项目书，也被称之为项目申请书、项目建议书、项目策划书等。项目书通常是一份用来申请资助的书面文件。资助方对项目书会有不同的要求，有些资助方要求填写特定的表格。但是无论怎样，项目书总有一些通用的要点，根据这些要点，按照资助方的格式要求可以进一步形成不同的项目书文本。
    项目书的主要目的是说服项目评审专家支持所申请的项目。由于项目书不是申请方和评审专家们的对话，没有补充说明的机会。因此，项目书中就一定要使评审专家们通过阅读就能够清楚的了解这个项目的重要性、必要性；了解你所在的组织有足够的能力来完成；了解项目将产生的社会效果；了解项目的可持续性等。也就是说让资源方放心和满意，他们的资助会被很好的利用，产生他们所希望的结果。一般来讲，写项目计划书就是要交代清楚上面这些问题。
写项目书之前：
了解都有那些机构提供项目资助
了解你想申请的资源方的资助方向，申请的项目如果不是资助方向，结果就会徒劳无功。
如果有可能再了解一下对方都资助过哪些组织，有助于预先自我评估一下中标的可能。
在这方面希望你能多注意浏览我们的网站 栏目，或者向我们咨询，我们会尽量提供信息。
对自己要申请的项目的背景、重要性、必要行、可行性、可持续行一定要心中有数。做不到这一点，自己都不清楚，不可能在项目书中写清楚和让评审专家们读懂。
三个“臭皮匠”胜过“诸葛亮”，多听其它有经验的人意见，一定会受益不少。
项目书的几个要点：
项目名称：
项目名称是项目目的、内容的高度概括，要简单、明了，让人一看就知道这个项目是属于那一个工作领域。比如，项目名称“XX市娱乐业服务小的性病艾滋病干预”，从这个名称我们可以初步得到的信息是，这是一个干预项目，在某个城市的特定行业的特定人员中进行，因此，这个项目名称说明了项目的领域（性病艾滋病防治——干预），目的（改变目
标人中的高危行为），实施地点和目标人（服务小——潜在的提供商业性性服务者）。
申请组织信息：
要正确书写组织名称，并对本组织的历史和能力做简要介绍。如果是不为人知的小组织，最好提供一些对组织的诚信度有利的证据。比如，组织的合法性证据，其它有影响力组织的推荐，曾经组织过的有影响的活动等。
组织的:如，通讯地址（）；电话、传真、E-mail、联系（负责）人，以及开户银行名称、账户等信息，都应该认真核对无误。
项目背景、存在的问题与需求：
这个部分是让审评项目的专家们了解项目的很重要的资料。背景陈述应该让人感到，项目的实施是项目覆盖地区艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此，进行一些调查和分析，并把这些精确、具体的证据合理的加入到项目书中会增强说服力。一般来讲，这一部分包括以下主要信息：1、项目地区的宏观社会环境。如：当地的性病艾滋病流行情况，项目目标
人在当地疫情中的重要性构成等。2、提出这个项目的理由与原因。如：目标人数量，分布，行为特点，生活状态等，凡是与目标人在性病艾滋病防治工作中的重要性密切关系的内容；3、项目范围（地区、受益体）等。这一部分与资助额度，组织能力等可行性内容关系密切，不切实际的描述不但无益，反而有害。4、其它长远意义。通常项目只能够在一定时间段内，一定的地理范围内实施，所解决的问题，也是有限的，但是，项目活动对疾病防治的影响会持续，确切的描述这些也是必要的。
项目目的：
项目的目的实际上是对存在的问题的解决方案。在这一部分中要简明扼要的介绍项目的总目标、具体目标以及衡量指标。
总目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。比如“减少高危行为，遏制性病艾滋病流行”。
具体目标是一系列的在项目周期内可实现的，有可衡量指标的具体任务。如:通过采取xxxx干预措施，“提高知晓率30％”，“高危行为减少20％”等。
切记：对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。
如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。
目标人：
目标人通常是项目的受益人。在这一部分中，一定要清楚的写明目标人，以及其数量，因为这直接关系到项目投入与产出的效益。必要时，还可以把目标体分为直接目标和间接目标体。比“XX市娱乐业服务小的性病艾滋病干预”项目的直接目标人是项目地区娱乐业的服务小中的同伴教育员，但间接目标人却是当地娱乐业的所有服务小以及潜在嫖客人。因为通过干预活动，提高了同伴教育员的知识和技能，从而使之能为其同伴们提供更好、更多、更完善的信息和技能的交流。又比如一个HIV感染者生产自救项目，其直接收益体是HIV感染者，间接收益体则是他们的家庭，甚至是整个社会。
有些资助方希望目标人能参与到项目之中。因此，对目标人参与项目的活动也作些描
述：包括参加项目设计，项目活动、活动的主题、时间等；这样，可能会让资助方了解到你的项目不但是针对目标人而设计的，而且，得到了他们的支持与认可。
解决方案与实施方法：
现在，需要介绍即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
阮经天图片在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。
此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
维密天使项目进度表:
在这一部分中，通常根据各项工作的先后顺序、逻辑关系等写清楚工作流程，再编号和描述项目活动，然后做一个表格，把各项项目活动的先后顺序以及起始时间标注清楚。例如：一个有12项活动内容的一年期项目，先依次将活动标号和活动内容描述清楚，然后画一个月历表格，标注上活动的标号和月份。这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联。
月
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2
3
4
5
6
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9
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11
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活动
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游戏网名 超拽
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3
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甄嬛传华妃第几集死的
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赵丽颖冯绍峰亲子鉴定
项目工作人员：
项目工作人员是项目的执行团队，应包括所有项目组的重要成员的姓名、资历、所在机构等。必要时还需要描述他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。项目工作人员的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非
常关心的问题。
另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。
预算：
这一部分要叙述和分析项目中的各项活动的费用：包括人员、活动、设备费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、各种补贴和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括差旅费、场地、交通、设备、通讯、等其它活动费用。通常资助方要求对这些支出要详细的列明计算根据，比如：“印刷宣传单费3000元，计算根据是
每份0.5元，印制6000份。”“感染者参与活动误工补贴3000元，计算根据是每人次每日20元，项目活动期间共1500人次参与活动。”。
如果已经有了一部分资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
   
必要的话，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
有些资助方希望了解项目的投入与产出的效益。事实上， NGO服务的另一大特点是社会效益。尽管社会效益比较难量化，但还是可以尽量一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。
监控与评估：
人的性格
监控与评估是项目实施过程中非常重要的部分，也是完成项目目标的重要保证，应该把监控与评估计划写进项目书中。监控与评估的目的是为了达到项目预期的目的，使项目在实施过程中，及时吸取经验及督促项目按时进展。