通讯管理办法朐
第一章总则
第一条为加强的通讯管理,降低通信成本,确保工作联系畅通,提高办事效率,根据企业实际,制定本办法,本办法适用于驻绵公司,驻外公司参照执行。
第二条本办法中所指通讯工具包括固定电话、移动座机、移动电话(手机)、传真机、对讲机等。的各种通讯工具主要是作为与外界进行工作联系、沟通,方便开展业务的工具,禁止员工利用的通讯工具作私人用途。
张家辉 关咏荷第二章管理职责
第四条每半年由行政部组织,各单位行政管理部门上报各单位在岗人员的通讯方式,由行政部汇集并修订下发《通讯录》。
第五条各公司行政管理部门是各公司各类通信业务及设备管理的归口部门,对各公司通信业务和设备进行集中申报、管
理。
第六条各部门负责本部门各类通信业务及设备管理工作,对各通信业务和设备进行集中申报、管理。
第三章固定电话管理
第七条固定电话的安装
(一)固定电话安装的原则
1.列入及各公司正式编制、有对外业务联系需求的部门办公场所、窗口单位,根据业务需要可申请安装直拨固定电话一部。
2.其他经总经理或董事长批准的单位和部门,可安装直拨固定电话。
(二)固定电话日常管理
1.固定电话申报安装、拆机、调试、维护由行政部负责。
2.固定电话的日常维护、管理由各使用单位负责。
(三)固定电话安装程序
各单位需配备或增加固定电话,由使用部门提出书面申请,由各单位行政管理部门审核、公司分管领导审批、公司总经理审批、副总经理(行政)批准后,由行政部向电信部门申请安装或根据资源情况进行调配。
第八条固定电话的移机、拆机
(一)下列情况可以办理移机、拆机
1.使用部门、办公场所发生变更时;
2.使用部门撤销时;
dnf魔皇刷图加点3.使用部门合并时;
4.长期闲置不用;
5.其它经总经理批准的情况。
(二)移机、拆机的程序
1.使用部门因办公场所发生变更,需对固定电话进行移机的,由使用部门提出书面申请,由本单位行
政管理部门审核,公司总经理审批,跨公司移机由双方公司总经理共同审批后报副总经理(行政)批准后,由行政部协调电信部门进行办理移机事宜。
2.部门撤销、合并或使用人缺岗拆编的,由本单位行政管理部门提出拆机申报、公司分管领导审批、单位总经理审批、副总经理(行政)批准后由行政部协调办理。
第九条拨打固定电话注意事项
(一)打电话前应对需要沟通、商洽的事项稍加构思或略作记录,以免遗漏。
(二)打电话时注意礼节,简明扼要,通话时间一般控制在3分钟以内为宜。
(三)禁止利用办公电话拨打声讯台、信息台等电话和利用办公电话进行聊天。
(四)员工在上班时间如接听电话,应长话短说,以免造成电话线路和繁忙,时间控制在3分钟以内。
第四章移动电话管理
第十条移动电话的配备
所有员工购买手机、办理入网等事项均自行负责,不负责为员工购买移动电话和办理入网业务。
第十一条V网
(一)V网的管理
V网业务归口行政部进行管理,行政部指定专人进行办理。
(二)V网的编号规则
V网号码由行政部统一进行编制,号码长度为3至6位,移动V网第一位固定为6,其余位数由系统随机选取;电信V网号码由系统随机选取。原则上,特殊号如三同号、四同号尽量保留为及各公司领导使用。
谷爱凌爸爸是谁(三)V网的申报原则
1.凡内部管理人员、辅助人员原则上均须加入V网,生产人员不作硬性要求
2.部分与及各公司有长期业务往来的客户可申报加入V网。
3.员工亲属(不超过二人)可申报加入V网。
4.其他人员原则上不得加入V网,占用V网资源。
5.其他联系董事长、总经理需要加入V网的人员,由董事长秘书、总经理助理签字后,行政部进行申报办理V网。
(四)V网的申报办理程序
1.员工需使用V网业务时,应先确认上报号码无在用V网,
如有请先拨打转人工取消(移动:10086,电信:10000),再向本单位行政部、综合管理部提出申报,由各单位行政管理部门填写《V网及彩铃申报单》,经各单位行政副总审核后传行政部审批,由行政部传运营商统一办理。
2.外人员(员工亲属、客户等)请联系公司员工,在证明身份后上报至公司员工本单位行政管理部门,由行政管理部门按上一条执行。
3.“V网”申请办理时间:每月根据需求办理,由各单位管理部门汇总后填写《V网及彩铃申报单》报行政部办理。
4.在申请签批后,行政部进行分类登记并在三个工作日内向中国移动或中国电信申请开通:
移动号码接受申请后,行政部工作人员将在一个工作日内办理,届时会发一条手机短消息,请在24小时内回复短信“同意”。请各位及时回复,回复确认后则正式开通“V网”功能,如24小时内未回复确认短信,则本次“V网”申请失败,需再次向本单位行政管理部门申请开通“V网”。
电信号码接受申请后, 行政部工作人员将在一个工作日内向运营商申请办理,待运营商办理后,即时生效。电信V网号码请拨打(电话:10000)转人工查询即可。
5.每年的4月及10月,行政部将集中统计各公司在职员工通讯方式并在OA中下发电子档到各单位。中学生交通安全征文
(五)V网的注销
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