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HR(人力资源系统管理)管理制度
第一章总则
第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统,实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。
第三条人力资源系统管理原则:
1、权限与责任对等原则:谁使用,谁负责,按照授予的权限进行系
统的操作,并承担相应的责任。
2、严格保密原则:系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密,未
经授权,不得泄漏。
3、准确完整原则:系统各项信息必须准确、完整,并及时更新。
第二章职责与权限
(一)信息部:
1.参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施。
2.人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查
3.对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。
4.组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。
5.制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册
刘美含整容6.负责人力资源系统数据库的备份与安全管理
7.指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题,并对公司领导及员工进行培训。离婚起诉状
(二)各职能部门:
1、相关职能部门岗位人员确保自己负责模块的基础数据、各类单据的数据完整、准确无误。
16、为提高系统的稳定性、可靠性、安全性和运行速度,公司信息部保有随时对软件操作系统进行升级的权利。如因系统维护或升级的需要而需暂停服务,信息部将在OA系统中事先进行通告。
第三章系统安全管理
蔡淇俊1、系统使用人员须遵守公司保密纪律规定,并对权限范围内的人力资源数据的保密性、准确性、完整性、安全性负责,不得危害系统的安全运行。
端午节放假20222、系统管理员应定期检查人力资源系统,发现问题及时解决,无法解决的要立即上报公司领导并寻求快速解决方案,确保系统正常运行。
3、当使用人员发现系统问题,应填写《系统问题反馈单》,并及时通知所在系统管理员,系统管理员须认真解决并及时反馈。
4、系统管理员处理员工反映的问题,须留有记录,并建立完善的工作记录,对发生的问题及解决措施有详细的书面记载。
5、人力资源系统的数据应当有完善的备份制度,重要的人员数据库信息每周至少备份一次。
第四章奖惩
1、人力资源部负责人作为人力资源系统管理的第一责任人,各级系统管理员作为第二责任人,须认真落实管理职责,确保人力资源系统各项数据和操作的准确、及时和完整。保剑锋老婆是谁
2、系统使用人员应按照系统操作说明书进行系统操作,不得违规做危害系统运行的事情。如造成不良影响的,应负责赔偿,并根据情节轻重情况,给予、考核扣分、通报批评、降级、降职、调离岗位、解除劳动合同等处罚。情况严重的,依法追究民事或刑事责任。
3、违反本办法规定,有下列行为之一的,公司视情节轻重予以处罚:
(一)违反人力资源系统管理办法有关规定,危害系统安全的;
(二)未经授权,使用他人帐号进入系统操作造成不良影响的;
(三)不按系统操作说明书使用系统造成不良影响的;
(四)未及时录入或录入虚假人员信息的;我是特种兵演员
(五)人事事务操作失误造成人员历史信息错误的;
(六)擅自在系统外发放员工薪酬的;
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