打造高效协同型的团队
一、协同与协同效应
协同并不是新生事物,人类社会产生,协同就在进行,并随着人类社会的进步而发展的,从原始社会的山顶洞人的生活狩猎到当今高科技社会,技术从人们日常生活和商业社会的边缘逐渐成为核心,人们就越来越需要技术能够提供更多的东西。
协同也可以理解为:协调、协作,同心、同力。
作为一个新的企业生存的热点,“协同”概念有着更深的含义,不仅包括人与人之间的协作,也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间、人与机器之间、科技与传统之间等全方位的协同。
协同是指各种能力在发展运行过程中协调与合作。系统中各种能力之间的协调、协作形成拉动效应,推动事物共同前进,对事物双方或多方而言,协同的结果
使个个获益,整体加强,共同发展。导致事物间属性互相增强、向积极方向发展的相干性即为协同性。研究事物的协同性,便形成协同理论。
1971年德国科学家哈肯提出了统一的系统协同学思想,认为自然界和人类社会的各种事物普遍存在有序、无序的现象,一定的条件下,有序和无序之间会相互转化,无序就是混沌,有序就是协同,这是一个普遍规律。协同现象在宇宙间一切领域中都普遍存在,没有协同,人类就不能生存,生产就不能发展,社会就不能前进。在一个系统内,若各种子系统(要素)不能很好协同,甚至互相拆台,这样的系统必然呈现无序状态,发挥不了整体性功能而终至瓦解。相反,若系统中各子系统(要素)能很好配合、协同,多种力量就能集聚成一个总力量,形成大大超越原各自功能总和的新功能。
祭英烈寄语10字这是国外科学家对于协同的解释,以及协同所能达到的目标,以及最后协同形成以后的力量的定义,但其实从古代文字中我们可以到这两个字的理解,我们可以发现:
(一)谐调一致;和合共同。《汉书〃律历志上》:“咸得其实,靡不协同。”《后汉书〃桓帝纪》:“内外协同,漏刻之闲,桀逆枭夷。”宋庄季裕《鸡肋编》卷中:“誓书之外,各无所求,必务协同,庶存悠久。”鲁迅《热风〃随感录三六》:“太特别,便难与种种人协同生长,挣得地位。”
(二)指团结统一。《三国志〃魏志〃邓艾传》:“艾性刚急,轻犯雅俗,不能协同朋类,故莫肯理之。”《乐府诗集〃燕射歌辞二〃北齐元会大飨歌皇夏三》:“我应天历,四海为家。协同内外,
混一戎华。”
(三)协助;会同。《三国志〃魏志〃吕布传》:“卿父劝吾协同曹公,绝婚公路。”元马致远《岳阳楼》第三折:“勾头文书元着我协同着你拿这胡道人。”清李渔《比目鱼〃奏捷》:“若果然是他,只消协同地方,拿来就是了。”《给中国人民志愿军的命令》:“协同朝鲜同志向侵略者作战并争取光荣的胜利。”
(四)指互相配合。范文澜、蔡美彪等《中国通史》第四编第三章第一节:“遇有战事,召集各部落长共同商议,调发兵众,协同作战。”郭光《英雄列车》一:
“我们的英雄乘务员和旅客协同动作,又从洪水里抢救出来了九个灾民。”
从上面的文字中我们可以看出协同的意义和结果,在现在的企业中,做到系统软件的协同可以根据公司的需要来做,但是要做到人心协同、目标一直却并非容易的事情,需要系统中的人员理解,并且长期坚持协同的准则。最后才能形成真正的协同效应,而只有协同效应产生,协同才算成功。现在有很多的企业认识到协同的重要性,开发出协同软件,是辅助多人和多个团队共同完成管理事务的应用软件,通过优化业务流程,和加强以知识为主的信息共享与沟通,来
提升人员的工作效率,增强团队的管理和执行力。但是真正的协同协同的团队不是靠一个办公协同软件就可以做到协同的,而必须是要人的配合和协作,真正的打破人骨子里的本性,加入到协同中来,最后形成协同效应和协同团队。
协同效应:简单地说,就是“1+1>2”的效应。协同效应可分外部和内部两种情况,外部协同是指一个集中的企业由于相互协作共享业务行为和特定资源,因而将比作为一个单独运作的企业取得更高的赢利能
力;内部协同则指企业生产、营销、管理的不同环节,不同阶段,不同方面共同利用同一资源而产生的整体效应。
真正的协同团队应具备什么样的团队和领导者品质呢?
