XXXX股份有限公司
XXX流程说明书
流程模块 | xxx | 流程owner | xxx | 流程编号 | xx-xx-xx-xx-xx | |||||
流程版本 | Vx.x | 拟稿部门 | xxx | 生效日期 | xx年xx月xx日 | |||||
修订记录 | ||||||||||
序号 | 版本 | 修订人 | 修订日期 | 修订内容 | 批准人 | |||||
1 | V1.0 | xxx | 2016-7-10 | 核心内容只写变化点及理由,如为新制订流程,则可以写“新增” | xxx | |||||
2 | ||||||||||
...... | ||||||||||
深圳市福田区邮编 | ||||||||||
XXX流程
一、流程目的(标题格式:黑、宋体、小四、段后6磅、行间距固定值22磅)
1)流程目的是流程反映业务本身的目的不是写这份流程的目的;
3)识别方法:1)识别流程客户——2)识别流程客户关键需求——3)确定流程目的;
(正文格式:黑、宋体、小四、行间距固定值22磅)
二、适用范围
适用范围可以从产品、区域、客户、业务类别等维度来定义,其本质是根据考虑到同一流程多种分类,明确本流程适用于哪一种场景;
三、术语解释
术语解释是说明一些不常用或在此文件中具有特别意义的用词之意;若没有,可填无;
四、关键角及职责
序号 | 关键角 | 职责描述 | 对应岗位 |
1 | 对于多岗位对应一个角,建议使用角名称;对于岗位与角一一对应时,可以直接用岗位代表角 | 除了规定角需承担的任务,还要明确该项角在流程中承担的责任; | 对于多岗位对应一角时,要明确岗位与角匹配规则; |
2 | |||
3 | |||
...... | |||
五、流程边界
流程起点 | 流程终点 | 输入 | 输出 |
本流程的触发点,通过包括触发事件与触发时间两类,比如收到客户时/每月9号 | 本流程结束后产生的状态,比如发票已开出; | 本流程结束后产生的状态,比如发票已开出; | 本流程结束后产生的状态,比如发票已开出; |
六、流程图
以VISIO软件画跨职能流程图,示例如下:
七、流程说明乘风破浪的是什么
活动编号霹雳火演员表 | 活动名称 | 活动内容描述 | 角/责任部门 | 输入/输出 | 时限 |
001 安卓手机恢复出厂设置须与流程图 顺序一致 如果是关键节点,须标识为*,按顺序编号; | 须与流程图中活动名称一致; | 1、三方面内容:理顺接口(活动的接口,与制度的接口、职责的接口等)、管控要求(关键的动作、关键的规则/要求)、指导操作 ; 2、活动描述可参考如下句式: 在xxx时,由XXX岗位负责,按XXX步骤和XXX方式操作,执行XXX规则或参照《XXX制度》XX条款,完成之后进入XX活动 ;(参照5W1H的规则) | 与流程图一致,多角时可以明确谁主控,谁参与 | 为保证获取或提供信息的准确和全面性、方便查询和记录,当前活动需要使用的表格或模板; | 1、表述方式XX时长内 或XX时点之前 2、对于面向客户服 务的流程,必须明确各节点时效标准 |
002 | |||||
*003 | |||||
…… | |||||
七、流程绩效指标(选填)
1) 可以从时间、成本、质量、风险、客户满意、资源使用效率等方面来设置流程绩效指标
2) 绩效指标的设置要考虑经济性,尽量到价值大,统计成本低的指标,不能够陷入指标之中
3) 流程绩效指标不是必须的,条件不成熟可以暂不设置;
序号 | 指标名称 英语命题作文 | 指标定义/计算公式 | 目标值 | 统计周期 | 数据提供部门 | 考核对象 |
1 | ||||||
2 | ||||||
八、相关文件
包括:上、下游流程说明文件、本流程需参考的相关管理制度;
九、附件
支持本流程的文件,包括:操作指导书,表格/模板,checklist三类;
发布评论