洗。
(2)清洗车辆外观时,要保证漆面不被外力刮伤或凹陷。
(3)彻底清洁驾驶室、行李箱和发动机舱。烟灰缸、地毯、仪器等中的灰尘。应该清洗一下。注意保护车内物品。
(4)清洗后,将车辆停放在已完工的停车区,车辆前部朝向出口方向。
第三:送货服务
1.通知服务顾问准备发货。
(1)将车钥匙、委托书、接车登记表等物品交给车间主管,并通知服务顾问车辆已修好。
(2)告知服务顾问停车位置。
2.服务顾问在内部交付汽车。
(1)查看委托书,确保客户委托的所有维修项目的书面记录均已完成,并有质检员签字。
(2)查看实车委托书,确保客户委托的所有维修项目均已在车辆上完成。
(3)确认故障已消除,必要时进行试运转。
(4)确认从车上更换下来的旧零件。
(5)确认车内外的清洁度(包括无灰尘、无油污)。
(6)其他检查:无抹布、工具、螺母、螺栓等。除了车辆的外观。
3.通知客户,同意交车。
(1)检查完成后,立即与客户取得联系,告知车已修好。
(2)与客户商定交货时间。
(3)大修和事故车不要在高峰时段交车。
4.陪客户验车。
(1)服务顾问将陪同客户检查车辆的保养情况,并根据委托书和接车登记表向客户说明实车情况。
(2)向客户展示更换下来的旧件。
(3)讲解车辆保养建议和车辆使用注意事项。
(4)提醒客户下次保养的时间和里程。
(5)说明备胎和车载工具已经过检查,并说明检查结果。
(6)向客户解释并展示车辆的内部和外部是干净的。
(7)告知客户销售服务中心将在3天内对客户进行服务质量跟踪电话回访,并询问客户接听电话的方便时间。
(8)在顾客面前脱下三件套,放入回收装置。
5.发表声明。
(1)引导顾客到服务接待处并请他们坐下。
足球皇(2)打印出车辆维修结算单和退场卡。
6.向客户说明注意事项。
(1)根据委托书中的“建议维修项目”,向客户说明这些工作是推荐的,并记录在车辆维修声明上。特别是对于涉及安全的建议维修项目,要向客户说明必须维修的原因,以及不维修可能造成的严重后果。如果客户不同意维修,就要请客户注明并签字。
(2)解释维护手册中的记录(如果有)。
(3)对于首次客户,说明首次保养是免费保养项目,并简单介绍质量保证规定和定期保养的重要性。
(4)在车辆保养结算单上记录下一次保养的时间和里程,提醒客户注意。