(一)领导者的品德
1.协同与合作精神:愿与他人一起合作的气度,理解协同的重要性和给自己和体系带来的益处,把协同和合作发挥最大的作用。
移动人工2.尊重其他的领导者,同时尊重员工的工作成果。协同合作还可以理解为相互体谅,从对方的角度出发去考虑问题。同时在协同过程中碰到问题的争端时,表现出优秀的个人品德,宽容对方,相互谅解。
3.勇于谏言和创新:对体系的运营勇于表达自己的看法,真正把企业和系统当作自己持久的事业来做。不偏袒,不谋私。为了系统的进步,重视采纳员工意见,不武断狂妄,对员工不是压服、而是说服。
4.做一个公平公正的老板,就事论事,制度办事。调查事实真相后做出判断和结论,不冲动,不动怒,严格要求自己的员工。严于律己,宽于待人。
5.不做
有损于体系的利益和侵害其他企业利益的事,有人情味,懂人情世故。总能考虑别人的痛处,能和体系中的人和睦相处,不争吵,不违背情理和原则。6.严守信誉,不先私后公,在任何情况下不为浮利轻举妄动,不因为小小的利益而斤斤计较,不排斥别人,不踩着别人的肩膀,用虚伪手段谋取利益。
(二)同心同德,同一颗感恩的心。做事业不容易,做成功一个企业很不容易,维护一个体系的稳定更不容易。忆苦思甜,深知建立渠道和平台的不易,时刻把体系的安危放在第一位,不允许任何人做出危害公司和体系的事情。
(三)做最优秀的协同办公软件,好的协同方法需要靠技术来实现,在人没有问题的情况下,协同将发挥最大的威力。
(四)不仅仅是领导者,所有的员工都理解协同的重要性,共同遵守协同的规则,尊重同事,多劳多得,作弊可耻。
(五)全体员工在协同的前提下,共同监督,工作进步。
协同是最高级状态的标准化,是一种整合强大资源最好的武器,企业的协同的形成,才能真正形成“势能”,势如破竹,所向披靡。
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二、协作性团队
冬阳照片(1)协作利人又利己。在远古的时候,上帝创造了人类。随着人的增多,上帝开始担忧,他怕人
类不团结,会造成世界大乱,从而影响他们稳定的生活。为了检验人们之间是否具备团结协作、互帮互助的意识,上帝做了一个试验:他把人类分为两批,在每批人的面前都放了一大堆可口美味的食物,但是,却给每个人发了一双细长的筷子,要求他们在规定的时间内,把桌上的食物全部吃完,并不许有任何的浪费。
试验开始了,第一批人各自为政,只顾拼命地用筷子夹取食物往自己的嘴里送,但因筷子太长,总是无法将食物送到自己的嘴里,而且因为你争我抢,造成了食物极大的浪费。上帝看到如此,摇了摇头,感到失
望。
轮到第二批人类开始了,他们一上来并没有急着要用筷子往自己的嘴里送食物,而是大家一起围坐成了一个圆圈,先用自己的筷子夹取食物送到坐在自己对面人的嘴里,然后,由坐在自己对面的人用筷子夹取食物送到自己的嘴里,就这样,人们在规定时间内吃掉了整桌的食物,并丝毫没有造成浪费。第二批人不仅仅享受了美味,从此,还获得了更多彼此的信任和好感。上帝看了,点了点头,为此感到欣慰和充满希望。
周公解梦梦见爬坡最后上帝在第一批人类的背后贴上五个字,叫“利己不利人”;而在第二批人的背后贴上另外五个字,叫“利人又利己”!
(2)助人为乐。一位台湾妇女有一天开车带着两个女儿出行,车子突然抛锚,结果这位
妇女只好下车和两个女儿一同推车,虽然旁边有许多男人擦肩而过,却没有一个人停下来帮忙。后来,后面停下了一辆车,跳下来3个穿西装、打领带的外国
关咏荷女儿
男人,帮着3个女人推起车子。社会其实也是一个团队,我们中国人当然更是一个大的团队。如果我们自己的团队成员都不能互相帮助,我们的国家如何能有竞争力呢?有一句老话:帮人即帮己,也就是利人又利己。德国企业及社会非常重视一个人的“人品管理”,也就是一个经常帮助别人的人更有团队精神,也更爱公司。送人玫瑰,手留余香。帮助别人不会使自己损失什么,反而能让自己收获友情、关爱和愉悦的心情。
现代企业的竞争就是团队间的竞争,就是团队协作能力的竞争。精诚合作的团队精神是企业成功的保证。2004年以来,随着姜戎《狼图腾》一书的畅销,“狼性文化”大行其道,备受企业推崇。什么是“狼性文化”呢?那就是它体现了“敏锐的嗅觉,不屈不挠、奋不顾身的进攻精神,
协同作战的团队精神”。一旦攻击目标确定,头狼发号施令,狼各就各位,嗥叫之声此起彼伏,互为呼应,有序而不乱。待头狼昂首一呼,主攻者奋勇向前,佯攻者避实击虚,助攻者嗥叫助阵。