一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。采购根据工 作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表, 单项费用超过 300 元或者 每月合计费用超过 1000 元的,报秘书长允许后执行。购置办公用品, 内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载, 和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。单位支出完成后, 当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订, 合 并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室 内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打 印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管 理制度》执行。维修、更新配件应报告办公室,经秘书长允许,安排 专人到指定地点维修和更换, 并由使用人在明细表上签字。 未经批准 或者当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或者维修配件的, 不予报成龙的所有电影 销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优 质、节俭、实用的原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制杨增新 作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委(室)把关负责, 承办人要在制作明细表上签字, 一式两份, 一份在公告栏公示后由内 务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。
为切实贯彻落实《 __厉行节约反对浪费条例》,进一步规范镇政 府机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力争既节约开支、减少 浪费,又保证镇直机关各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、遗体告别办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为普通办公用品和特殊办公用品两类。 普通办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品, 包括日常办公文 具、卫生用具等; 特殊办公用品指属于价
值相对较大的贵重办公用品。 用于提示和宣传的标识标牌合用本制度。
二、办公用品的采购和维修
1、普通办公用品,由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放, 任何部门和个人均不得私自采购。
2、特殊办公用品,如电脑、打(复)印机、传真机、办公桌椅、 文件柜、保险柜等贵重物品,镇直需用部门填写《特殊办公用品申购 单》,价值在**元以内的, 由党政办报分管领导允许后统一采购; 超过**元以上的,由党政办汇总后报镇长审批。
3、用于提示和宣传的标识标牌的制作, 由需用部门提出, 填写《标 示标牌制作申请单》 ,由党政办报分管领导审批允许后方可进行制作。
4、如暂时急用且党政办公室无库存, 需现买的零散性采购实行双 人采购制度。
5、特殊(贵重)办公用品的维修,应先报党政办,由党政办统一 安排专人维修。
6、党政办采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,充分了解 市场行情,货比三家,力求质优价廉。
7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时, 须同时提交原始采 购清单、经领导审批后的申购单或者申请单作为报销附件。
8、凡未按上述规定办理或者未经党政主要负责同志允许, 擅自采购、 制作或者维修,其所发生的费用一律不予结算报销。
三、办公用品的发放和领取
1、普通办公用品根据部门工作需要, 由需用部门工作人员直接到 办公室领取,领取人应认真填写《办公用品领取登记表》,写明所领 物品名称、规格、数量、用途及日期、等项内容,领取人须签字。
2、特殊办公用品,由使用部门负责人领取和签字。
3、电话机、计算器、插板、 U 盘等非易耗性用品,再次领取时须 以旧换新。
四、文印工作须知
1、印刷文件材料要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、 检查等工作,选择合适的印制方式,避免不必要的浪费。
2、打印耗材由党政办统一管理。各部门所需打印用纸,统一到党 政办领取和登记。
3、政府机关文件材料印制原则上要求在本单位文印室打印, 如遇 特殊情况需在外打印的, 须先到党政办登记备案后方可外出打印。 未 在党政办登记备案或者未经党政 __允许,擅自在外打印的,一律不予 结算报销
五、附则
本制度自**年 6 月 2 日起施行。
成都周边好玩的地方刘蓓 张健
1、办公用品采购实行归口管理制。 区供销社办公用品由办公室统 一购置,未经批准不得自行采购。
2、办公用品采购实行质量责任制。 采购办公用品必须保证质量合 格, 由采购人员具体负责检查把关。 采购办公用品出质量问题追究相 关人员的责任。
3、办公用品采购要厉行节约,严格按采购计划办事,力求经济实 用,避免盲目采购和积压浪费。
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