绩效考核实施方案
1步:《部门考核计分卡》和《员工绩效考核量表》的确定:
1°每季度开始前3个工作日,薪酬考核委员会指导各分管副总经理或总监与各部门面谈沟通填写《部门考核计分卡》,确定考核指标的目标值和权重;
2°每季度前的一个工作日,各部门经理根据《部门考核计分卡》与本部门员工沟通填写《员工绩效考核量表》;
3°每个绩效考核期开始的第一个工作日,考核人将《部门考核计分卡》和《员工绩效考核量表》交人力资源部备案。
2步:下季度的第1个工作日开始进入考核期,考核期为10个工作日:
1°考核开始后第1个工作日到第6个工作日,人力资源部负责组织可提供指标所需考核信息的部门和职位,向考核人提供客观数据;
2°考核开始后的第2 个工作日,人力资源部发放相应的考核表格,考核人根据各项指标进行
评分。
3步:考核表格的回收、整理和结果审批:
1°考核开始后的第6个工作日结束前,考核人将所有考核表格提交人力资源部:第3个工作日的1000前将《部门考核计分卡》提交人力资源部,在第6个工作日结束前,将《员工绩效考核量表》提交人力资源部;
2°考核表格中数据的审核、统计,并填写相应的汇总表,并协同相关的原始表单提交总经理:其中《部门考核计分卡》的整理和提交工作在考核开始后的第4个工作日开始前完成,《员工绩效考核量表》则在第8个工作日开始前完成;
3°考核开始后的第9个工作日结束前,总经理审批考核结果,并反馈到人力资源部:在第4个工作日结束前总经理完成《部门考核计分卡》汇总表的审批,在第9个工作日结束前完成《员工绩效考核量表》汇总表的审批。
4步:绩效考核结果公布:考核开始后的第10个工作日,人力资源部将绩效公布考核结果——考核分数、等级。
5步:绩效考核申诉:
1°在考核过程中,员工认为受步公平对待或对考核结果不满意,可在考核期间或考核期结束3个工作日内向人力资源部提出申诉,并填写《绩效考核申诉表》;
2°人力资源部进行审核,并按照相关规定及时进行处理;
3°人力资源部在申诉评审完成后2个工作日内将最终处理结果反馈给申诉人,如果申诉人在10个自然日内未向人力资源部提交要求二次评审的书面报告,人力资源部将视作申诉人接受申诉评审会考核结果。
6步:考核结果的使用:按照考核分数计算各部门的绩效奖金,用于职位工资晋级、员工职位调整等。
7步:绩效考核结果的保存和使用:
1°由人力资源部统一整理编号,并以绩效考核袋和电子文档形式存档;
2°绩效考核文件设定查阅权限,查阅权限分为查阅和复印两种。
绩效考核具体步骤
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阶段
步骤
时间
执行部门/员工
参与部门/
工作内容
工作记录
备注
目标设定/方案设定阶段
动员会议(上周期的总结会议)
每季度开始前3个工作日
薪酬考核委员会主任
小组成员
绩效计划会议,结上一考核周期的成绩和不足、制定绩效计划
 
确定部门的考核指标、权重
每季度开始前3个工作日
分管副总/总监
各部门经理、薪酬考核委员会成员
填写《部门考核计分卡》、确定部门考核指标的目标值和权重,制订具体工作任务计划
部门考核指标的合理性、有效性、可操作性
 
确定个人的考核指标、权重
每月度开始前1个工作日
各部门经理
各部门员工
填写《员工绩效考核量表》,确定个人绩效指标的目标值和权重
个人绩效考核指标的合理性、有效性、可操作性
 
收集、整理、汇总
每季度开始前3个工作日
绩效主管
人力资源部
收集、整理和汇总各个部门的《部门考核计分卡》和《员工绩效考核量表》
《部门考核计分卡》和《员工绩效考核量表》整理的准确性、有效性
 
布置数据责任单位
每季度开始前3个工作日
绩效主管
各部门相关负责人
负责收集考核所需的相关数据,以及提供的形式,比如出勤率由薪酬主管负责提供
数据责任单位分配的合理性、完善性
若该责任单位未能提供有效的数据和资料,则会影响该部门或个人的考核
阶段
步骤
时间
执行部门/员工
参与部门/
工作内容
工作记录
备注
考核阶段
动员会议
下季度的第1个工作日
薪酬考核委员会主任
小组成员
绩效考核动员会
上季度绩效考核工作正式开始
 
馒头事件收集原始数据、统计、分析、核算
考核开始后第1、第2个工作日
绩效主管
人力资源部以及各数据责任单位
收集定量指标的数据,并与目标值进行比较,核算该指标的完成情况
数据的完整性、准确率、及时性
 
做考核表、发放
考核开始后第2个工作日到第3个工作日
绩效主管
人力资源部、各部门
根据所有数据制作考核表,提供定量指标的客观数据;并将制作完毕的考核表发放给各考核人
考核表的完整性、考核表的数量及发放的准确率
 
考核
考核开始后的第3个工作日到第6个工作日
考核人
绩效主管、人力资源部、员工
考核人对定量指标进行确认,并打分;对定性指标按照既定的标准进行打分
考核的真实性、公平性、准确性、考核数量
 
回收、统计、分析
考核开始后的第6个工作日到第8个工作日
绩效主管
各个考核人、人力资源部
回收所发放的考核表,并对其内容进行审核、统计和分析,制作考核汇总表
考核表的回收率、及时性、准确性
将《部门考核计分卡》在第3个工作日的1000前交绩效主管
报告(签核)
考核开始后的的8个工作日到第10个工作日
西川贵教绩效主管
总经理
将考核汇总表提交总经理审批,及时确认审批结果;在审批通过后公布审批结果
报告的真实性、反馈和公布结果的及时性
《部门考核计分卡》在考核开始后的第4个工作日开始前提交给总经理,并在第4个工作日结束前完成审批
转薪酬主管
何广智个人资料考核期结束的第1个工作日
绩效主管
薪酬主管
将绩效考核分数、等级等转至薪酬主管
信息传递的准确性、及时性
 
阶段
步骤
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时间
执行部门/员工
参与部门/
工作内容
工作记录
备注
总结、调整阶段
绩效考核结果总结、绩效标准调整
考核期结束的第2个工作日到第4个工作日
绩效主管
薪酬考核委员会
总结考核期内所遇到的问题和解决方案;同时员工填写的《绩效考核申诉表》进行处理
梦幻西游好玩吗申诉处理的及时性、以及员工的满意度
 
做下一周期计划
安排下一周期的绩效考核计划
每季度开始的前3个工作日
薪酬考核委员会主任
小组成员、各部门经理
制定考核指标、考核任务计划
指标的合理性、可行性