办公用品管理制度合集15篇
办公用品管理制度1
  为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
  一、耐用办公用品的领用：
  1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。键盘失灵
  2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
  二、易耗办公用品的领用：
  1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
  2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
  3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
  4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
  5、每月25日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。
  6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。
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  7、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各
种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
  8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。
  9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
  三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
  四、办公用品的领取。
  1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》（一式两份），经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
  2、特殊办公用品需经主管所长鉴批后，由使用科室填写《办公用品使用登记表》，直接办理领用手续。
  五、办公用品的发放与管理。
  1、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据经科室主任签字后的《办公用品请领单》，直接发放各使用科室。特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用科室办理有关领用手续后，交使用科室具体使用和管理。
  2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
  3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
办公用品管理制度2
  为更好的控制办公消耗成本，规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
  1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
  2、发放时间：每月4—5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
  3、领用方法：由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
  4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
  本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公用品管理制度3
  一、目的
  为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高行政部门的办事效率，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。
  二、适用范围
  本制度适用于公司的全体员工
  三、办公用品分类
  1.消耗品：笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、复写纸。
  2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器,裁纸刀。
  3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。
  四、职责：
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  1.行政部门负责办公用品的采购、管理、发放进行审批登记。
  2.各部门的办公用品需求，须由部门负责人填写申请表提交审批。
  五、制度内容
  1.办公用品的采购
  ①每月月底，各部门负责人将该部门所需要的办公用品需求计划提交行政部。
  ②行政部负责人根据各部门负责人提交上来的需求计划表再参考办公用品库存表制定采购计划，应于每月28日前在企业系统上提交“办公用品申请表单”。
  ③采购人员需对用品的价格、质量负责，每一项支出必须有发票凭证。
  ④每次采购完成，须填写报销凭证交往财务部审批报销。
  2.办公用品的发放和使用模特张亮个人资料
  ①每月月初，行政部门负责人根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。
  ②各部门负责人领取办公用品前，须填写“领用单”，并交给行政部门审批，审批签字完成才可以领取办公用品。
  ③若各部门想领取不在需求计划表内的办公用品，须重新填写申请单，交由行政部门负责人审批，审批通过，方可领取。
郭敬明经典语录  ④每个部门的办公用品数量都是有指定指标的，若超出需求表数量，须采取“以旧换新”的方式获取办公用品，消耗完的办公用品不可随处丢弃，应保留着。
地形  3.办公用品的保管
  ①行政部负责人须采取“先进后出”的方式进行记账，每次采购完成，先整理入库，再进行发放，入库和发放单独分开两个账本记录。
  ②管理员应对办公用品进行归类，按照类别的不同放置位置。
  ③每个星期对库存进行一次盘点，以保证数据的准确性。
  六．附则
  本制度自下发之日起执行
  本制度解释权归公司行政部
办公用品管理制度4
  一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买。
  二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品,需在三日内报
行政部建档备案,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。