外企中那些奥妙的‘游戏规则’
家庭是幼儿语言活动的重要环境,为了与家长配合做好幼儿阅读训练工作,孩子一入园就召开家长会,给家长提出早期抓好幼儿阅读的要求。我把幼儿在园里的阅读活动及阅读情况及时传递给家长,要求孩子回家向家长朗诵儿歌,表演故事。我和家长共同配合,一道训练,幼儿的阅读能力提高很快。 Email办公英文的弦外之音
观察内容的选择,我本着先静后动,由近及远的原则,有目的、有计划的先安排与幼儿生活接近的,能理解的观察内容。随机观察也是不可少的,是相当有趣的,如蜻蜓、蚯蚓、毛毛虫等,孩子一边观察,一边提问,兴趣很浓。我提供的观察对象,注意形象逼真,彩鲜明,大小适中,引导幼儿多角度多层面地进行观察,保证每个幼儿看得到,看得清。看得清才能说得正确。在观察过程中指导。我注意帮助幼儿学习正确的观察方法,即按顺序观察和抓住事物的不同特征重点观察,观察与说话相结合,在观察中积累词汇,理解词汇,如一次我抓住时机,引导幼儿观察雷雨,雷雨前天空急剧变化,乌云密布,我问幼儿乌云是什么样子的,有的孩子说:乌云像大海的波浪。有的孩子说“乌云跑得飞快。”我加以肯定说“詹天佑的简介这是乌云滚滚。”当幼儿看到闪电时,我告诉他“这叫电光闪闪。”接着幼儿听到雷声惊叫起来,我抓住时机说:“这就是雷声隆隆。”一会儿下起了大雨,我问:“雨下得怎样?”幼儿说大极了,我就舀一盆水往下一倒,作比较观察,让幼儿掌握“倾盆大雨”这个词。雨后,我又带幼儿观察晴朗的天空,朗诵自编的一首儿歌:“蓝天高,白云飘,鸟儿飞,树儿摇,太阳公公咪咪笑。”这样抓住特征见景生情,幼儿不仅印象深刻,对雷雨前后气象变化的词语学得快,记得牢,而且会应用。我还在观察的基础上,引导幼儿联想,让他们与以往学的词语、生活经验联系起来,在发展想象力中发展语言。如啄木鸟的嘴是长长的,尖尖的,硬硬的,像医生用的手术刀―样,给大树开刀治病。通过联想,幼儿能够生动形象地描述观察对象。 当小嫩瓜们初入职场时,对“CC”、“F.Y.I.”这些邮件词汇一定是一头雾水。当小嫩瓜们搞清楚了“CC”是抄送,“F.Y.I.”是供参考的字面意思还不够,还要理解发件人采用这种发件方式的用意。职场中充满了“潜台词”,不读懂这些弦外之音,难免日后不被“潜规则”误伤。
我国古代的读书人,从上学之日起,就日诵不辍,一般在几年内就能识记几千个汉字,熟记几百篇文章,写出的诗文也是字斟句酌,琅琅上口,成为满腹经纶的文人。为什么在现代化教学的今天化彩妆步骤,我们念了十几年书的高中毕业生甚至大学生,竟提起作文就头疼,写不出像样的文章呢?吕叔湘先生早在1978年就尖锐地提出:“中小学语文教学效果差,中学语文毕业生语文水平低,……十几年上课总时数是湖北旅游景点推荐9160课时,语文是2749课时,恰好是30%,十年的时间,二千七百多课时,用来学本国语文,却是大多数不过关,岂非咄咄怪事!”寻根究底,其主要原因就是腹中无物。特别是写议论文,初中水平以上的学生都知道议论文的“三要素”是论点、论据、论证,也通晓议论文的基本结构:提出问题――分析问题――解决问题,但真正动起笔来就犯难了。知道“是这样”,就是讲不出“为什么”。根本原因还是无“米”下“锅”。于是便翻开作文集锦之类的书大段抄起来,抄人家的名言警句,抄人家的事例,不参考作文书就很难写出像样的文章。所以,词汇贫乏、内容空洞、千篇一律便成了中学生作文的通病。要解决这个问题,不能单在布局谋篇等写作技方面下功夫,必须认识到“死记硬背”的重要性,让学生积累足够的“米”。 1. CC
CC是Carbon Copy的缩写,意思是抄送。对于抄送的邮件,表示发件人对抄送人的一种告知,抄送人是不用回复的。但是,这种告知是比较诡谲的,发件人往往真实的目的是要影响抄送人,而非主收件人。这表示发件人在“狐假虎威”、在“敲山震虎”,在用主收件人的压力去影响抄送人。潜台词:“XX,我已经告诉你了哦,做不做你看着办吧,反正大老板都已经知道了。而且,我已经没有什么责任了。”
