人事档案管理实施细则
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人事档案管理实施细则
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1. 目的
第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。
2. 原则
第二条人事档案管理按照“一人一号、一人一档、专人负责、规范标准。”的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。
3. 适用范围
第三条本实施细则适用于公司全部职员。
二、分则
（一）人事档案的建立
第四条凡是公司的职工，人事行政部门应为其建立个人档案编号和档案卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。
第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为XF0001。
第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下：
（1）入职档案：员工编号：
序号名称内容摘要备注（页码、有无）1 应聘简历
2 应聘资质身份证、户口簿、学历证书、专业技术证件等
3 健康证明
4 面试通知书
5 应聘登记表
6 面试评价表
7 录用通知书
8 入职登记表
9 劳动关系解除或
终止证明
与上一家供职单位解除或终止劳
动关系的证明
10 入职手续交接单包括新员工报到手续表、物品领用单、交接单等
11 劳动合同书包括劳动合同、特别约定、保密和竞业限制协议
12 职位说明书
13 规章制度包括员工手册、规章制度等
14 培训服务期协议
15 担保书
16 声明书
（2）履职档案：员工编号：
序号名称内容摘要备注
催款函觉哪里多1 转正申请书
2 转正同意书
3 技术资质在职期间是否获得相应专业技术
或职称等
4 请假条
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5 基本考核情况
6 绩效考核情况
7 培训情况
8 岗位变动
9 工作地点变动
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10 薪酬变动
11 年度工资发放表
12 奖励、处罚
13 年度体检
14 年度社保缴费表
15 劳动合同续约书
（3）离职档案：员工编号：
序号名称内容摘要备注
1 辞职申请书
2 辞职批准书
3 开除、解除、终止
劳动合同通知书
4 离职交接表
5 停缴社会保险同
意书