丁字路口办公自动化平面设计
办公自动化平面设计
从20世纪90年代中期开始,随着以Lotus Notes为代表的工作流件技术的问世,以及网络通讯技术的长足发展,办公自动化系统发生了第一次革命性演进,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。
第三代办公自动化则是从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心。以公文流转为例,第二代办公自动化实现了收发文和档案管理一体化的自动处理,比如,本文提出的办公自动化系统就是以公文流转为核心,并且基于工作流的协同工作方式的第二代办公自动化系统;第三代办公自动化在此基础上更为文件处理的每一个环节提供了该步骤所需要的相关知识,包括在线的专家、文件背景资料及企业其他的有关信息,确保每一个
使用者都能够随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习,使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变,从而在提升每个员工创造能力的过程中,大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。
综上所述,办公自动化系统的发展经过三个阶段,两个飞跃过程。从以数据为核心发展到以信息交流为核心,进而提升为以系统地运用知识为核心。知识贯穿于各种方式的信息交流,从简单的、件与协作、直至构建Web应用,其核心目的都是在获得与应用知识。知识是络上传递的最有价值的信息。对知识的运用效果关系到企业的综合发展实力。第三代办公自动化帮助企业从How To的过程转变到Know How的过程,即将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。
孙燕松 1.2 办公自动化系统的研究意义
应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利,但是对现代的办公自动化而言,其目的己经不局限于减轻员工的工作量,而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,用更多的精力去关注最重要的事情,从而提高企业的效率,增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上进
行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲,在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化己经不再是一种手段、一种工具,而成为决定企业生存发展的命脉。在传统的办公模式中,由于缺少重要的信息传递和工作流程环节,办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成,从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中,比较容易出现以下的差错:
1. 各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成,容易出现差错;
2. 是上下级和部门之间无法实现协同工作,难以及时沟通;
3. 是信息和工作流程相互分离,缺少至关重要的随时记录,使工作监控和评估困难重重。
什么是4k电视 可以想象,掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。
随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高,在办公过程中,传统的工作方式
和审批模式己经难以满足新的需求,实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率,规范化管理的必然趋势。
办公自动化题目整理汇总
1、 声、显、网卡集成与独立的区别
(1)集成显卡与独立显卡的区别:
从性能说,集成显卡的特点是性能一般,独立显卡性能比较强大,尤其在3D性能方面独立显卡要优于集成显卡。
从功耗说,集成网卡发热量和耗电量相对于独立显卡来说较低。独立显卡发热量和功耗比较高。
独立显卡作为独立的一块卡,插在主板插槽上,卡上面的接口连接显示器的信号线。集成显卡则因为主芯片集成在北桥里,所以没有卡,其连接显示器的接口也就不在卡上,一般和主板背板的I/O接口放在一起。
(2)集成网卡和对网卡的区别:
成本: 独立网卡 = 集成网卡 + 额外的成本
速度 :独立网卡 = 集成网卡
能耗 :独立网卡 集成网卡
系统负担 :独立网卡 = 集成网卡
(3)集成声卡与独立声卡的区别:
集成声卡占用缓存事系统变慢,独立声卡有自己独立的缓存,独立的更贵些这是当然的
集成声卡更换需更换主板,独立可直接更换。
独立声卡比集成声卡的音效好了一些,使用5.1或者7.1环绕的用户一般都要配备独立声卡。而普通2.1音响根本需不要配置独立声卡,那样音质不会有太大改变的。
2、 基本输入输出系统及其英文写法
定义:BIOS是英文“Basic Input Output System"的缩略语,直译过来后中文名称就是"基本输入输出系统"。其实,它是一组固化到计算机内主板上一个ROM芯片上的程序,它保存着计算机最重要的基本输入输出的程序、系统设置信息、开机后自检程序和系统自启动程序。其主要功能是为计算机提供最底层的、最直接的硬件设置和控制。
药师证春节火车票 3、 磁盘格式的种类及格式间的转换?
(1)、windows下主要有FAT、 FAT32、 NTFS 等,不同的磁盘格式有不同的特性。
拜灶神要怎样说话 (了解:只有Windows NT/2022年/XP/Vista/7才能识别NTFS系统,Windows 9x/ Me以及DOS等操作系统都不能支持、识别NTFS格式的磁盘。FAT32视窗环境下使用,限制单个文件不超过2G; FAT :DOS环境下使用的磁盘格式)
(2)、如何将FAT分区转换为NTFS?
Windows 2022年/XP提供了分区格式转换工具“”。
它的用法很简单,先在Windows xp环境下切换到DOS命令行窗口,“开始”——“运行”——
键入“cmd”——“回车”,在提示符下键入:convert 需要转换的盘符 /FS:NTFS。如系统E盘原来为FAT16/32,现在 需要转换为NTFS,可使用如下格式:convert e: /FS:NTFS。所有的转换将在系统重新启动后完成。
此外,你还可以使用专门的转换工具,如著名的硬盘无损分区工具Powerquest Partition Magic 7.0,软件页
面中选择“Convert Partition”按钮,或者是从界面菜单条“Operations”项下拉菜单中选择“Convert”命令。激活该项功能界面。
在界面中选择转换输出为“NTFS”,之后单击“OK”按钮返回程序主界面。“Apply”添加设置。此后系统
会重新引导启动,并完成分区格式的转换操作。
4、 用户权限的设置、修改、前提条件
Win7环境下:在“控制面板”——“用户账户”下可以创建用户删除用户修改用户密码和图片。设置用户类型和权限。
同时win7支持家长控制,可以限制游戏和网页。
修改前提:当前账户为管理员账户或者超级管理员账户。
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