2. F.I.Y.
F.I.Y.是for your information的缩写,意思是供你参考。这句话下面通常紧跟的链接和附件资料。潜台词:“XX,这件事与你有关,随便看看吧,不用太上心。”
3. Highlight
Highlight的意思是强调,在邮件中的特殊意思是有些事情你做起来很吃力了,可能搞不定。但是,作为下级,不好意思承认自己能力有问题完成不了任务,或是不敢责怪老板的计划不切实际以至于执行上有困难。潜台词:“这个事情我搞不定,老板,你要投入更多资源和关注了,而且方案可能需要修改。”
4. Unacceptable
Unacceptable的意思是不可取。外企很注意形式上对人的尊重,因此在批评员工时用词也选择一些不激烈的词。这些词通常是表扬词汇(如acceptable)的否定形式。如果老板说“It is unacceptable!”,这就很严重了。潜台词:“你这么做太差劲了,让我太不满意了,再这样下去,我就不客气了!”
5. Great/Wonderful陈羽凡
Great/Wonderful是一般性的夸奖。正如,广州人叫你“靓女”、“靓仔”不值得沾沾自喜一样,老外对你说“It’s great!”,“Wonderful!”,你也不必飘飘然。只要你工作不出差错,这句话就能经常在你邮件发送工作成果后老板的回复中看到。潜台词:“还可以吧,验收合格。”
Email常用词汇
addressee 收件人
address 地址
subject 主题
attachment 附件
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outbox 发件箱
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CC 抄送
BCC 如何设置代理服务器密件抄送
to block senders 阻止发件人
to send an email 发邮件
to receive an email 收邮件
to forward an email 转发邮件
to copy somebody in 抄送给某人
小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:
邮件多过公文
小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。
绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
汇报,口头不如电邮
在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。
抄送还是不抄送
小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。
有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。
外企电邮门道多
很难想象,外企的电邮系统如果瘫痪上几天,公司的运营和管理会出现为什么样的状况。据统计,80%的外企职场人每天上班要做的第一件事,就是打开收发邮件。70%的职场人,下班前的最后一件事是查看邮箱,确认没有尚未处理的紧急邮件。30%的职场人,即使下班或周末在家休息,也要强迫症式地登录,查有没有漏掉紧要的任务。
电邮与每个白领的职业发展关系也是如此紧密,不要把电邮简单地理解为一封信,应该把电邮理解成为一种最重要的职场沟通方式。别小看了电邮功能中的抄送、暗送、转发等功能,简单的几个词,里面大有玄机。
面对面抄送是为了明晰责任
非外企人士经常会嘲笑,外企白领写电邮写到痴迷的程度,无论大事小事都写电邮,即使面对面坐着也要写电邮。对此,外企白领Emily的答复是:如果当面说或者在电话里讲,对方左耳听右耳也许就忘了,许多事情从此“死无对证”。电邮存在公司服务器上,白纸黑字,谁也赖不掉。最近有同事不按规矩出牌,用即时通讯工具给Emily传重要公文,结果Emily漏掉了。现在Emily即时通讯工具签名上多了一条
,“请不要通过QQ和MSN传文件!”
,“请不要通过QQ和MSN传文件!”
施压用抄送
相信大家看过宫廷剧,宫廷剧上大臣最喜欢说的是:“明儿个我参他一本,让他好看!”最先上奏折的是低级官员,然后双方阵营逐级往上添奏折,最后丞相和太师才露脸“互掐”。
职场的电邮世界也经常上演古老的宫廷剧,白领们也在跟帖上奏折“参”对方阵营一本。有的电邮被反复Reward(回复),拖着长长的尾巴。逐条看下去,像是看一场没有硝烟的战争。记者曾经看一个邮件在短短30分钟,这封邮件被外企同事RE(回复)20次。原来是A部门的项目没有得到B部门的支持,给搞砸了,客户很生气,不仅不准备付款,而且不打算再与他们合作了。第一封电邮是客户发给A部门总监的,是一封拒绝付款的投诉信。但是,这封信却并没有被A部门的总监转发,而是由A部门的一个小小的项目经理“开球”,把邮件发给了A部门4个小组的成员,希望大家出责任人。然后小组成员接二连三地RE这个邮件,开始有A部门组员开始说B组坏话,还附上了证人与证词。后来,A部门总监写了一封悔过书并连同那封被RE(回复)了20次的电邮一并抄送给了大老板。从此B部门总监知道了A部门总监的威力,不敢再拆台。
我要的爱只在你身上存在是什么歌邀功也用抄送
外企不流行口头汇报,发电邮是回报业绩的主要方式。这个场面在许多职场小说上都屡见不鲜,比如《米娅,快跑》上,David写了一个洋洋洒洒的Email,发给了包括亚太区甚至是美国总部在内的相关团队,狠狠地吹了一把。他甚至用了这样的语句:“请原谅我的这个
邮件写得如此之长,因为我担心任何的一点删减都会影响到整个项目的辉煌。”不止是邀功,连自恋都溢于言表。
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